Bijlage 3 bij Raadsvoorstel. Raadsinformatiebrief 28 december 2022.pdf

Vertrouwelijk

Gemeente Halderberge

Aan de leden van de gemeenteraad van Halderberge

Zaaknummer

468042

Behandeld door

Onderwerp

Dorpshuis Hoeven

Telefoonnummer 140165

Uw kenmerk

Chantal Akkermans

Bijlage(n)

VERZONDEN

at« 2022

Oudenbosch, 20 december 2022

Geachte raadsleden, Op 5 april 2022 hebben wij uw raad geïnformeerd over de ontwikkelingen betreft het nieuwe dorpshuis in Hoeven. In de informatievoorziening hebben wij een op dat moment actuele planning aan u gepresenteerd. Hierbij informeren we u over de actuele stand van zaken. We vragen u vertrouwelijk om te gaan met de onderstaande gegevens om zo het aanbestedingsproces niet te frustreren. We zijn verheugd u te kunnen meedelen dat het college op 6 december 2022 de Omgevingsvergunning voor het nieuwe dorpshuis heeft verleend, zodat per 15 december de plannen ter inzage liggen. Uitvoeringswerkzaamheden Ook heeft het college op 20 december 2022 besloten de aanbestedingsprocedure te starten voor de bouwwerkzaamheden. Vanaf 22 december 2022 kan de biedingsprocedure worden opgestart. De biedingsprocedure heeft een doorlooptijd van 3 maanden zodat eind maart 2023 de definitieve kostenraming bekend is. Actualisatie bouwkostenraming - inzet stelpost prijsstijgingen investeringen De gemeenteraad heeft bij de begroting 2023 besloten om met ingang van 1 januari 2023 de stelpost "prijsstijgingen investeringen" in de begroting op te nemen. De stelpost is gebaseerd op een prijsstijging van 15% van de investeringsbedragen van het IP2023.

i ;.) -. 051U1,1b 4730 AA Oudenbosch -- TeL 140165 E-mail. gemeente@halderberge.n1 wwwhalderberge.n1 Bankrekeningnummer: NL42 BNGH 028.50.74.547 — Kyk-nr: 20164480 f-dIadn

1,3

Conform afspraak informeren wij uw raad via een raadsinformatiebrief over de actualisatie van de bouwkostenraming als deze binnen de gestelde bandbreedte van 15% valt. De aanbiedingssom voor het nieuwe dorpshuis in Hoeven bestaat uit één all-in prijs waarin alle kosten en risico's zijn verdisconteerd. In totaal is voor de nieuwbouw / verbouw op het IP een bedrag van in totaal € 4.723.967,- exclusief personele lasten opgenomen. Hierbij is in de raming al rekening gehouden met een gedeeltelijk te verrekenen BTW. De geactualiseerde raming komt op een totaal aan bouwkosten van € 5.092.763,-. De extra geraamde kosten zijn 7,8% en vallen hiermee binnen het percentage van 15% zoals in de stelpost is opgenomen. Het is nog niet bekend welke invloed de markt via een aanbesteding uiteindelijke heeft op de definitieve prijs van dit project. Omdat de geactualiseerde raming binnen de stelpost van 15% past, start het college de aanbesteding voor de bouwwerkzaamheden op. Wanneer de uitslag van de aanbesteding ook binnen de stelpost van 15% past, zal het college de werkzaamheden gunnen aan de betreffende partij en u informeren via een raadsinformatiebrief. Het college komt op 22 juni 2023 bij u terug met het definitieve krediet en een actualisatie van de business case.

In dit voorstel wordt ook de exploitatiebijdrage aan de stichting voor de komende jaren inzichtelijk gemaakt en de gevolgen voor de gemeentelijke exploitatie (belastingen, verzekeringen, e.d.). Beeïndiging samenwerking met stichting Dorpshuizen Per 1 augustus 2022 is Het Kompas overgenomen door een nieuwe stichting (stichting Exploitatie Het Kompas). Het college is met de voormalige stichting Dorpshuizen nog in gesprek over een stukje grond achter Het Kompas, het vermogen van de stichting en de subsidie van 2021 en 2022. Het college laat zich hierin bijstaan door een adviseur die deze gesprekken coördineert en begeleid. De gesprekken hierover zijn gaande. We zullen u bij het raadsvoorstel in juni 2023 of zoveel eerder als dat mogelijk is nader over informeren. Vanwege de bovenstaande werkzaamheden worden extra kosten gemaakt door externe adviseurs. Het gaat om advocaatkosten en de begeleiding van de overdracht van Het Kompas per 1 augustus 2022 naar een nieuwe stichting. Hierover bent u via de zomernota en najaarsnota geinformeerd. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Een volgende berichtgeving verwachten we u te kunnen geven aangaande de aanbesteding.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge, de secr taris,_ de burgemeester,

Mevrouw M . C.H. Kruijt Loco-secretaris

Me

.S .J. Malfait Loco-burgemeester