Bijlage 3 Samenvatting bijeenkomst 18 maart.pdf

Samenvatting bord 1: Bij bord 1 zijn we met elkaar in gesprek gegaan over de verschillende verantwoordelijkheden/rollen die de verschillende partijen hebben (de gemeente, de exploitant/beheerder, de verenigingen en de schoolbesturen). Volgens aanwezigen moet de gemeente zorgdragen dat inwoners veilig kunnen sporten door het opstellen van een korte- en lange termijnvisie. De exploitant/beheerder draagt verantwoordelijkheid voor de schoonmaak (goede, veilige vloer), het aanschaffen, repareren en vervangen van het basismateriaal, de horeca (in samenwerking met verenigingen) en de communicatie naar gebruikers. De verenigingen hebben aangegeven dat zij open staan om eigen, specifieke materialen aan te schaffen. Als verenigingen dit soort materialen zelf aanschaffen, zou dit ook moeten worden opgenomen in de huursom. Daarnaast gaven een aantal verenigingen aan dat er bereidheid is om deze spullen ook te laten gebruiken door het onderwijs. Het is hierbij wel belangrijk dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over van wie de materialen zijn en wie er verantwoordelijk is voor vervanging/reparatie. Ook hebben een aantal verenigingen voor de horeca een pilot gedraaid in de Beuk en de Parrestee. De exploitant koopt alles in en de verenigingen kunnen zelf hun consumpties aanslaan. Verenigingen die hier gebruik van maken, zijn hier positief over.

Tenslotte zijn verenigingen verantwoordelijk voor het fatsoenlijk achterlaten van de binnensportaccommodaties. De schoolbesturen zijn, net zoals de verenigingen, verantwoordelijk voor het fatsoenlijk achterlaten van de binnensportaccommodaties. Samenvatting bord 2: Bij bord 2 hebben de aanwezigen de mogelijkheid gekregen om te reageren op de uitgangspunten die voor nu zijn opgesteld. Wat zijn belangrijke en minder belangrijke uitgangspunten en wat wordt er nog gemist? De aanwezigen zijn er unaniem over eens dat veiligheid op nummer één staat in belangrijke uitgangspunten. Ook moeten de accommodaties kwalitatief op orde zijn en moeten er degelijke materialen aanwezig zijn. Toestellen worden ieder jaar gekeurd. Aanwezigen geven aan dat zij de keuringsrapporten ook willen ontvangen. Als minder belangrijk uitgangspunt is horeca aangegeven. Aanwezigen geven aan horeca wel belangrijk te vinden, omdat sport ook gaat om samen zijn, maar de aanwezigheid van horeca is geen voorwaarde om goed te kunnen sporten. Daarnaast gaven ook veel verenigingen aan ervoor open te staan om bardiensten zelf te draaien. Aanwezige partijen zijn nog met een aantal punten gekomen die worden gemist in de uitgangspunten. Zo is er aangegeven dat een jaarlijks gebruikersoverleg met alle verenigingen die gebruik maken van één binnensportaccommodatie wenselijk is.

Daarnaast is het belangrijk dat er goede afspraken worden gemaakt van wie bepaalde materialen zijn en wie verantwoordelijk is voor het onderhoud/de vervanging hiervan. Samenvatting bord 3: Bij bord 3 konden de aanwezige partijen antwoord geven op een aantal vragen en stellingen. De vragen gingen vooral over de toekomst van de binnensport en

communicatie van de beheerder/exploitant naar de gebruikers. Bij de stellingen is gepeild hoe er over bepaalde uitgangspunten gedacht wordt. Als het gaat om communicatie zouden gebruikers graag op de hoogte willen worden gehouden van allerlei relevante zaken, zoals veranderingen in de veiligheid, onderhoud, ontwikkelingen rondom de zaal en verantwoordelijkheden, de keuringsrapporten en de tarieven. De meeste aanwezigen geven de voorkeur aan een mail wanneer er relevante ontwikkelingen zijn. Ook is er positief gereageerd op het tweejaarlijks gebruiksoverleg. De meeste verenigingen gaven aan het deels eens te zijn met de stelling: ik ben bereid een korting te accepteren als ik de zalen en kleedkamers opgeruimd achterlaat. Zij gaven hierbij aan wel op te willen ruimen, maar dat schoonmaken van de zalen en kleedkamers niet haalbaar is. Voor scholen is dit ook niet haalbaar. Bijna alle aanwezigen hebben aangegeven de voorkeur te hebben voor een uniforme huurovereenkomst in plaats van een huurovereenkomst op basis van maatwerk.