Bijlage 3B Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP.pdf

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - BURGEMEESTERS

Ingevuld op:

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn van 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: welk rapportcijfer geeft u de nota?

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik stem regelmatig af 2.2 Het college informeert gemeente raadsleden een met collega's in de regio de gemeenteraad actief verbonden partij als het gaat om over verbonden partijen 'adopteren' en er zich verbonden partijen extra in verdiepen

2.1 De informatie die ik ontvang van de verbonden partijen is tijdig, juist en volledig

5-6-2020 16:27:22 5-7-2020 14:49:27

8,0 5,0

1 1

1 3

3 1

2 1

3 3

5-13-2020 12:25:28

7,0

2

2

1

2

2

6,7

1,3

2,0

1,7

1,7

2,7

GEMIDDELDE SCORE

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven toezenden van de 5.1 De zienswijzen op de 6.1 De verbonden partijen geven me een goed 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over kaderbrieven beter begrotingen krijgen 5.3 In de zienswijzen is er voldoen aan hun plicht inzicht in wat ik op door de colleges regionaal verwerken onze de wijze en de frequentie werkbaar dan de termijn voldoende aandacht bij voldoende ruimte voor om een Ik wil nog graag het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen: financieel en beleidsmatig afgestemd en dat is prima zienswijzen op een van evaluatie van de van 15 april zoals het vaststellingsproces lokale inbreng meerjarenbeleidsplan op terrein van een verbonden voor de grip en sturing correcte wijze verbonden partijen opgenomen in de Wet door de gemeenteraad te stellen partij mag verwachten gemeenschappelijke regelingen 1 2 1 2 2 1 2 1 1 3 3 5 1 4 4 2 2 3 Soms lijkt het alsof het afleggen van verantwoording belangrijker wordt gevonden dan het besturen en 2 3 2 1 4 1 2 1 1 uitvoeren van de taken die bij een VP horen.

2,0

2,7

2,7

1,3

3,3

2,0

2,0

1,3

1,7

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - PORTEFEUILLEHOUDERS

Ingevuld op:

4-28-2020 14:34:20 4-28-2020 21:57:04 5-6-2020 15:19:27 5-8-2020 10:55:17

GEMIDDELDE SCORE

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn van 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: Welk rapportcijfer geef je de nota?

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik stem regelmatig af 2.2 Ik informeer de gemeente raadsleden een met collega's in de regio gemeenteraad actief over verbonden partij als het gaat om verbonden partijen 'adopteren' en zich er verbonden partijen extra in verdiepen

2.1 De informatie die ik ontvang van de verbonden partijen is tijdig, juist en volledig

7,0 7,0 7,0 5,0

3 2 3 2

2 1 2 1

3 2 2 1

2 1 2 1

4 1 2 3

6,5

2,5

1,5

2,0

1,5

2,5

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven 5.1 De zienswijzen op de toezenden van de geven me een goed 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.1 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over Ik wil nog graag het begrotingen krijgen 5.3 In de zienswijzen is er kaderbrieven beter inzicht van wat ik op door de colleges regionaal verwerken onze voldoen aan hun plicht om de wijze en de frequentie volgende opmerken over voldoende aandacht bij voldoende ruimte voor werkbaar dan de termijn financieel en beleidsmatig afgestemd en dat is prima zienswijzen op een een meerjarenbeleidsplan van evaluatie van de de evaluatie van de nota het vaststellingsproces lokale inbreng van 15 april zoals terrein van een verbonden voor de grip en sturing correcte wijze op te stellen verbonden partijen verbonden partijen: door de gemeenteraad opgenomen in de Wet partij mag verwachten gemeenschappelijke regelingen 2 2 3 2 2 2 2 2 2 1 4 3 2 3 3 2 2 2 2 2 3 2 3 4 3 2 2 2 1 1 2 3 2 2 1 2

1,8

2,3

2,5

2,0

2,8

2,8

2,3

1,8

2,0

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - GEMEENTESECRETARISSEN

Ingevuld op:

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn van 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: welk rapportcijfer geef je de nota?

