Bijlage 3 - Communicatieplan De Groene Vaart.pdf

COMMUNICATIEPLAN Herontwikkeling voormalig sportpark Pagnevaart

Projectnaam Fase Versienummer Editiedatum Projectleider Ambtelijk opdrachtgever Bestuurlijk opdrachtgever

Woningbouw voormalig sportpark Pagnevaart Definitiefase 0.10 29 januari 2021 Ingrid Broos Tienke Kruijt Hans Wierikx

1

1

Aanleiding

Op 22 januari 2019 heeft de gemeenteraad van Halderberge de projectopdracht vastgesteld voor de herontwikkeling van het voormalige sportpark naar woningbouw. Op 29 juni 2020 heeft de gemeenteraad de Nota van Uitgangspunten vastgesteld. Op basis van deze uitgangspunten is in de afgelopen periode gewerkt aan een stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitsplan. Het bouwplan dat een zelfbouwer en een projectontwikkelaar gaat uitwerken moet voldoen aan deze ambities en randvoorwaarden. Dit communicatieplan beschrijft de manier waarop de belangstellenden worden geïnformeerd en betrokken gedurende de planontwikkeling en realisatie. Gedurende het project wordt het communicatieplan geactualiseerd en de communicatieactiviteiten nader ingevuld en voorbereid. Het doel is een zorgvuldige communicatie naar de omwonenden en andere belangstellenden over de voortgang van het project om de betrokkenheid, draagvlak en enthousiasme voor de toekomstige herontwikkeling te vergroten. Dit doen we door: − tijdig over nieuwe ontwikkelingen te communiceren; − klare taal te gebruiken en duidelijk toe te lichten welke inbreng geleverd kan worden; − een mix van communicatiemiddelen in te zetten om een zo breed mogelijke doelgroep te bereiken.

2

Doelgroepen en stakeholders

Doelgroepen

Doel en middelen

 Bewoners en ondernemers

Samenstichting Pagnifique

Zij zijn tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hebben hun rol als kwaliteitsbewaker van het communicatie- en participatieproces in samenwerking met gemeente naar tevredenheid kunnen uitvoeren. ➢ periodiek overleg, brieven/e-mails, social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief

Wijkvereniging Pagnevaart Oost

Bewoners wijk Pagnevaart

Zij zijn tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hebben hun rol als intermediair naar de woonbuurt naar tevredenheid kunnen uitvoeren. ➢ brieven, social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief Ze zijn bekend met de plannen en tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Ze staan positief tegenover de herontwikkeling van het gebied en zijn tevreden over de wijze waarop zij betrokken worden. ➢ Brieven (deel van de wijk), social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief

Direct omwonenden

Ze zijn bekend met de plannen en tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Ze staan positief tegenover de herontwikkeling van het gebied en zijn tevreden over de wijze waarop zij betrokken worden. ➢ brieven, social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief Zij zijn tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hebben hun ambities, belangen en suggesties kunnen delen.

De Oudenbossche Boulers ➢ persoonlijke gesprekken, brieven/e-mails, social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief

2

Cafetaria 't Kotje

Zij zijn tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hebben hun ambities, belangen en suggesties kunnen delen. ➢ persoonlijke gesprekken, brieven/e-mails, social media, Halderbergse Bode, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrief

Novec Bv (zendmast)

Zij zijn tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hebben hun ambities, belangen en suggesties kunnen delen. ➢ brieven/e-mails, locatiebezoek

Gebruiker terrein Mw. J. Vleugel (hondentraining)

Stichting De Kringloper

Zij is tijdig geïnformeerd over de beëindiging van het gebruik van het terrein. ➢ persoonlijke gesprekken, brief en/of e-mail Zij zijn tijdig geïnformeerd over de beëindiging van het gebruik van Pagnevaartweg 82. ➢ persoonlijke gesprekken, brief en/of e-mail

Kokopelli’s Place

Zij zijn (via Gapph vastgoedbeheer) tijdig geïnformeerd over de beëindiging van het gebruik van Pagnevaartweg 84. ➢ Brief en/of e-mail

Energiek Halderberge │OM

Zij hebben hun tips kunnen geven over de ambities en randvoorwaarden voor de duurzaamheidsaspecten (energieprestatie) van de nieuwe woonbuurt. ➢ persoonlijke gesprek(ken), informatiebijeenkomsten

Woningcorporatie Woonkwartier

Zij zijn bekend met de plannen en hebben de gelegenheid gehad om kenbaar te maken of er een behoefte is aan nieuwbouw van sociale huurwoningen ter vervanging van bestaande sociale woningbouw in de wijk. ➢ bestaande periodieke overleggen of op eigen initiatief, e-mail, informatiebijeenkomsten

Inwoners Halderberge

Ze zijn bekend met de plannen en tijdig op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Ze staan positief tegenover de herontwikkeling van het gebied. ➢ social media, Halderbergse Bode

(potentieel) toekomstige bewoners

Zij hebben belangstelling om in de nieuwe woonbuurt te gaan wonen en hebben kunnen meedenken over het ontwerp van de woningen en de inrichting van de openbare ruimte. ➢ brieven, social media, Halderbergse Bode

