Bijlage 2b Gedetailleerde keuzes opties audiovisuele apparatuur Halderberge raadzaal - versie na RWG 25-01.pdf
Tekst van het document
Ruimte RZ RZ
Ja is 1 nee is 0 T 1
Opties t.b.v.audiovisuele revitalisatie raadzaal gemeente Bruto adviesprijs excl. Halderberge 21% BTW Het discussie systeem: Discussie systeem: Draadloos discussiesysteem (op basis van € 69.000 o.a. centrale unit en acces point), 30 x draadloze discussieposten incl. NFC/RFID kaartlezer, stemfunctionaliteit, 33 accu’s, 30 microfoons (circa 50 cm), 30 licenties voor ID identificatie, 24 licenties voor digitaal stemmen, 100 RFID ID kaarten, eigen software en koppeling met het vergadermanagement systeem (eventueel inclusief PC), acculaders en flightcases om de discussieposten in te vervoeren en op te bergen. Bosch: Draadloos discussiesysteem (op basis van o.a. € 67.000 centrale unit en acces point), 30 x draadloze discussieposten incl. NFC/RFID kaartlezer, stemfunctionaliteit, 33 accu’s, 30 microfoons (circa 50 cm), 30 licenties voor ID identificatie, 24 licenties voor digitaal stemmen, 100 RFID ID kaarten, eigen software en koppeling met het vergadermanagement systeem (eventueel inclusief PC), acculaders en flightcases om de discussieposten in te vervoeren en op te bergen.
RZ
0
RZ
T
Vergadermanagement systemen voor raadzaal:
RZ
1
MVI systeem
RZ RZ
RZ
1 1 1 0 T
RZ
1
Microsoft Surface tablet 10,5 inch met Go type cover € 1.500 Netwerkswitch voor MVI en camera's € 3.000 Wifi accesspoint € 300 Opname recorder voor beeld en geluid € 2.950 Een hybride vergadersysteem voor raadsvergaderingen (optioneel) Het MVI Easy Conf connect. Hybride discussie systeem voor € 3.000 de raadzaal. Gebruikers hebben thuis de zelfde bedieningsinterface ervaring als thuis. Ook voor niet raadsleden. Toegang via link die per e-mail verzonden wordt.
RZ RZ
T 1
PTZ Camera's voor raadzaal 5 x nieuwe HD PTZ IP camera's voor de raadzaal incl. overzichtscamera.
€ 10.500
1
HD IP overzichtscamera
€ 1.600
€ 17.250
Totaal prijs excl. 21% Info BTW
Exploitatie
Besluit genomen?
€ 69.000,00
??? € 0,00
€ 17.250,00
Jaarlijkse kosten € 1.500,- voor service en ontwikkeling nieuwe functionaliteit.
€ 1.500,00 Voor draadloos bedienen MVI applicatie € 3.000,00 Noodzakelijk € 300,00 Deze is nodig voor de draadloze apparatuur € 0,00
€ 3.000,00 Dit systeem werkt alleen met MVI software.
€ 10.500,00 Dit zijn Avonic HD IP PTZ camera's met 30 x zoom. Geven goede resultaten wat betreft camera weergave. Zijn geschikt voor MVI PC georiënteerde systemen. € 1.600,00
Jaarlijkse kosten € 120,- per gebruiker. Dus circa € 600,- per jaar voor max 5 gebruikers per vergadering.
RZ
1
Meerkosten systeem zonder problemen met lipsynchroniteit € 12.000 inclusief nieuwe camera's 4K camera's voor beter beeld op de LED schermen en voor de kijkers thuis.
€ 12.000,00 Systeem op basis van aparte HD-SDI mixer met Sony 4K PTZ camera's. Aangestuurd door MVI via een AV control systeem.
RZ RZ
T 1
Luidsprekersysteem voor de raadzaal. 4 x luidsprekers aan pendel aan plafond inclusief versterker € 9.000
€ 9.000,00
1
Nieuwe plafondluidsprekers voor publieksdeel. Incl. versterker Audio DSP (digital audiomixer en matrix systeem) Audio DSP met 12 analoge in en 24 uitgangen en of Dante kanalen
RZ RZ
T 1
RZ
T
RZ
1
RZ RZ
T 1
RZ
0
RZ RZ RZ
T 1 T
RZ
1
RZ
1
€ 2.800
€ 2.800,00
€ 4.000
€ 4.000,00 Digitale audio mixer is noodzakelijk om alle binnenkomende audiosignalen te processen, te mixen en te zenden naar de verschillende audioweergave of recordingsystemen.