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven toezenden van de geven me een goed kaderbrieven beter inzicht van wat ik op werkbaar dan de termijn financieel en beleidsmatig van 15 april zoals terrein van een verbonden opgenomen in de Wet partij mag verwachten gemeenschappelijke regelingen

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik heb regelmatig 2.1 De informatie die mijn 2.2 Deze informatie maakt gemeente raadsleden een overleg met collega college ontvangt over dat de gemeenteraad verbonden partij secretarissen in de regio verbonden partijen is kaders kan stellen 'adopteren' en zich er als het gaat om tijdig, juist en volledig extra in verdiepen verbonden partijen

5.1 De zienswijzen op de begrotingen krijgen voldoende aandacht bij het vaststellingsproces door de gemeenteraad

6.1 De verbonden partijen 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over 5.3 In de zienswijzen is er voldoen aan hun plicht door de colleges regionaal verwerken onze de wijze en de frequentie voldoende ruimte voor om een afgestemd en dat is prima zienswijzen op een van de evaluatie van de lokale inbreng meerjarenbeleidsplan op voor de grip en sturing correcte wijze verbonden partijen te stellen

Ik wil nog graag het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen:

4-30-2020 13:48:43

7,0

3

1

2

2

3

5

2

1

2

3

2

2

2

2

spelregel 3 zou ik koppelen aan de voorzitter van de GR spelregel 1 volgens mij zijn uittredingsregels niet van alle gr'en aanwezig.

5-1-2020 13:26:11

7,0

5

1

3

1

1

2

4

3

4

1

1

4

4

4

Hoe worden de gemeenten en de verbonden partijen serieuze partners? Met oog voor elkaars belangen. Nu lijkt de uitvoering van de nota verbonden partijen als een verplichte exercitie te worden gezien.

5-4-2020 14:08:47 5-12-2020 15:28:54 5-14-2020 17:07:03 5-15-2020 14:02:30

6,0 8,0 7,0 8,0

4 1 2 1

2 1 1 2

2 1 4 2

5 2 4 3

2 1 4 4

4 2 3 5

2 2 3 2

2 1 1 1

3 2 2 1

3 1 2 2

4 1 1 1

2 3 2 1

3 2 3 3

4 2 4 2

7,2

2,7

1,3

2,3

2,8

2,5

3,5

2,5

1,5

2,3

2,0

1,7

2,3

2,8

3,0

GEMIDDELDE SCORE

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - ADJUDANTEN

4-28-2020 17:57:24

9,0

1

1

2

3

1

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven toezenden van de 5.1 De zienswijzen op de 6.1 De verbonden partijen geven me een goed 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over kaderbrieven beter begrotingen krijgen 5.3 In de zienswijzen is er voldoen aan hun plicht inzicht van wat ik op door de colleges regionaal verwerken onze de wijze en de frequentie werkbaar dan de termijn voldoende aandacht bij voldoende ruimte voor om een Ik wil nog het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen: financieel en beleidsmatig afgestemd en dat is prima zienswijzen op een van evaluatie van de van 15 april zoals het vaststellingsproces lokale inbreng meerjarenbeleidsplan op terrein van een verbonden voor de grip en sturing correcte wijze verbonden partijen opgenomen in de Wet door de gemeenteraad te stellen partij mag verwachten gemeenschappelijke regelingen 1 5 5 3 1 3 3 3 3

4-29-2020 8:31:37

7,0

5

1

3

4

1

1

Ingevuld op:

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn van 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: welk rapportcijfer geef je de nota?

