Bijlage 1 Fasedocument De Klinkert.pdf

Fasedocument Basisschool De Klinkert Schetsontwerp met raming + demarcaties, versus eerder goedgekeurde businesscase

Opdrachtgever Borgesiusstichting

Datum 28 maart 2023 Auteur(s) Onno Damen, Miriam Traast

│ Onderdeel van ICS Ruimteregiegroep BV

Inhoudsopgave 1.

Herijking ontwerp 1.1

2.

3.

Van initieel Programma van Eisen naar nieuw schetsontwerp

Toelichting nieuw schetsontwerp

3 3

4

2.1

Ruimteprogramma

4

2.2

Bouwvlak

4

2.3

Entrees

4

2.4

Verschillen

4

Verschillen schetsontwerp versus businesscase

5

3.1

Aanpassingen bestaand gebouw – beter en efficiënter ontwerp:

5

3.2

Plangebied en procedures

5

3.3

Fasering en tijdelijke huisvesting

6

3.4

Planning

6

3.5

Financiën

7

3.6

Demarcatie kosten uitbreiding school en opvang

8

3.7

Demarcatie kosten interne verbouwingen en terrein

9

3.8

Bijdrage schoolbestuur

10

3.9

Huur kinderopvang

11

3.10 Reflectie risico’s en aandachtspunten

11

Bijlagen

11

De inhoud van deze uitgave is eigendom van ICS adviseurs B.V. te Zwolle. Enkel de opdrachtgever waarmee ICS adviseurs B.V. een overeenkomst is aangegaan, heeft een gebruiksrecht voor deze uitgave. De inhoud en omvang van dat gebruiksrecht zijn vastgelegd in de algemene voorwaarden van ICS adviseurs B.V., gedeponeerd bij de Rechtbank Overijssel onder nummer 9/2021, dan wel in de overeenkomst zoals hiervoor bedoeld. Elk ander gebruik van deze uitgave, door opdrachtgever en of derden is uitgesloten, inhoudende dat niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, via internet, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ICS adviseurs B.V.

www.icsadviseurs.nl

1. Herijking ontwerp 1.1 Van initieel Programma van Eisen naar nieuw schetsontwerp Het verouderde ruimteprogramma is in 2022 opnieuw bezien door de gebruikers en aangepast als Programma van Eisen met de huidige actualiteit. De noodzaak hiervoor bleek te zijn ontstaan door onder andere wederom toename van leerlingen, nieuwe werkwijze na Corona, implementatie van nieuwe lesmethode, opvang kinderen van vluchtelingen en ook door nieuwe wettelijke normen voor kinderopvang. Met dit geactualiseerd Programma van Eisen is een herijkt Voorlopig Ontwerp tot stand gekomen door interactief proces met de gebruikers en architect. Er zijn zowel overleggen geweest met gebruikers en architect als ook met de projectgroep. Daarmee is een actueel en geheel passend ontwerp gemaakt en zeker ook een efficiënter ontwerp. Het herijkte Voorlopig Ontwerp is door architect gepresenteerd aan de leden van de projectgroep op 18 juli 2022. Aanvullend daarop is door de architect een toelichting geschreven om het verschil inzichtelijk te krijgen met het eerste ontwerp en het herijkte ontwerp. Ook heeft een bouwkostendeskundige een raming opgesteld voor het herijkte ontwerp. In de bouwkostenraming zijn zowel de verschillen tussen eerder ontwerp en herijkt ontwerp inzichtelijk gemaakt, maar ook zijn de diverse demarcaties opnieuw uitgewerkt.