PvE eis
€ 12.000,00 Nodig om alle inputs onafhankelijk van elkaar naar alle outputs te kunnen schakelen.
PvE eis
Nieuwe digitale infrastuctuur op basis van virtuele AV matrix t.b.v. AV over IP systeem met uitbreiding encoders en decoders bij apparatuurkast. Totaal 8 x decoder/encoder t.b.v. Aansluitingen in 19 inch € 12.000 apparatuurkast Beeldweergave voor de raadzaal met LED schermen : 2 x LED scherm 138 inch inclusief installatie, frame, montage € 83.000 en hoogwerker). We gaan ervan uit dat de constructie aan het bouwkundig plafond geïnstalleerd kan worden en dat de opdrachtgever eventueel zorgt voor een bevestigingsbalk boven de ledschermen. 2 x LED scherm 165 inch inclusief installatie, frame, montage € 99.000 en hoogwerker). We gaan ervan uit dat de constructie aan het bouwkundig plafond geïnstalleerd kan worden en dat de opdrachtgever eventueel zorgt voor een bevestigingsbalk boven de ledschermen. Moniitor 7 inch voor voorzitter en giffier 7 inch monitor incl. decoder € 1.800 Techniek bij technische bedienpositie. Tevens AV controller en touchpanels. KVM oplossing voor bediening MVI op afstand. € 2.500
RZ RZ RZ
1 1 1 1
15 inch preview monitor voor technische bedienpositie incl. € 1.950 decoder av over IP systeem Actieve kleine luidspreker voor controle bronnen voor € 350 schakelen en luisteren naar vergadering. Remote camera bedienpaneel incl. joystick € 1.800 Nieuw 10 inch touchpanel voor technische bedienpositie. € 3.300 iPad voor draadloze bediening AV-installatie € 650 AV controller t.b.v. Bediening av systeem, licht installatie etc. € 3.000
RZ
T
Draadloos presenteren en /of webconference vanaf laptop
0
€ 83.000,00
€ 0,00
€ 1.800,00
€ 2.500,00 Nodig voor bediening op afstand van MVI PC in 19 inch apparatuurkast in techniekruimte. € 1.950,00
PvE eis PvE eis
€ 0,00 € 1.800,00 € 3.300,00 € 650,00 € 3.000,00
PvE eis PvE eis PvE eis
€ 2.100
€ 2.100,00 Draadloos presenteren is erg handig in deze zaal aangezien bekabeling een probleem is. Men kan dan vanaf iedere positie presenteren. € 1.500,00
RZ
1
Barco ClickShare met encoder (vernieuwen met usb c))
RZ RZ
1 T 1
RZ
T
RZ
1
RZ
1
RZ RZ
T 1
RZ RZ
T 1
Decoder av over ip systeem voor Barco ClickShare € 1.500 Draadgebonden HDMI aansluitpunten in de zaal 3 x draadgebonden HDMI aansluitpunt in de zaal met € 5.250 encoders av over IP systeem Aansluitpunt voor monitor op trolley in de centale hal en monitor in kantine. Decoder t.b.v. Monitor op trolley voor centrale hal (exclusief € 1.500 aanleg bekebeling) Decoder t.b.v. Monitor in kantine (exclusief aanleg € 1.500 bekebeling) Zendermicrofoons voor raadzaal 2x Zendermicrofoons voor raadzaal (handzender en beltpack € 3.500 met headset microfoon) en accessoires. De Ambiance microfoon De ambiance microfoon € 200
RZ RZ
T 1
Slechthorenden systeem Een ringleiding versterker waarbij de ringleiding aangelegd wordt door de e-installateur.
RZ
0 1
RZ
T
RF slechthorenden systeem compleet met 3 ontvangers € 2.500 InfraRood slechthorenden systeem compleet met 3 € 5.600 ontvangers Beeld, audio en metadata aansluiting t.b.v. Encoder Notubiz
RZ
1
Converter
RZ RZ
0 1
Extra apparatuur UPS noodstroom voorziening voor PC systeem.