2.2 Mijn gemeente gaat actief om met de informatie die ontvangen wordt over verbonden partijen

2.1 De informatie die ik ontvang over verbonden partijen is tijdig, juist en volledig

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik stem regelmatig af gemeente raadsleden een met mijn collega verbonden partij adjudanten in de regio als 'adopteren' en zich er het gaat om verbonden extra in verdiepen partijen

4

3

4

1

1

5

5

4-29-2020 10:12:31

7,0

2

2

2

3

1

2

3

2

1

2

2

3

5

4-29-2020 15:44:24

8,0

3

2

3

3

2

1

2

1

1

1

1

1

3

4-29-2020 15:54:13

7,0

2

2

2

2

1

1

2

1

2

1

1

1

2

Hoe worden de gemeenten een serieuze partner van de verbonden partijen? Nu worden de stukken uit de 4 nota verbonden partijen als een verplichte exercitie gezien maar onvoldoende serieus genomen door de verbonden partijen. Dit blijkt o.a. uit het nauwelijks overnemen van zienswijzen van de gemeenteraden. Omdat elke regeling zijn of haar contactambtenaar heeft, kan ik niet voor alle regelingen spreken, enkel voor de regeling waarvoor ik zelf contactambtenaar ben. De huidige nota is op zich goed maar zou duidelijker uitgewerkt moeten worden. Nu wordt er teveel interpretatieruimte overgelaten t.a.v. invulling van de spelregels. Daardoor worden soms verwachtingen gewekt die niet realiseerbaar zijn en schept dit 4 onduidelijkheid over wat nu precies de bedoeling is. Het maakt ook dat sommige afspraken gemakkelijk door regelingen naast zich neer kunnen worden gelegd. Vervolgens wordt dat door bestuurlijke vertegenwoordigers ook min of meer op z'n beloop gelaten. Met als resultaat dat vervolgens raden vragen gaan stellen waarom bijvoorbeeld periodieke evaluaties achterwege blijven. 3 Het proces rondom de kaderbrieven en de ‘gesprekken’ is voor verbetering vatbaar door de raadsleden meer betrokken te laten worden. Dat is m.i. met name mogelijk indien er raadsleden actief worden als 2 adoptie raadsleden. Ook de griffiers spelen hierin een grote rol.

Dat geldt natuurlijk ook voor de andere fasen in de P&C cyclus.

4-30-2020 11:47:08

8,0

3

2

3

2

3

3

3

1

2

2

2

2

2

De nota is een prima instrument, met een duidelijk doel en een goede uitwerking. De uitvoering is op onderdelen wel lastig. Zo merk ik dat de griffiers het moeilijk vinden om een planning te maken waarin de behandeling van de richtlijnen, kaderbrieven en begrotingen en jaarrekeningen in de juiste maanden plaatsvinden. Ook het organiseren van de gesprekken tussen raadsleden en de VPs n.a.v. de kaderbrieven 4 verloopt moeizaam. Een belangrijk doel van de nota is de gemeenteraden eerder en beter betrekken bij de VPs. De gemeenteraden moeten dat zelf ook willen, kunnen en doen. Dat is en blijft lastig te organiseren. Het nadeel van regionale afstemming over richtlijnen en zienswijzen is dat het vooral een ambtelijke oefening blijft, waardoor de betrokkenheid van de raad eigenlijk niet groter wordt.

5-6-2020 15:15:47 5-14-2020 14:31:56 5-14-2020 15:49:58 5-15-2020 10:27:52

6,0 7,0 8,0 6,0

2 3 2 2

4 2 2 2

2 4 2 3

4 3 2 1

2 2 3 1

2 3 1 1

2 3 2 2

1 2 1 1

3 2 2 2

2 2 3 5

2 2 2 2

4 2 2 3

3 3 3 4

4 3 3 3

7,3

2,5

2

2,6

2,7

1,7

1,6

2,8

1,8

2,2

2

1,8

2,6

3,3

3,3

GEMIDDELDE SCORE

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - RAADSLEDEN

Ingevuld op:

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn voor 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: Welk rapportcijfer geef je de nota?