Daarbij is ook inzichtelijk gemaakt welke kosten voor rekening zijn voor de gemeente en welke voor de Borgesiusstichting. Naar aanleiding hiervan ontstonden er discussies en onduidelijkheden, daarmee dus ook onrust in de daaropvolgende projectgroep-vergaderingen. Onduidelijkheden over de ontwerpuitgangspunten zijn ter besluitvorming voorgelegd aan de Stuurgroep in december 2022. De uitkomst is dat de school huisvesting dient te bieden voor 285 leerlingen, wat resulteert in 1.634 bruto vierkante meter (m2 bvo) als totale huisvestingdeel voor de school. Daarbij opgeteld mag worden de zogenoemde achterstandsscore van groot 13 m2 bvo. In totaal dus 1.647 m2 bvo. Voor buitenschoolse opvang (BSO) worden geen separate vierkante meters (m2’s) gebouwd. Op basis van het vastgestelde leerlingenaantal van 285 met de daaraan gerelateerde 1.647 m2 bvo voor onderwijshuisvesting heeft architect het ontwerp opnieuw moeten aanpassen. Kinderopvang De Dwergjes heeft uitgesproken richting gemeente uitsluitend voor kinderopvang te willen huren/bouwen, niet voor BSO. Projectgroep wilde in het ontwerp een laatste verbeteringsslag gaan zien op een drietal zaken, namelijk: 1. Ontwerp daar waar mogelijk terug te brengen in aantal m2’s; 2. positionering binnen bouwvlak bekijken; 3. meer verbinding maken tussen kinderopvang, peuters en leerlingen.

Vervolgens is architect gekomen met een aangescherpt, verbeterd schetsontwerp waarin punten 2 en 3 zeer succesvol zijn bereikt. Het ontwerp is zo ver mogelijk teruggebracht in aantal m 2’s maar komt toch 43 m2 bvo te hoog uit, namelijk om 1.690 m2 bvo. Projectgroep wil echter toch nu door met dit goede ontwerp en heeft overeenstemming over het ontwerp bereikt op vrijdag 3 februari 2023. Belangrijkste wijzigingen in het nieuwe schetsontwerp zijn (en zo ook in bouwkostenraming benoemd): 1. 2. 3.

Meer m2‘s voor school, eerder 304 m2 bvo in businesscase - nu in nieuw ontwerp 600 m2 bvo; Meer m2‘s voor kinderopvang + peuterspeelzaal, eerder 311 m2 bvo in businesscase – nu in nieuw ontwerp 430 m2 bvo; Minder m2‘s voor BSO, eerder 218 m2 bvo in businesscase - nu in nieuw ontwerp 0 m2 bvo.

Zowel de toegenomen m2’s uitbreiding, als ook de huidige situatie in de wereld resulteert in hogere bouwkosten. Echter door het aangepaste ontwerp is een efficiënter en compacter ontwerp ontstaan. Ook konden zo eerdere nog openstaande aandachtspunten alsnog in het ontwerp worden opgenomen. Mede hierdoor konden ook diverse verbouwingswerkzaamheden/-onderdelen komen te vervallen.

www.icsadviseurs.nl

3/12

2. Toelichting nieuw schetsontwerp 2.1 Ruimteprogramma In het Programma van Eisen (ICSadviseurs, 24 maart 2021, kenmerk 2200270/OD) wordt gesproken over een indicatief ruimteprogramma voor de uitbreiding van De Klinkert gesproken van 254 m2 bvo. Het programma omvat 2 groepsruimten en 2 leerpleinen en enkele kleine ruimtes. In het nu door de Projectgroep goedgekeurde schetsontwerp is de uitbreiding voor de school 600 m2 bvo groot. Hier is voorzien in 4 nieuwe groepsruimten, een leerplein, een docentenkamer en spreekruimten. De huidige situering van 2 huidige groepsruimten op de kop van de school belemmert een praktische en logische uitbreiding van de school. Daarnaast is het nieuwe onderwijs van De Klinkert gebaseerd op een koppeling van 3 lokalen. Om dit te kunnen bewerkstelligen dienen de bestaande rijen van 4 lokalen met 2 lokalen per zijde uitgebreid te worden. Dit is niet mogelijk met behoud van de bestaande 2 lokalen op de kop van het gebouw. Het indicatieve ruimteprogramma voor de uitbreiding van de kinderopvang kent in het Programma van Eisen van ICS een bvo van 548 m2. Dit is inclusief BSO. Het nieuwe ruimteprogramma is zonder BSO en omvat in hoofdlijnen 1 groepsruimte PSZ, 2 groepsruimten KDV Dit programma is overgenomen in het ontwerp en beslaat 430 m2 bvo.