€ 1.450
€ 1.450,00 In verband met het gebruik van een PC gebaseerd vergadermanagementsysteem en een webcast encoder van webcst provider waarop ook data opgeslagen wordt, is het verstandig om een UPS noodstroomvoorziening aan te brengen. Dit is nodig om geen essentiële data kwijt te raken bij stroomuitval.
RZ
1
CD/USB/Mediaplayer met bluetooth receiver
€ 500
€ 500,00 Voor speciale evenementen in deze zaal zal mogelijk een CD/USB/Mediaplayer met bluetooth receiver nodig zijn om muziek weer te geven
€ 1.000
€ 650
€ 5.250,00 PvE eis
€ 1.500,00 € 1.500,00
€ 3.500,00
€ 200,00 Een ambiance- of omgevingsmicrofoon wordt met name toegepast voor het slechthorenden systeem en voor het webcast systeem. Deze microfoon genereert “generalnoise” zodat de luisteraar het gevoel heeft dat het systeem werkt. Het is belangrijk dat de microfoon geen wandelgang gesprekken van raadsleden weergeeft.
€ 1.000,00 Storingen aan de ringleiding moeten opgelost worden. Als dit niet lukt dan zal er een IR systeem aangeschaft kunnen worden. € 0,00 € 5.600,00
€ 650,00 Eventueel nodig om encoder van Notubiz aan te sluiten op av systeem.
PvE Eis
RZ
1
Gong geluidsignaal te bedienen via touchpanel of iPad.
RZ
1 1
Audio aansluiting voor de pers € 150 Spanningsloos maken apparatuur in 19 inch apparatuurkast € 700 hegebruik bestaande aanstuurbare relays
RZ RZ
0 0
Hybride vergaderen met microsoft teams Logitech syseem voor hyride vergaderen met apparatuur in raadzaal. Incl. extra benodigde hardware. 4K Barco ClickShare conference om via laptop teams sessie te starten met behulp van apparatuur in de raadzaal.
0
€ 350
€ 350,00 Dit kan handig zijn om aan te geven dat de vergadering weer begint. Geluid kan in de raadzaal en de hal klinken. € 150,00 € 700,00 Nodig om alleen apparatuur die uitgeschakeld mag worden spanningsloos te maken. Apparatuur moet gefaseerd ingeschakeld worden.
€ 10.000
€ 0,00
€ 4.200
€ 0,00
RZ RZ RZ
0 1 0
De 19 inch apparatuurkast Nieuwe 19 inch apparatuurkast € 1.500 Kosten buiten aanbesteding AV: Aanleg gebouwgebonden bekabeling door de e-installateur van de gemeente . Stelpost meegenomen in andere berekening
TOTRZ
T
RZ RZ RZ RZ
0 1 1 1
Extra
T
Totaal raadzaal op basis van keuzes ingevuld door AVadviesbureau. Excl. BTW Extra diensten nieuwe AV-leverancier Verwijderen oude apparatuur € 1.000 Training medewerkers € 3.000 Bediening bij eerste raadsvergaderingen € 3.000 Prijs inclusief extra diensten AV-leverancier We zijn uitgegaan van bruto adviesprijzen. Op basis van de korting die aangeboden wordt kunnen de installatie kosten voor de apparatuur betaald worden. Dit geldt niet voor de aanleg van de gebouwgebonden bekabeling voor de av installatie.
€ 1.500,00 € 0,00 Deze gebouwgebonden bekabeling kan het best door de e-installateur van de gemeente geinstalleerd worden. Denk hierbij aan bekabeling van de 19 inch apparatuurkast in de techniekruimte naar de apparatuur en vloerdozen in de raadzaal. € 271.400,00 € 1.000,00 € 3.000,00 € 2.400,00 € 277.800,00 Jaarlijkse exploitatie kosten: SLA kosten circa € 3.000,tot € 8.000,- per jaar. Overige exploitatiekosten tot maximaal € 2.000,- per jaar . € 100,- per gebruiker
Er dient nog rekening gehouden te worden met de volgende kosten: installatie van gebouw gebonden bekabeling (van apparatuurkast naar raadzaal ) door huis installateur. Alle bedragen exclusief 21% BTW