2.1 De informatie die ik ontvang over verbonden partijen is tijdig, juist en volledig

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven toezenden van de 5.1 De zienswijzen op de 6.1 De verbonden partijen geven me een goed 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over kaderbrieven beter begrotingen krijgen 5.3 In de zienswijzen is er voldoen aan hun plicht inzicht wat ik op financieel door de colleges regionaal verwerken onze de wijze en de frequente werkbaar dan de termijn voldoende aandacht bij voldoende ruimte voor om een Ik wil nog graag het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen: en beleidsmatig terrein afgestemd en dat is prima zienswijzen op een van de evaluatie van de van 15 april, zoals het vaststellingsproces lokale inbreng meerjarenbeleidsplan op van een verbonden partij voor de grip en sturing correcte wijze verbonden partijen opgenomen in de Wet door de gemeenteraad te stellen mag verwachten gemeenschappelijke regelingen 3 2 1 1 1 1 2 5 2 3 3 1 3 3 3 3 3 3 Ik vind de bijdraag kosten altijd aan de hoge kant, kan best wat minder. 1 3 1 2 1 2 3 3 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 Nvt Jaarlijks zou een verantwoordelijke van een gemeenschappelijke regeling een presentatie moeten geven in een 5 3 2 4 4 4 4 2 4 gemeenteraad van max 30 min.

Alleen dan ontstaat er een blijven interesse in dit lastige huwelijk 4 3 2 2 3 2 2 2 3 3 2 2 3 3 4 2 2 2 Ivm de Coronacrisis zal er op dit moment anders geacteerd worden. Dan de zienswijze vraagt. De sturing van de verbonden partijen moet structureel anders georganiseerd worden. er moet een onderscheid 5 2 3 2 3 5 4 3 4 gemaakt te worden tussen een Eigenaren platform en de Afnemers-van-diensten-platform. 4 3 3 2 4 4 3 2 3 De inbreng van de raden die deelnemen moet gelegaliseerd worden. Immers kaderstellende is des raads. 3 4 3 3 3 4 3 4 4 3 2 3 2 2 2 3 2 3 De pilot met de Duisenbergmethode op Jeugd heeft aangetoond dat de Duisenbergmethode erg geschikt is voor het beoordelen van prestaties. Die methode kan prima ingezet worden bij Verbonden Partijen. De reden dat verbonden partijen in het leven worden geroepen worden vaak uit het oog verloren. Dat is meestal om reden van efficiëntie (bv BWB) maar ook om professionaliteit te bevorderen verder van de politieke en bestuurlijke arena vandaan. Dan snap ik de roep om 'grip op verbonden partijen', maar een beetje raar is het wel. Daarmee stel je continu de vraag naar het bestaansrecht van een verbonden partij. En je wilt het over de prestaties hebben, niet continu over het bestaansrecht. 5 2 3 2 4 1 1 4 5 Sommige verbonden partijen zijn erg zichtbaar voor raadsleden, bv de RWB die regelmatig langs komt.

Dat geeft feeling met een directie. Andere GR'en zouden dat ook meer kunnen doen. Onbekend maakt onbemind. Vertel over je successen en maak de gemeenteraden ook enthousiast. Dat haal je niet uit begrotingen en jaarverslagen, wel uit bevlogen verhalen. Tot slot: er wordt gevraagd in dit onderzoek naar de PEC cyclus irt verbonden partijen. Verbonden partijen maken eind van het jaar een ontwerpbegroting. Niet voor het jaar daarop, maar voor het jaar daarna. Met en beetje pech zit er tussen info opschrijven en uitvoering anderhalf jaar. Dat is inefficiënt en ik vraag me af in welke mate dit koffiedikkijken wordt. 4 4 3 5 5 5 5 3 3 2 4 1 3 5 5 5 2 4 3 2 2 2 2 3 3 2 2 2 5 3 5 5 5 3 5 5

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik stem regelmatig af gemeente raadsleden een met collega-raadsleden in verbonden partij de regio als het gaat om 'adopteren' en zich er verbonden partijen extra in verdiepen