2.2 Bouwvlak Basisschool De Klinkert wordt in het nieuwe schetsontwerp uitgebreid met 4 lokalen, 1 leerplein, een docentenruimte en diverse kantoren. Daarnaast wordt voor de kinderopvang in 1 PSZ, 2 KDV en kantoren voorzien. De uitbreidingen worden aan de noordwest- en zuidoostzijde gerealiseerd. Hiermee wordt de lineaire structuur van de school uitgebreid en versterkt. Aan de zuidoostzijde, enigszins gescheiden van de school, komen de voorzieningen voor de allerkleinsten, namelijk de PSZ en het KDV. Aan de andere zijde komen de extra lokalen. Door deze opzet ontstaat een logische gebouwstructuur en een duidelijke en overzichtelijke ruimtelijke indeling. De gehele uitbreiding kan binnen bestaand bouwvlak gerealiseerd worden.

2.3 Entrees In het herijkte ontwerp worden 4 lokalen aan de noordwestzijde gerealiseerd, met 1 hoofdentree voor school. Aan de zuidoostzijde wordt een toegang gerealiseerd voor de peuterspeelzaal en het kinderdagverblijf. In het huidige gebouw hebben de 8 tegenover elkaar liggende lokalen per 2 lokalen een eigen entree. De bestaande lokalen behouden hun eigen entree maar worden in het herijkte ontwerp niet meer uitgebouwd en is daarmee een besparing van € 125.000,- ten opzichte van het eerdere ontwerp.

2.4 Verschillen Er zijn diverse oorzaken waardoor er grote verschillen zijn tussen het Programma van Eisen dat door ICSadviseurs is opgesteld en het uiteindelijke ontwerp. Een van de aanwijsbare oorzaken is dat diverse lokalen technisch niet gehandhaafd kunnen worden en dus als vierkante meters programma aan de nieuwbouw worden toegerekend. Daarnaast zijn er veranderende inzichten (voorheen geen docentenruimte en ook geen flexlokaal opgenomen) en aangepaste normen (wettelijke eisen kinderopvang). Ook beschreef het eerdere Programma van Eisen te kleine lokalen, te kleine ruimten voor de opvang, geen bergruimten en kantoren.

www.icsadviseurs.nl

4/12

3. Verschillen schetsontwerp versus businesscase 3.1 Aanpassingen bestaand gebouw – beter en efficiënter ontwerp: Onderstaande aandachtspunten vanuit de businesscase die voor het bestaand gebouw benoemd waren, zijn in het aangepaste ontwerp volledig meegenomen om tot komen een beter en functionerend ontwerp daarvan: ▪

▪

▪

▪ ▪

De 4 bestaande entrees zijn te compact en te smal en functioneren daarmee onvoldoende. Aangezien ook de toegangsdeur te smal is, is er geen toegang mogelijk voor mindervaliden met een rolstoel of scootmobiel en ook zijn afleveringen van goederen op pallets daardoor onmogelijk. In aangepaste voorlopig ontwerp zijn de entrees beter en ruimer ontworpen; Indeling van het middengebied aan de zuidoostzijde bevat te veel kleine ruimten en te veel deuren waardoor dit gebied als ineffectief wordt ervaren. In aangepaste voorlopig ontwerp is dit gehele gebied efficiënter ontworpen; Speellokaal is in de huidige situatie in gebruik als leslokaal, maar voldoet daarvoor niet doordat het onvoldoende daglichttoetreding heeft. Speellokaal wordt teruggebracht als speellokaal en daarvoor is een nieuw lokaal beschikbaar; In het bestaande gebouw zijn te weinig bergruimten aanwezig waardoor onder andere stapelstoelen los in de ruimten staan. In het nieuwe ontwerp zijn meer bergruimten opgenomen. Het huidige technieklokaal wordt nu als leslokaal ingezet maar voldoet niet als leslokaal. In het nieuwe ontwerp is er geen ruimte voor een technieklokaal.