3

 Mede-overheden Het te realiseren woningbouwprogramma is afgestemd met de provincie. Provincie Noord-Brabant

Waterschap Brabantse Delta

➢ Overleg: bestaande periodieke overleggen of op eigen initiatief Het waterschap adviseert tijdig over de ruimtelijke randvoorwaarden en het ontwerp voor wat betreft het oppervlaktewater. ➢ Overleg: bestaande periodieke overleggen of op eigen initiatief

 Gemeentebestuur en organisatie

Gemeenteraad

De raadsleden zijn voldoende op de hoogte van de plannen voor de herontwikkeling en de afwegingen, op basis waarvan zij de benodigde besluiten kunnen nemen. ➢ Besluitvorming, raadsinformatiebrieven, deelname aan informatiebijeenkomsten, projectenmarkt

College van B&W

Het college is voldoende op de hoogte van de plannen voor de herontwikkeling en de afwegingen, op basis waarvan zij de benodigde besluiten kan nemen. ➢ Besluitvorming, overleggen met wethouders

Medewerkers gemeente

Zij zijn bekend met de plannen en hebben hun adviezen en suggesties voor de herontwikkeling kunnen inbrengen. ➢ Projectgroep, gesprekken, projectenmarkt, HALnet

 Overige belanghebbenden

Nutsbedrijven

Zij zijn tijdig op de hoogte van de plannen en realisatiefase; de voorbereiding voor de aanleg van leidingen voor nutsvoorzieningen heeft tijdig kunnen plaatsvinden en eventuele werkzaamheden zijn slim gecombineerd (werk-metwerk). ➢ Regulier overleg gemeente, overleggen op initiatief van ontwikkelaar

Hulpdiensten

Zij hebben in een vroeg stadium advies kunnen geven over de ruimtelijke randvoorwaarden en het ontwerp. ➢ Regulier overleg gemeente, overleggen op initiatief van ontwikkelaar

Pers

De media zijn bekend met de plannen. Ze volgen de ontwikkeling met gezonde nieuwsgierigheid en publiceren over de ontwikkelingen in het gebied. Ze dragen hiermee bij aan de informatieverstrekking aan een brede groep inwoners en andere belangstellenden. ➢ persgesprek, persberichten, bekendmakingen in Halderbergse Bode

Marktpartijen

De interesse van marktpartijen is gewekt om zich aan te melden om van het voormalig sportpark Pagnevaart een aantrekkelijke woonbuurt te maken die past binnen de door gemeente gestelde voorwaarden. ➢ Persberichten, social media, brief en/of e-mail

4

3

Activiteitenplanning Nota van uitgangspunten

Planning

Inbreng

1

Diverse individuele gesprekken met omwonenden

-

Ambities, belangen en suggesties delen.

2

Publicatie ‘tussenbesluit’ college op openbare besluitenlijst

3 maart 2020

Ter informatie

3

Overleg met Pagnifique

Maart 2020

Adviseren over het bereiken van de doelgroepen en de organisatie van de inspraakronde.

4

Voorgenomen uitgangspunten online beschikbaar stellen en voor reactie (i.p.v. informatiebijeenkomst)

1 – 14 april 2020

Raadplegen: een ieder kan reacties inleveren

5

Overleg met Pagnifique

Na inspraakronde

Reageren op en adviseren over de wijze waarop de gemeente de wijkbelangen weegt met andere belangen en voornemens is om de inbreng wel of niet te verwerken in de kaders voor de herontwikkeling.

6

Publicatie collegebesluit op openbare besluitenlijst

19 mei 2020

Ter informatie

28 mei 2020

Ter informatie en met toelichting van mogelijkheid om gebruik te maken van spreekrecht tijdens raadscommissie.

7

Verslag van de (geanonimiseerde) reacties toesturen aan indieners

8

Vergadering commissie Beheer en Ontwikkeling

17 juni 2020

De commissievergaderingen zijn openbaar en bieden de mogelijkheid om in te spreken.

9

Vergadering gemeenteraad

29 juni 2020

Ter informatie: de raadsvergaderingen zijn openbaar.

10

Bekendmaking raadsbesluit in openbare vergadering

29 juni 2020

Er kan geen bezwaar worden gemaakt of beroep worden ingesteld.

11

Nota en verslag beschikbaar stellen op gemeentelijke projectwebsite

Juni/juli 2020

Ter informatie

Planning

Inbreng

Stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitsplan 1

Diverse individuele gesprekken met omwonenden

Juli – okt 2020

Ambities, belangen en suggesties delen.

2

Overleg met Pagnifique

26 augustus 2020

Adviseren over het bereiken van de doelgroepen en de organisatie van de inspraakronde.

3

Publicatie collegebesluit om over concept in gesprek te gaan op openbare besluitenlijst

26 november 2020

Ter informatie.

5

4

Overleg met Pagnifique

2 december 2020

Voorbereiding informatiebijeenkomst.