2.2 De informatie die ik ontvang over verbonden partijen maakt dat ik kaders kan stellen

4-24-2020 13:53:12 4-30-2020 11:17:37 4-30-2020 15:59:28 4-30-2020 16:53:53

9 6 8 7

2 3 1 2

1 1 2 2

5 3 3 2

5 3 2 2

1 3 1 3

4-30-2020 19:53:25

4

5

1

1

5

1

4-30-2020 22:08:06 5-1-2020 11:29:09

6 7

3 2

2 1

3 2

3 2

2 2

5-4-2020 20:48:25

7

3

4

3

3

1

5-5-2020 18:23:24 5-6-2020 16:22:00 5-11-2020 15:07:16

7 7 7

2 4 2

2 3 1

3 4 2

4 4 2

2 3 1

5-11-2020 15:19:37

7

1

2

4

2

1

5-12-2020 15:05:10 5-12-2020 16:26:01 5-12-2020 17:00:52 5-12-2020 20:49:37

7 6 8 7

3 1 3 5

5 1 2 1

4 3 2 5

3 3 3 4

5 1 2 1

5-13-2020 7:01:09

8

2

1

3

3

1

2

3

2

3

4

5

4

3

5-13-2020 14:21:56 5-13-2020 21:14:20

7 7

2 4

2 1

3 3

3 3

3 2

4 5

2 4

3 1

3 4

2 4

2 3

3 5

3 1

5-13-2020 22:21:02

7

3

2

3

3

2

4

3

2

2

3

2

4

3

5-14-2020 15:42:48 5-18-2020 17:30:30

8 7

1 3

1 4

2 3

3 3

1 3

5 2

3 2

1 2

1 3

2 3

3 2

4 3

2 3

7,0

2,6

1,9

3,0

3,1

1,9

3,4

2,9

2,1

2,7

3,1

3,1

3,2

2,8

GEMIDDELDE SCORE

Mis als laatste ,,toekomstvisie “ hoe het anders kan en vlgs mij ook moet. Raad beslist direct ( bv via inlogcode) over alles betrekking hebbende op de verbonden partijen alleen op deze manier kan de democratie worden gewaarborgd.!!! 4 Raad kan niet controleren of de raad wel ALLE informatie krijgt. Raad kan niet controleren of ,,de vertegenwoordiger”hoe in in welke mate de mening van de raad o.a. is verdedigd. Waarom indirect aan commissarissen moet worden betaald. Etc etc 3 3 De raad zou directe invloed moeten kunnen uitoefenen op de verbonden partijen. Ik heb het gevoel dat informatie vanuit de deelnemers richting GR steeds beter op/met elkaar afgestemd wordt. Ik 3 heb ook het gevoel dat een GR soms gewoon zijn eigen koers vaart en de inbreng van de deelnemers niet altijd "serieus" genomen wordt. 2 3

3,1

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - RAADSLEDEN

Ingevuld op:

1.2 Er zou een vaste checklist moeten zijn voor 1.1 Mij is duidelijk wat de onderwerpen die moeten gevolgen zijn van toe- en worden geregeld bij het uittreding van deelnemers aangaan respectievelijk bij een verbonden partij het verlaten van een verbonden partij

Algemene vraag: Welk rapportcijfer geef je de nota?

2.1 De informatie die ik ontvang over verbonden partijen is tijdig, juist en volledig

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het 4.1 De kaderbrieven toezenden van de 5.1 De zienswijzen op de 6.1 De verbonden partijen geven me een goed 5.2 De zienswijzen zijn 5.4 De verbonden partijen 6.2 Ik ben tevreden over kaderbrieven beter begrotingen krijgen 5.3 In de zienswijzen is er voldoen aan hun plicht inzicht wat ik op financieel door de colleges regionaal verwerken onze de wijze en de frequente werkbaar dan de termijn voldoende aandacht bij voldoende ruimte voor om een Ik wil nog graag het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen: en beleidsmatig terrein afgestemd en dat is prima zienswijzen op een van de evaluatie van de van 15 april, zoals het vaststellingsproces lokale inbreng meerjarenbeleidsplan op van een verbonden partij voor de grip en sturing correcte wijze verbonden partijen opgenomen in de Wet door de gemeenteraad te stellen mag verwachten gemeenschappelijke regelingen 3 2 1 1 1 1 2 5 2 3 3 1 3 3 3 3 3 3 Ik vind de bijdraag kosten altijd aan de hoge kant, kan best wat minder. 1 3 1 2 1 2 3 3 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 Nvt Jaarlijks zou een verantwoordelijke van een gemeenschappelijke regeling een presentatie moeten geven in een 5 3 2 4 4 4 4 2 4 gemeenteraad van max 30 min.

