Bijlage 2 - Bijeenkomst dorpshuisfunctie Bosschenhoofd 8-3-2021 incl. respons.pdf

Dorpshuis voor Bosschenhoofd 8 maart 2021

Welkom ✓ Aanleiding en doel ✓ Uitkomst vragenlijsten ✓ Samen aan de slag! ✓ Vervolg

Aanleiding en doel

AANLEIDING CENTRUMONTWIKKELING | GEEN VOLWAARDIG DORPSHUIS SINDS 2012| SOCIALE ACTIVITEITEN VERSPREID DOOR BOSSCHENHOOFD OF BUITEN BOSSCHENHOOFD

DOEL VERSTERKEN ONTMOETING EN SAMENHANG | SAMEN WERKEN AAN TOEKOMST

Uitkomst vragenlijsten

Behoefte aan dorpshuis is groot 97% geeft aan een dorpshuisfunctie (zeer) belangrijk te vinden voor de leefbaarheid

Waarom? - Ontmoeten en samenkomen - Onderdak voor verenigingen

- Leefbaar dorp

Droombeeld • Multifunctionele dorpshuisfunctie als bloeiend

hart van Bosschenhoofd • Ontmoetingsplek voor jong en oud, voor iedereen toegankelijk

• Organisatie van betekenisvolle (dorps)activiteiten

Locatie • Onderzoek De Blokhut als dorpshuis voor

Bosschenhoofd • Aanpassen en/of uitbreiden dat hij voldoet aan de wensen en eisen voor de verenigingen die er

gebruik van willen maken

Uitkomst vragenlijsten

Welke activiteiten zou u graag georganiseerd zien?

•

Sporten en bewegen (o.a. biljarten, zeskamp, dansen of tafeltennis)

•

Ontmoeten (o.a. inloop, braderie, kookclub, bloemschikken of gezinsmiddag)

•

Cultureel (o.a. toneel, boekenmarkt, filmavond of muziek)

•

Jeugdactiviteiten (o.a. paas eieren zoeken, soos, spellenmiddag of streetdance)

•

Ouderenactiviteiten (o.a. bingo, jeu de boules, kaarten of wandelen)

•

Evenementen (o.a. Sinterklaasintocht, Koningsdag, Kerstmarkt, dorpsquiz of Midzomerfeest)

•

Educatie/dienstverlening (lezingen, (jaar)vergaderingen, tentoonstellingen, cursussen)

Voor welke andere activiteiten zou het dorpshuis een rol kunnen spelen?

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Sport en bewegen ▪ Sporttoestellen buiten voor jong en oud ▪ Buiten sport toestellen ▪ Beweging/sport voor ouderen ▪ Start mountainbike ▪ Jeu de boules ▪ Tafeltennis ▪ Badminton ▪ Biljarten ▪ Schaakclub ▪ Schaken en dammen

Cultureel/ creatief • Muziekvereniging • Muziekles • Dansavonden • Volksdans • Creatieve markt • Creatieve workshops • Creatieve bijeenkomsten, bv. breien, knutselen • Bloemschikken • Schildercursus • Concerten • Filmavonden • Teken- en schildercursus • Kookles • Thema-avonden • Repetities christmas carols

Kinderactiviteiten • Kinder disco • Naschoolse opvang • Knutselen voor kinderen • Consultatiebureau • Speel(tuin) plek met bankjes • Veilig honk

Jeugdactiviteiten • Game avond • Hangplek jongeren • Scouting • Jongerenhonk • Skateplein/hangplek pubers • Jongeren activiteiten voor de wat oudere jeugd

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Ouderenactiviteiten • Dagopvang/besteding • Maaltijden verstrekker • Bloemschikken/spelletjes kinderen met ouderen Evenementen • Carnavalsvieringen • Alle vieringen (koningsdag, koningsspelen, Pasen, Sinterklaas etc) • Kerstmarkt

Educatie/dienstverlening • Computer (uitleg)avond • Reparatieshop • Bibliotheek • Les snoeien en onderhoud tuinen • Workshops • EHBO-cursussen • BHV • Vergaderingen • Netwerkbijeenkomsten • Buurtpreventie • Lan Party • Remedial teaching/ bijles • Huiswerkbegeleiding

• Huiswerkbegeleiding/ conversatie frans trimgroepen • Leerplaats stagiaires • Ontmoeten wijkagent • 2x per jaar kleding verkopen • Crisispunt • Samenwerking met All in One

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Ontmoeten • Spelletjesavond • Koffie uurtje/ ontmoetingsplek • Koffie na kerkdienst • Inloop koffiemoment • Inloop voor (alle) ouderen of eenzame mensen • Periodiek samen eten • Dorpskwis • Pubquiz • Rikavonden • Rummykub • Bridge • Puzzelen

Gezondheid • Alzheimercafé • Yoga • Yogalessen • Steunpunt • Mantelzorg inloop • CJG (Centrum Jeugd en Gezin)

