Bijlage 3 bij Raadsvoorstel. Raadsinformatiebrief 11 oktober 2021.pdf

Aan de leden van de gemeenteraad van Halderberge

Zaaknummer

Behandeld door Chantal Akkermans

Onderwerp

Dorpshuis Hoeven, planning

Telefoonnummer 140165

Uw kenmerk

-

Bijlage(n)

Oudenbosch, 11 oktober 2021

Geachte raadsleden, Op 12 mei 2021 en op 14 juli 2021 is uw gemeenteraad geïnformeerd over de ontwikkelingen betreft het nieuwe dorpshuis in Hoeven. In de informatievoorziening is een op dat moment actuele planning aan u gepresenteerd. We zijn verheugd u te kunnen meedelen dat op 9 september 2021 het voorontwerp van het dorpshuis goedgekeurd is door de monumentencommissie en de welstand. Hiermee is de voorontwerpfase van het project afgerond. Aangezien het participatie proces met de gebruikers nu ook is afgerond, is op basis van deze informatie de planning herijkt naar een actuele haalbare planning. Planning Het participatietraject om te komen tot een definitief voorontwerp is een intensief traject geweest. Het projectteam heeft met 17 gebruikers tot een consensus moeten komen over onder andere het gebruik en de verdeling van de ruimtes. Bij de presentatie van de planning in het raadsvoorstel is uitgegaan van een afgerond voorontwerp en een kortere doorlooptijd van het definitief ontwerp en technisch ontwerp tot aan de aanbesteding. In de weken na het raadsbesluit van 14 juli 2021 is nader overleg gevoerd met enkele gebruikers over het podium en is hiermee toegewerkt naar een gebruikersbijeenkomst in september. We hebben het voorontwerp hierdoor pas begin oktober officieel kunnen afronden.

Tevens blijken de vervolgstappen (definitief- en technisch ontwerp) uitgebreider dan bij het opstellen van het raadsvoorstel is voorzien. Parklaan 15 – Postbus 5 – 4730 AA Oudenbosch – Tel: 140165 E-mail: gemeente@halderberge.nl – www.halderberge.nl Bankrekeningnummer: NL42 BNGH 028.50.74.547 – Kvk-nr: 20164480 1/2

We betreuren het om uw gemeenteraad hierbij te moeten meedelen dat de planning is opgerekt. Maar dit intensieve traject heeft er wel voor gezorgd dat er een ontwerp op tafel ligt dat zo optimaal en efficient mogelijk is ingericht en dat draagvlak heeft bij de gebruikers. Het is voor en mede door de gebruikers met zorgvuldigheid ontworpen. De verwachting is dat het komend half jaar benodigd is voor het uitwerken van deze technische details en de benodigde vergunningen. Rekening houdend met deze termijnen wordt toegewerkt naar een aanbesteding in Q2 2022 en start bouw begin Q4 2022. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Een volgende berichtgeving verwachten we u te kunnen geven aangaande de aanbesteding.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge, de secretaris, de burgemeester,

mevrouw mr. C.G. Jacobs

de heer drs. B.J.A. Roks