Alleen dan ontstaat er een blijven interesse in dit lastige huwelijk 4 3 2 2 3 2 2 2 3 3 2 2 3 3 4 2 2 2 Ivm de Coronacrisis zal er op dit moment anders geacteerd worden. Dan de zienswijze vraagt. De sturing van de verbonden partijen moet structureel anders georganiseerd worden. er moet een onderscheid 5 2 3 2 3 5 4 3 4 gemaakt te worden tussen een Eigenaren platform en de Afnemers-van-diensten-platform. 4 3 3 2 4 4 3 2 3 De inbreng van de raden die deelnemen moet gelegaliseerd worden. Immers kaderstellende is des raads. 3 4 3 3 3 4 3 4 4 3 2 3 2 2 2 3 2 3 De pilot met de Duisenbergmethode op Jeugd heeft aangetoond dat de Duisenbergmethode erg geschikt is voor het beoordelen van prestaties. Die methode kan prima ingezet worden bij Verbonden Partijen. De reden dat verbonden partijen in het leven worden geroepen worden vaak uit het oog verloren. Dat is meestal om reden van efficiëntie (bv BWB) maar ook om professionaliteit te bevorderen verder van de politieke en bestuurlijke arena vandaan. Dan snap ik de roep om 'grip op verbonden partijen', maar een beetje raar is het wel. Daarmee stel je continu de vraag naar het bestaansrecht van een verbonden partij. En je wilt het over de prestaties hebben, niet continu over het bestaansrecht. 5 2 3 2 4 1 1 4 5 Sommige verbonden partijen zijn erg zichtbaar voor raadsleden, bv de RWB die regelmatig langs komt.

Dat geeft feeling met een directie. Andere GR'en zouden dat ook meer kunnen doen. Onbekend maakt onbemind. Vertel over je successen en maak de gemeenteraden ook enthousiast. Dat haal je niet uit begrotingen en jaarverslagen, wel uit bevlogen verhalen. Tot slot: er wordt gevraagd in dit onderzoek naar de PEC cyclus irt verbonden partijen. Verbonden partijen maken eind van het jaar een ontwerpbegroting. Niet voor het jaar daarop, maar voor het jaar daarna. Met en beetje pech zit er tussen info opschrijven en uitvoering anderhalf jaar. Dat is inefficiënt en ik vraag me af in welke mate dit koffiedikkijken wordt. 4 4 3 5 5 5 5 3 3 2 4 1 3 5 5 5 2 4 3 2 2 2 2 3 3 2 2 2 5 3 5 5 5 3 5 5

3.1 Het is nodig dat per 3.2 Ik stem regelmatig af gemeente raadsleden een met collega-raadsleden in verbonden partij de regio als het gaat om 'adopteren' en zich er verbonden partijen extra in verdiepen