Overige • Op een ander perceel een samentuin • Op een ander perceel een voedselbos voor de bewoners van het dorp, misschien in samenwerking met een boer of verlaten kwekerij (zie voorbeeld Oudenbosch) • Moestuin/kruidentuin/ bessen • Vogelhuisjes en insectenhotels bouwen voor bij de moestuin

Mogelijke eisen voor dorpshuisfunctie • Toegankelijk

•

Kleedruimten

• Geschikt voor voorstellingen

•

Voldoende zitgelegenheid

•

Opslag- / archiefmogelijkheid

• Haalbare exploitatie

•

Vloer voor linedance

• Keuken- en barfaciliteiten

•

Voldoende parkeergelegenheid

• Goede akoestiek

•

Multifunctionele ruimte(n)

• Licht- en geluidsinstallatie

•

Buitenruimte die ontmoeting

(podium)

• Internetverbinding

stimuleert (beweegpark/jeu de

• Ontmoetings- / ontspanningsfunctie

boules)

Aan welke andere eisen zou het dorpshuis moeten voldoen?

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Gebouw • Groot genoeg • Meerdere ruimtes • Multifunctionele ruimtes die je kleiner of groter kunt maken voor verschillende activiteiten • Multifunctionele toepassing • Flexibele ruimtes, die deelbaar maar ook als 1 ruimte te gebruiken zijn • Kunnen er ongeveer 150 mensen in voor voorstellingen? • Zitruimte voor 50 personen of meer • Afsluitbare opbergmogelijkheden voor de verschillende activiteiten

• • • • • • • • • •

Opslagruimte Beperkte opslagruimte Schuur voor buitenspullen Voldoende opslagruimte (om goederen voor verschillende activiteiten op te slaan) Opslag van materialen en hoe houden we dat gescheiden van elkaar Rolstoeltoegankelijk Drempelvrij voor rolstoelen! Voldoende voorzieningen voor mindervaliden Voor iedereen toegankelijk De hoofdingang aan de straatzijde

• Ingang vanaf Advocatenhof (dan zit je niet aan een drukke weg) • Nooduitgangen • Geluidsisolatie • Goede isolatie van het pand • Voldoende toiletten • Mogelijkheden binnen en buiten sporten kinderen • Bouwkundig / elektrotechnisch / water / afvoer / technische voorzieningen Laad en los perron voor technische bedrijven en leveranciers • Brandveiligheid • Energieneutraal

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Inventaris/ inrichting • Podium mogelijkheden • Podium • Podium 8 bij 4 en 80 cm hoog, gordijnen, lichtbalk, krachtstroom, geluidsinstallatie, kapstokken, stoelen, horeca en is er een beheer aanwezig • Kookgelegenheid voor meerdere mensen t.b.v. kookworkshops e.d. • Een flinke keuken • Goede ruime keuken om te kunnen koken • Grote koelkast(en)

• Gevulde boekenkast voor boekenruil/biebfunctie • Afsluitbare kasten • Verrijdbare tafels • Stapelbare stoelen • Kapstokken • Dansvloer • Denk goed na aan de vloeren en hun functies (bv. linedans, gym of toneelgroep hebben allen andere vloeren nodig) • Spiegelwand • Biljarttafels Biljarttafels laten verzinken in de grond

• Biljarttafels die in de grond kunnen zakken om zodoende meer ruimte te creëren als er niet gebiljart wordt • Groot scherm • Gezellige ruimte waar iedereen zich welkom voelt • Gezellige foyer met eyecatcher • Sfeerverlichting • Sfeerlicht • Planten

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Faciliteiten • Koffie en thee zou i.v.m. laagdrempeligheid tegen kostprijs geleverd moeten worden • Eigen koffie en thee voorziening • Wifi • Computer aansluitingen • Toegang via sleutelcode • Goed sleutelbeheer • Muziekinstallatie • Geluidsinstallatie • Beamer • USB-aansluiting

• Ruime openstellingsmogelijkheden • Ruime openingstijden overdag • Afvalscheiding • Zanginstallatie • Piano • Voldoende ventilatie/ luchtzuivering • Betaalbaarheid qua huur • AED-beschikking (buiten hangen)

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Buitenruimte • Parkeermogelijkheden bij nieuwe supermarkt (80 plekken) • Parkeerplaatsen • Mogelijkheden binnen en buiten sporten kinderen • Buiten ruimte voor sport • Kindvriendelijk • Veiligheid voor kinderen i.v.m. hele drukke weg • Veilige plek kinderen (goed hekwerk) i.v.m. drukke weg • Omheining voor de kinderen (veiligheid) • Hek om perceel i.v.m. veiligheid • Veilige oversteekplaats

• BBQ mogelijkheden eventueel vaststaand voor gemakkelijk gebruik door éénieder • Groen rondom • Plek voor grote feesttent • Tuingereedschap, spade, hark, snoeischaren, kruiwagens, minikas etc. ook kindergereedschap Overige • Beheerder die zich verantwoordelijk voelt voor het dorpshuis • ‘foyer’ met enthousiaste exploitant

• Goede beheerder, centraal aanspreekpunt • Goede beheerder • Goede exploitatie, niet op vrijwilligers basis • Ook commercieel gebruiken door lokale horeca e.d. • Uitnodigend beheer van het gebouw • Geen overlast voor (aangrenzende) bewoners (bv. erfafscheiding tussen Blokhut en nieuwe kavels, beperking geluidsoverlast)

Welke tips geeft u ons mee voor het vervolgproces? • Jaarprogramma per vereniging • Centraal punt voor activiteiten jong en oud

• Klankbordgroep met jong en oud • Jongerencentrum en opslagruimte (van voormalige duivenvereniging) • Herinrichting van de buitenruimte: activiteiten en ontmoeting buiten

Welke aanvullende tips geeft u ons mee?

