Bijlage 2 Brief Depla aan alle gemeenten in West-Brabant over de vaststelling nota verbonden partijen 9 februari 2024.pdf

Breda, 9 februari 2024 Aan de gemeenteraden en colleges van B&W van de gemeenten in de regio West-Brabant

Onderwerp: Nota Verbonden Partijen

Geachte raadsleden, collegeleden van de gemeenten in West-Brabant, Op 25 juli 2023 zond ik u de concept Nota Verbonden Partijen West-Brabant ten behoeve van bespreking en zienswijzen. Inmiddels hebben wij van alle gemeenten en een aantal verbonden partijen een reactie gehad, waarvoor dank. Op 26 januari stuurde ik u een update over de stand van zaken. Middels deze brief informeer ik u, mede namens collega-bestuurders Steven Adriaansen en Joyce Vermue, over het doorlopen proces en de finale besluitvorming over de Nota Verbonden Partijen. Waarom één gelijkluidende nota verbonden partijen? In het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten is opgenomen dat een gemeente hetzij haar beleid over verbonden partijen vastlegt in een paragraaf verbonden partijen van de begroting dan wel verwijst naar een nota waarin dit beleidskader vastligt. Door gezamenlijk eenzelfde beleidskader vast te stellen, hoeven niet alle gemeenten een eigen beleidsparagraaf verbonden partijen op te nemen in de begroting en bevordert het de uniforme benadering van alle verbonden partijen. Afstemming met Midden-Brabant Uit de evaluatie van de Nota Verbonden Partijen kwam naar voren dat het wenselijk was om tot één nota voor heel West- en Midden-Brabant te komen. We hebben de mogelijkheden hiertoe onderzocht.

In overleg met Midden-Brabant heeft dit geleid tot afgestemde financiële richtlijnen voor heel West- en Midden-Brabant. Deze richtlijnen leest u in paragraaf 2.3 van de nota. Proces tot nu toe Er waren twee redenen om de bestaande nota te actualiseren: -

de wijziging en inwerkingtreding van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) op 1 juli 2022; het feit dat in 2020 de werking van de Nota Verbonden Partijen geëvalueerd is en op basis van deze evaluatie aanbevelingen zijn gedaan voor het aanpassen van de Nota Verbonden Partijen.

Een groep bestuurlijke opdrachtgevers bestaande uit de burgemeesters van Woensdrecht, Zundert en Breda is aan de slag gegaan met deze opdracht. Daarbij is ondersteuning geleverd door de ambtelijke opdrachtnemers bestaande uit de gemeentesecretarissen van Roosendaal en Etten-Leur, de griffiers van Woensdrecht, Etten-Leur en Breda en ambtenaren uit Bergen op Zoom, Breda, EttenLeur, Roosendaal, Steenbergen en Woensdrecht. Uiteraard hebben ook de verbonden partijen deelgenomen aan het proces van ontwikkeling van en reageren op de concept nota, want afspraken die wij als deelnemende gemeenten maken over de behandeling van hun cyclische producten moeten immers voor hen werkbaar zijn. U zond ons uw reacties, waarvoor onze dank. We beoordeelden de ontvangen reacties. Sommige zienswijzen resulteerden in een aanpassing, sommige waren opmerkingen zonder noodzaak tot aanpassing en sommige zijn enkel door individuele gemeenten of verbonden partijen opgemerkt waardoor er overall geen draagvlak is voor aanpassing.

De reacties zijn verwerkt in drie bijgevoegde documenten: - een nota met daarin de behandeling van de ingekomen reacties van alle 16 gemeenten, onze beantwoording hiervan en wat dit betekent voor de Nota Verbonden Partijen; - een nota met daarin de behandeling van de ingekomen reacties van verbonden partijen, onze beantwoording hiervan en wat dit betekent voor de Nota Verbonden Partijen; - de definitieve versie van de Nota Verbonden Partijen (inclusief twee infographics) voor besluitvorming door uw raad. We maakten ook bijgevoegd model raadsvoorstel inclusief ontwerpbesluit. Dit model kunt u gebruiken bij het formuleren van voorstellen aan de gemeenteraad. Het proces vanaf nu Wij verzoeken de colleges van B&W de Nota Verbonden Partijen ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraden. Insteek hierbij is dat de Nota (eventueel met terugwerkende kracht) per 1 mei 2024 in werking treedt en een werkingsduur heeft van vier jaar. Uiteraard ontvangen wij graag uw definitieve besluit. Stuurt u dat naar de heer Wim Voeten, griffier van de gemeente Etten-Leur. Wij verzoeken u om zelf de voor u gemeente relevante verbonden partijen te informeren over uw besluit op de Nota Verbonden Partijen. Heeft u nog vragen ? Mocht u nog vragen hebben over deze, stelt u die dan gerust. U kunt met uw vragen terecht bij Wim Voeten, griffier Etten-Leur.

Dit kan telefonisch via 076-5024434 of per mail wim.voeten@ettenleur.nl Voor de bestuurders van de Baronie gemeenten zijn collega Vermue en ik bereid om desgewenst nader in te gaan en toelichting te geven op de achtergronden van de geactualiseerde Nota. Voor de bestuurders in de Markiezaten is collega Adriaansen ten volle bereid nadere informatie te geven. Mede namens de overige bestuurlijke opdrachtgevers Joyce Vermue en Steven Adriaansen,

Paul Depla Burgemeester Breda

i.a.a. de verbonden partijen waaraan (de) gemeenten in West-Brabant deelnemen gemeentebesturen in Midden-Brabant (ter kennisname)