Bijlage 3 Brief aan alle gemeenten in West-Brabant over een erratum bij de nota verbonden partijen 12 maart 2024.pdf
Tekst van het document
Breda, 12 maart 2024 Aan de gemeenteraden en colleges van B&W van de gemeenten in de regio West-Brabant
Onderwerp: Nota Verbonden Partijen
Geachte raadsleden, collegeleden van de gemeenten in West-Brabant, Op 9 februari ontving u van de bestuurlijk opdrachtgevers de Nota Verbonden Partijen, ten behoeve van besluitvorming door uw gemeenteraad. Met dank aan de concerncontroller van de gemeente Halderberge meld ik u hierbij dat er op pagina 26 van de nota een niet correcte tekst staat. Omdat de nota bij veel van de raden al in procedure is, treft u hierbij een erratum aan met het verzoek dit bij de stukken te voegen voor de besluitvorming door de gemeenteraad. Bij de eerste herziening van de nota wordt dit erratum uiteraard in de nota verwerkt. Heeft u nog vragen ? Mocht u nog vragen hebben over deze brief of het bijgevoegde erratum, stelt u die dan gerust. U kunt met uw vragen terecht bij ondergetekende. Dit kan telefonisch via 076-5024434 of per mail wim.voeten@etten-leur.nl
Met vriendelijke groet,
Wim Voeten Griffier gemeente Etten-Leur Bijlage erratum
ERRATUM NOTA VERBONDEN PARTIJEN PAGINA 26 In de tweede alinea op pagina 26 wordt onder afspraak 3.1 ingegaan op quasi-inbesteden. De passage die hier staat dient als volgt te luiden: “Privaatrechtelijke en publiekrechtelijke rechtspersonen dienen zich te houden aan wetgeving die op hen van toepassing is, in het bijzonder de Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012), voor zover deze van toepassing is (betreffende rechtspersoon kwalificeert zich als een aanbestedende dienst cf. de criteria in artikel 1 Aw 2012). De reden is tweeledig: 1. als de gemeente onder het mom van quasi-inbesteding een-op-een opdrachten verstrekt aan de betreffende verbonden partij dan moet er voldaan worden aan drie cumulatieve criteria (als hier niet aan voldaan wordt is er sprake van een rechtmatigheidsfout die de gemeente wordt aangerekend). De criteria zijn: a. er kan toezicht worden uitgeoefend op de verbonden partij door de gemeente(n) alsof het een eigen dienst is; b. geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon; c. meer dan 80% van de omzet wordt gerealiseerd door de deelnemende gemeenten/deelnemers. De betreffende verbonden partij dient in de jaarstukken te rapporteren of er voldaan wordt aan deze drie cumulatieve criteria. 2.
de gemeente dient als onderdeel van de overheid erover te waken dat verbonden partijen waaraan zij deelnemen zich houden aan de wetgeving die voor hen geldt.”