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Communicatie voor realisatie • Zet regelmatig iets in de bode • Op welke manier worden we geïnformeerd vanaf vandaag? • Duidelijke communicatie vanaf nu tot aan realisatie. Liever een bericht te veel dan lange stilte • Blijf communiceren • Houd ons op de hoogte, stand van zaken • Transparant blijven over de gang van zaken • Net zo’n leuk filmpje maken als bekendmaking supermarkt

• Betrekken omwonenden en verenigingen om het doel te bereiken • Houdt buurtonderzoek om te kijken hoe buren hiertegenover staan (zoals ook bij de straatinrichting is gedaan) • Blijf tijdens het proces goed communiceren en luisteren met en naar omwonenden om scheve gezichten en ergernissen te voorkomen • Praten met direct omwonenden van de locatie • Jongeren proberen te bereiken

• Vragen aan schoolleerlingen wat zij graag zouden willen • Nu is iedereen enthousiast, hoe houden we iedereen erbij?

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Communicatie na realisatie • Grote bekendheid geven aan mogelijke activiteiten • Informatiebord buiten plaatsen met activiteiten • Facebookpagina onderhouden • Deel één activiteitenkalender • Blijf in gesprek met de bewoners in de omgeving, want wij versus zij zorgt voor veel frustratie en verlies van tijd • Alle mogelijke manieren van delen van informatie over het programma in het dorpshuis inzetten: social media, de bode, schoolapp, flyers enz

• Goede social media met programma • Toegankelijke website Dorpshuis • Niet alleen in de Bode, ook op de website en BN De Stem

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Beheer en exploitatie • Ga op tijd op zoek naar een goede exploitatieopzet • Uitgebreide werving vrijwilligers • Vormen van een stichting die kartrekker zijn van het dorpshuis. Tevens dat ze verantwoordelijk zijn voor contactpersoon met horeca. • Samenwerking blijven zoeken met onderwijs, verenigingen etc. • Samenwerken met school • Full time betaalde beheerder • Beheerder aanstellen

• Ambassadeurs om het te laten leven (jong en oud) • Samenwerking zoeken met exploitant Kompas en profiteren van hun kennis en ervaringen • Goede afstemming met horecaexploitanten zoals Stroop, Reiskoffer en Concordia Activiteitenprogramma • Afwisselend programma • Samenwerking met All in One, een grote ontmoetingsplek creëren

• Tijdig verenigingen en bewoners de mogelijkheid geven om tijd in het jaar te reserveren • Zorg ook voor ruimte voor incidentele activiteiten • IVN Dintel- en Marklanden wil activiteiten organiseren die vrij toegankelijk zijn • Buddy systeem (combi jong & oud) om te sparren over invulling! • Goed overleg met verenigingen • Specifieke eisen/wensen per vereniging/organisatie tijdig in beeld om totale puzzel goed te kunnen leggen.

Inbreng tijdens de bijeenkomst

Planning • Schets een tijdpad • Planning maken met globale tijdlijn • Planning delen • Zorg ervoor dat het niet te lang gaat duren, zodat het vertrouwen blijf • Hou de snelheid erin • Snel richtinggevend besluit gemeenteraad • Snel duidelijk laten zijn wat wel en niet kan. Enthousiasme is zo groot dat een gebouw à la Agora in Rucphen nodig is om alles te realiseren

Overig • Duurzaam verwarmen enz. • Respecteer rust kerkhof • Groen in dat gebied moet wel gekoesterd blijven • Plan schets indeling terrein • Duidelijkheid vanuit gemeente over financiële mogelijkheden • Stel ons niet teleur: trek de portemonnee en laat Bosschenhoofd niet opnieuw in de kou staan • Niet denken in beperkingen, maar in mogelijkheden!

• Geen tips, wel complimenten over deze digitale aanpak en betrekken bewoners Bosschenhoofd!

Vervolgstappen onderzoek

Vervolg • In beeld brengen aanpassingen en kosten: stuur uw aanvullingen uiterlijk 24 maart a.s. naar i.broos@halderberge.nl • Bouwtechnisch onderzoek naar de mogelijkheden

voor de realisatie van een dorpshuisfunctie • Afspraken maken met Ouderenbond en Caritas • Verkenning beheer en exploitatie

• Vervolgbijeenkomst

Wie doet mee?

Bedankt voor jullie inbreng! Tot de volgende keer!