5

Online beschikbaar stellen

16 december 2020 – 17 januari 2021

Raadplegen: een ieder kan reacties inleveren

6

Digitale informatiesessies

5 en 7 januari 2021

Informeren en reageren

7

Overleg met Pagnifique

2 februari 2021

Reageren op en adviseren over de wijze waarop de gemeente de wijkbelangen weegt met andere belangen en voornemens is om de inbreng wel of niet te verwerken in de kaders voor de herontwikkeling.

8

Publicatie collegebesluit 9 maart 2021 op openbare besluitenlijst

18 maart 2021

Ter informatie

9

Verslag van (geanonimiseerde) reacties in bijeenkomst 2 november en digitale inspraakronde aan indieners toesturen.

Direct na collegebesluit

Ter informatie en met toelichting van mogelijkheid om gebruik te maken van spreekrecht tijdens raadscommissie.

10

Vergadering commissie Beheer en Ontwikkeling

7 april 2021

De commissievergaderingen zijn openbaar en bieden de mogelijkheid om in te spreken.

11

Vergadering gemeenteraad

22 april 2020

Ter informatie: de raadsvergaderingen zijn openbaar.

12

Bekendmaking raadsbesluit in openbare vergadering

22 april 2020

Ter informatie, er kan geen bezwaar worden gemaakt of beroep worden ingesteld.

13

Terugkoppelen verwerking aan belangstellenden met nieuwsbrief

April 2020

Ter informatie.

14

Stedenbouwkundig plan beschikbaar stellen op gemeentelijke projectwebsite

April 2020

Ter informatie.

Planning

Inbreng

Inrichtingsplan openbare ruimte 1

Overleg met Pagnifique

1e kw 2021

Adviseren over het bereiken van de doelgroepen en ophalen van reacties.

2

Publicatie collegebesluit 20 juli 2021 om over concept in gesprek te gaan op openbare besluitenlijst

29 juli 2021

Ter informatie.

3

Ontwerp inrichtingsplan online beschikbaar stellen

Aug/sept 2021

Raadplegen: een ieder kan reacties inleveren

3

Publicatie collegebesluit 9 november 2021 op openbare besluitenlijst

September 2021

Ter informatie

6

Bestemmingsplan

Planning

Inbreng

1

Publicatie aankondiging in Halderbergse bode

1e kw 2021

Ter informatie

2

Overleg met Pagnifique

1e kw 2021

Voorbereiding terinzagelegging

3

Publicatie collegebesluit 20 juli 2021 inzake ontwerp versie bestemmingsplan op openbare besluitenlijst

29 juli 2021

Ter informatie

4

Ontwerp bestemmingsplan 8 weken ter inzage incl. inloopavond

Aug/sept 2021

Een ieder kan zienswijzen indienen. Reageren op en adviseren over de wijze waarop gemeente de wijkbelangen weegt met andere belangen en voornemens is om de inbreng wel of niet te verwerken.

5

Overleg met Pagnifique

September 2021

6

Publicatie collegebesluit 9 november 2021 definitieve versie bestemmingsplan op openbare besluitenlijst

18 november 2021 Ter informatie

Nota van beantwoording per brief verstrekken aan indieners

Direct na collegebesluit 31 augustus 2021

Publicatie raadsbesluit vaststelling definitieve versie bestemmingsplan via gemeentelijke website, Halderbergse bode en Staatscourant

Wie eerder ook een zienswijze heeft ingediend en het niet eens Na raadsbesluit op is met het raadsbesluit kan 16 december 2021 binnen 6 weken beroep instellen bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

7

8

Marktselectie

Ter informatie en met toelichting van mogelijkheid om gebruik te maken van spreekrecht tijdens raadscommissie.

Planning

Inbreng

1

Publicatie collegebesluit aanpak marktselectie / gronduitgifte op openbare besluitenlijst

3e kw 2021

Ter informatie

2

Aankondiging en uitnodiging marktselectie / gronduitgifte

3e kw 2021

Ter informatie

3

Publicatie collegebesluit contractering marktpartij op openbare besluitenlijst

1e kw 2022

Ter informatie

4

Nieuwsbericht ondertekening realisatieovereenkomst

1e kw 2022

Ter informatie

Planning

Inbreng

Bouwplan 1

Informatiebijeenkomst(en) georganiseerd door nog te contracteren ontwikkelaar

2022

Raadplegen: een ieder kan reacties inleveren

2

Tussentijdse informatie over de voortgang door ontwikkelaar/gemeente

2022

Ter informatie

3

Publicatie aanvraag omgevingsvergunning in Halderbergse Bode

3e / 4e kw 2022

Ter informatie

4

Publicatie besluit verlening omgevingsvergunning

4e kw 2022 / 1e kw 2023

Ter informatie, binnen 6 weken kan een bezwaarschrift worden ingediend.

7

Verkoop en realisatie

Planning

Inbreng

1

Lancering projectwebsite door ontwikkelaar / start verkoop

2023

Ter informatie

2

Plaatsing bouwbord

2023

Ter informatie

3

Feestelijk moment met toekomstige bewoners (bv. eerste paal) + nieuwsbericht

2023/2024

Ter informatie

4

Tussentijdse informatie over de voortgang door ontwikkelaar/gemeente

2023/2024

Ter informatie

8