Bijlage 1 Instructie griffier gemeente Halderberge 2003.pdf

RAADSBESLUIT B De raad van de gemeente Halderberge; gezien het voorstel van de burgemeester van de gemeente Halderberge d.d. 4 september 2003; gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; BESLUIT: Vast te stellen de volgende: Instructie griffier gemeente Halderberge Algemene ondersteuning Artikel 1 De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en de individuele leden van de raad Informatievoorziening Artikel 2 De griffier bevordert de nakoming van de informatieplichten als bedoeld in artikel 169, tweede en derde lid, respectievelijk artikel 180, tweede en derde lid, van de Gemeentewet, door het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester. Ondersteuning presidium Artikel 3 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen. 2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze wordt gegeven. Bijstand voorzitter Artikel 4 1. De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de raadsvergaderingen. 2.

Voorzover de griffier optreedt als commissiegriffier, staat de griffier de voorzitters van de raadscommissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Vergaderingen Artikels 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en draagt zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en afhandeling van de raadsvergaderingen. 2. De griffier medeondertekent de stukken die van de raad uitgaan. 3. Voorzover de griffier optreedt als commissiegriffier, is de griffier aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt hij zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en afhandeling van de commissievergaderingen. Uitvoering raadsbesluiten Artikel 6 De griffier bevordert en ziet toe op een voortvarende uitvoering van besluiten van de raad.

Pagina 1 van 5

Artikel 7 Ondersteuning seniorenconvent 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en afhandeling, inclusief verslaglegging, van de vergaderingen. 2. Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze wordt gegeven. Artikel 8 Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 153a van de Gemeentewet instelt, kan de griffier deze commissie ondersteunen. Artikel 9 Ambtelijke bijstand De griffier draagt er desgevraagd zorg voor dat de leden van de raad met toepassing van de "Verordening op de ambtelijke bijstand en ondersteuning gemeente Halderberge" ambtelijke bijstand verkrijgen. Artikel 10 Afstemming De griffier bevordert een goede afstemming tussen de gemeenteraad. het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester als bestuursorgaan. De griffier bevordert een goede afstemming tussen de griffie en het ambtelijk apparaat. Artikel 11 Organisatie griffie 1. De griffer geeft leiding aan de griffie. 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. Artikel 12 Afwezigheid en verhindering De afwezigheid van de griffier wordt gemeld aan de voorzitter van de raad.

Indien de griffier meer dan 5 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen wordt daarvan mededeling gedaan aan het seniorenconvent. Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet handelt de griffier naar bevind van zaken in de geest van deze instructie en pleegt voor zoveel nodig overleg met de voorzitter van de raad. Artikel 14 Slotbepaling Deze instructie treedt in werking op 1 oktober 2003. Op dat moment vervalt de Instructie Griffier gemeente Halderberge. vastgesteld bij besluit van de raad van de gemeente Halderberge d.cl. 28 februari 200?, zoals nadien gewijzigd. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge d.d. 25 september 2003, de griffier,

de voorzitter,

mr. M.P. van Dort

A.F.W. Osterloh

Pagina 2 van 5