2.2 De informatie die ik ontvang over verbonden partijen maakt dat ik kaders kan stellen

4-24-2020 13:53:12 4-30-2020 11:17:37 4-30-2020 15:59:28 4-30-2020 16:53:53

9 6 8 7

2 3 1 2

1 1 2 2

5 3 3 2

5 3 2 2

1 3 1 3

4-30-2020 19:53:25

4

5

1

1

5

1

4-30-2020 22:08:06 5-1-2020 11:29:09

6 7

3 2

2 1

3 2

3 2

2 2

5-4-2020 20:48:25

7

3

4

3

3

1

5-5-2020 18:23:24 5-6-2020 16:22:00 5-11-2020 15:07:16

7 7 7

2 4 2

2 3 1

3 4 2

4 4 2

2 3 1

5-11-2020 15:19:37

7

1

2

4

2

1

5-12-2020 15:05:10 5-12-2020 16:26:01 5-12-2020 17:00:52 5-12-2020 20:49:37

7 6 8 7

3 1 3 5

5 1 2 1

4 3 2 5

3 3 3 4

5 1 2 1

5-13-2020 7:01:09

8

2

1

3

3

1

2

3

2

3

4

5

4

3

5-13-2020 14:21:56 5-13-2020 21:14:20

7 7

2 4

2 1

3 3

3 3

3 2

4 5

2 4

3 1

3 4

2 4

2 3

3 5

3 1

5-13-2020 22:21:02

7

3

2

3

3

2

4

3

2

2

3

2

4

3

5-14-2020 15:42:48 5-18-2020 17:30:30

8 7

1 3

1 4

2 3

3 3

1 3

5 2

3 2

1 2

1 3

2 3

3 2

4 3

2 3

7,0

2,6

1,9

3,0

3,1

1,9

3,4

2,9

2,1

2,7

3,1

3,1

3,2

2,8

GEMIDDELDE SCORE

Mis als laatste ,,toekomstvisie “ hoe het anders kan en vlgs mij ook moet. Raad beslist direct ( bv via inlogcode) over alles betrekking hebbende op de verbonden partijen alleen op deze manier kan de democratie worden gewaarborgd.!!! 4 Raad kan niet controleren of de raad wel ALLE informatie krijgt. Raad kan niet controleren of ,,de vertegenwoordiger”hoe in in welke mate de mening van de raad o.a. is verdedigd. Waarom indirect aan commissarissen moet worden betaald. Etc etc 3 3 De raad zou directe invloed moeten kunnen uitoefenen op de verbonden partijen. Ik heb het gevoel dat informatie vanuit de deelnemers richting GR steeds beter op/met elkaar afgestemd wordt. Ik 3 heb ook het gevoel dat een GR soms gewoon zijn eigen koers vaart en de inbreng van de deelnemers niet altijd "serieus" genomen wordt. 2 3

3,1

Bijlage 2 Enquetes totaaloverzicht Evaluatie Nota VP - VERBONDEN PARTIJEN

Ingevuld op:

1 De gemeenten zijn voldoende op de hoogte van de gevolgen van toeen uittreding van deelnemers bij een verbonden partij

Algemene vraag: welk rapportcijfer geef je de nota?

2.1 De nota geeft de zekerheid dat de gemeentes voldoende worden geïnformeerd over de werkzaamheden en het beleid van verbonden partijen

3.2 Ik stem regelmatig af met de voor mijn verbonden partij verantwoordelijke portefeuillehouder en/of ambtelijk contactpersoon

3.1 Het is nodig dat per gemeente raadsleden een verbonden partij 'adopteren' en zich er extra in verdiepen

2.2 Gemeentes stellen actief vragen aan verbonden partijen

4.2 Ik vind de termijn van 1 februari voor het toezenden van de kaderbrieven beter werkbaar dan de termijn van 15 april zoals opgenomen in de Wet gemeenschappelijke regelingen

4.1 De richtlijnen geven me een goed uitgangspunt voor de beleidsmatige en financiële kaders

5.1 De zienswijzen op de begrotingen krijgen voldoende aandacht bij het vaststellingsproces door de gemeenteraad

5.2 De zienswijzen zijn door de colleges regionaal afgestemd en dat is prima voor de grip en sturing

5.3 Ik herken in de zienswijzen duidelijk een lokale inbreng

5.4 De ingediende 6.1 Mijn verbonden partij zienswijzen zijn goed te stelt vierjaarlijks een verwerken in de begroting meerjarenbeleidsplan op

6.2 Ik ben tevreden over de wijze en de frequentie van evaluatie van mijn verbonden partij

Ik wil nog graag het volgende opmerken over de evaluatie van de nota verbonden partijen:

4-24-2020 17:57:49

3,0

4

5

1

2

2

5

5

3

5

2

5 Nee

5

4-29-2020 12:52:01

8,0

3

2

2

3

1

1

4

4

2

2

3 Ja

1 De nota heeft uniformiteit en duidelijkheid gebracht.

5-6-2020 11:58:19

6,0

1

4

2

5

1

1

2

3

2

4

2 Nee

4

5,7

2,7

3,7

1,7

3,3

1,3

2,3

3,7

3,3

3,0

2,7

GEMIDDELDE SCORE

3,3

3,3