Bijlage 3 bij Raadsvoorstel. Raadsinformatiebrief 5 april 2022.pdf

Gemeente Halderberge

Aan de gemeenteraad van Halderberge

Zaaknummer

277942

Behandeld door

Onderwerp

Dorpshuis Hoeven, planning

Telefoonnummer 140165

Uw kenmerk

Chantal Akkermans

Bijlage(n)

Oudenbosch, 5 april 2022

Geachte raadsleden, Op 14 juli 2021 heeft uw gemeenteraad het college opdracht gegeven om de locatie van de St. Jan de Doperkerk in Hoeven verder uit te werken voor de realisatie van een nieuw dorpshuis. De voorbereidingen om het nieuwe dorpshuis in de kerk in Hoeven mogelijk te maken zijn afgerond en er vinden werkzaamheden plaats voor de uitvoering van het dorpshuis. Daarnaast heeft u extra aandacht gevraagd om de situatie met de huidige exploitant van het dorpshuis Het Kompas goed te onderzoeken. Hierbij informeren we u over de stand van zaken over het project en de situatie met de huidige exploitant. Uitvoeringswerkzaamheden De bouw van het nieuwe dorpshuis vindt eind 2022 plaats. Alle voorbereidende werkzaamheden die nodig zijn om de uitvoering mogelijk te maken, vinden plaats in 2022. Zoals onder andere de aanbesteding van het project. Op het IP2022 is de volledige investering geraamd in jaar 2023. Om deze werkzaamheden in 2022 te kunnen uitvoeren heeft het college besloten een gedeelte van het realisatiekrediet hiervoor beschikbaar te stellen. Het concept van het definitief ontwerp is op 10 maart 2022 goedgekeurd door de monumenten- en de welstandscommissie. Het ontwerp wordt nu klaargemaakt voor de aanvraag omgevingsvergunning en voor de uitwerking van de aanbesteding.

Parklaan 15— Postbus 5 — 4730 AA Oudenbosch —Tel: 140165 E-mail: gemeente@halderberge.nl — www.halderberge.n1 Bankrekeningnummer: NL42 BNGH 028.50.74.547 — Kvk-nr: 20164480 1/3

Volgens het raadsvoorstel van 14 juli 2021 vindt de bouw van het nieuwe dorpshuis via een aanbestedingsprocedure plaats. Hiertoe zal in de aanbesteding een drempelbedrag worden opgenomen, waarbij de financiële gevolgen van de aanbesteding voor het nieuwe dorpshuis, inclusief alle bijkomende kosten moeten passen binnen het beschikbare budget. Het college werkt het plan verder uit tot een aanbestedingsgereed ontwerp en we informeren u hierover via een raadsinformatiebrief medio september 2022. Stichting Dorpshuizen Op 12 juli 2021 hebben we u geïnformeerd over een wijziging van de statuten die de huidige exploitant (hierna stichting Dorpshuizen) had doorgevoerd. Door enkele raadsleden zijn er via de commissievergadering op 30 juni 2021 ook vragen gesteld over het vermogen van de stichting. Het college heeft als reactie hierop aan uw raad aangegeven dat er een gesprek plaats zou vinden met de stichting over de beëindiging van de subsidie, de opzegging en beëindiging van de huidige overeenkomsten, de overdracht van het Kompas wanneer het nieuwe dorpshuis gereed is en het eigen vermogen. Hieronder ontvangt u een stand van zaken over stichting Dorpshuizen. Vermogen stichting Stichting Dorpshuizen heeft aangegeven de stichting niet te gaan beeïndigen.

Dit betekent dat het vermogen (van ruim € 350.000,-) bij de stichting in beheer blijft en niet toekomt aan de business case van de nieuwe stichting voor het nieuwe dorpshuis. De gemeente kan aanspraak maken op het vermogen als daar juridische grondslag voor is: bijvoorbeeld onrechtmatige daad of contractbreuk. Het is lastig om die grondslag te vinden aangezien de stichting haar activiteiten uitvoert zoals beschreven in de bruikleenovereenkomst. We hebben dit nog verder in onderzoek en houden u hiervan op de hoogte. Wijziging statuten Over de wijziging van de statuten is de gemeente het gesprek aangegaan met de stichting en is een schriftelijk verzoek gedaan om de wijziging ongedaan te maken. Stichting Dorpshuizen heeft aangegeven niet van plan te zijn om de wijziging van de statuten terug te draaien. Het college heeft daarom besloten de stichting te dagvaarden en zo de statutenwijziging voor te leggen aan de rechter. Beeïndiging samenwerking met stichting Dorpshuizen Het college heeft in juli 2021 bij stichting Dorpshuizen kenbaar gemaakt dat de subsidierelatie per 1 augustus 2022 beeïndigd wordt en heeft hen verzocht om een gesprek over de overdracht van het pand, inventaris en toegangs tot personeelsdossiers. Het college laat zich hierin bijstaan door een adviseur die deze gesprekken coördineert en begeleid.

De gesprekken hierover zijn gaande en ook hier zullen we u op een later moment nader over informeren. Het spreekt voor zich dat wij er belang aan hechten dat het huidige Kompas beschikbaar blijft voor de gebruikers totdat in een nieuwe huisvesting is voorzien. Per 1 augustus 2022 zal daarom Het Kompas in beheer overgaan naar een nieuwe stichting (met een nog nader te bepalen naam). Subsidie 2021 en 2022 De acties van stichting Dorpshuizen hebben geleid tot een onwenselijke situatie voor de gemeente. Er is daarom besloten om de uitbetaling van de subsidie 2021 nog niet te laten plaatsvinden. Door stichting Dorpshuizen is inmiddels ook een aanvraag gedaan voor de subsidie 2022. Het college heeft besloten de subsidie van 2021 en 2022 niet uit te keren aan stichting Dorpshuizen. Vanuit de stichting is door hun advocaat hierop gereageerd. De gemeente laat zich in dit traject bijstaan door advocatenkantoor AKD.

Vanwege de bovenstaande werkzaamheden worden onvoorziene kosten gemaakt door externe adviseurs. Het gaat om advocaatkosten en de begeleiding van de overdracht van Het Kompas per 1 augustus 2022 naar een nieuwe stichting. Inzicht in deze kosten geven we u via de Zomernota 2022. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. In een volgend bericht verwachten we u te kunnen informeren over de aanbesteding.

Hoogachtend,

or

burgemeester en wethouders van de gemeente Hald- -• • de secr de burti4-4 :41 11 0 mevrouw

r. CC. Jacobs

e heer E[11°)

11FP Roks