3.2 Plangebied en procedures In mei 2022 is een afspraak geweest met gemeente, verkeerskundige, architect en planoloog voor inpassing van stedenbouwkundige vraagstukken in het ontwerp, inclusief vraagstukken op het gebied van verkeer en parkeren. De vanuit dat overleg uitgewisselde informatie en tips zijn zoveel mogelijk meegenomen in het Voorlopig Ontwerp, namelijk: Geen overschrijding bouwvlak: Door het nieuw compacte ontwerp is het toch mogelijk gebleken om binnen het bouwvlak te blijven. Echter wanneer de luifel/zonwering (aan de zijde van de kinderopvang) wordt meegerekend wordt het bouwvlak beperkt overschreden. Openbare ruimte en verkeer: Gemeente Halderberge is voornemens om de openbare ruimte rondom de Broeder Christofoorlaan opnieuw in te richten, daarmee dus ook rondom school. Dit samenhangend met de verkeersproblematiek en de eerder gemelde klachten van bewoners bij gemeente. Gemeente heeft medio 2022 een parkeeronderzoek laten uitvoeren en een verkeersprotocol laten opstellen. Essentieel is dat Gemeente Halderberge kan aangeven welke mogelijke consequenties er zijn vanuit het verkeerskundig onderzoek. Mogelijk betekent het enkele inpassingen voor het ontwerp. Parkeren Eerder is vanuit de businesscase een parkeercapaciteit van 18 parkeerplaatsen berekend, daarnaast is nog parkeercapaciteit nodig voor het halen en brengen dat uitkwam om 38.

Deze aantallen zullen opnieuw getoetst worden aan de hand van de uitkomsten van het verkeerskundig onderzoek en aan de hand van het aantal m2 dat uit het nieuwe ontwerp voortvloeit.

www.icsadviseurs.nl

5/12

3.3 Fasering en tijdelijke huisvesting Ontwerptechnisch zou het mogelijk zijn om gefaseerd te bouwen, echter op het gebied van veiligheid voor kinderen, ouders en bewoners wordt dit ten zeerste afgeraden. Voor de uitvoerbaarheid van de uitbreiding, bouwstromen, overlast en uiteindelijk ook qua bouwkosten is een fasering niet aan te raden. Uitgaande van het in één geheel realiseren van de uitbreiding dient elders tijdelijke huisvesting gerealiseerd te worden. Voor de benodigde tijdelijke huisvesting werd in de businesscase eerder uitgegaan van een stelpost van circa 375 bruto vierkante meter (circa 3 lokalen). Voor deze tijdelijke huisvestingskosten werd een stelpost van € 115.000, - per jaar gerekend. Voor de nu benodigde tijdelijke huisvesting kan de gemeente onderzoeken of inzet van een bestaand gebouw aan de orde is. Zo niet, dan zullen offertes bij leveranciers opgevraagd moeten worden voor een actueel inzicht in de kosten voor de tijdelijke huisvesting. Vanwege de situatie in de wereld en het vluchtelingenvraagstuk is de vraag enorm en zijn prijzen onvoorspelbaar en niet vooraf in te schatten.

3.4 Planning Voor de planning van de realisatie van de huisvesting kan uitgegaan worden van onderstaande indicatieve planning. In deze planning is geen rekening gehouden met een mogelijke extra besluitvormingsronde door de gemeenteraad of het doorlopen van lange ruimtelijke procedures. De indicatieve planning is als volgt: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Akkoord Stuurgroep Uitwerken schetsontwerp tot Voorlopig Ontwerp Indienen Voorlopig Ontwerp via “ruimtelijk en maatschappelijk initiatief” Inbreng naar de Gemeenteraad, besluitvorming Doorlopen diverse gemeentelijke procedures Aannemers selecteren, offertes, gunning en bouwvoorbereiding – start na akkoord budget Vergunningsverlening Uithuizen/tijdelijk huisvesting elders Start bouw

www.icsadviseurs.nl

april 2023 juni 2023 juni 2023 juli 2023 Q3 2023 Q4 2023

6/12

3.5 Financiën Op basis van het nieuwe schetsontwerp is er een nieuwe bouwkostenraming opgesteld. Met als uitgangspunten voor school een oppervlakte van 1.647 m2 bvo, gebaseerd op 285 leerlingen en de uitgangspunten voor het ruimteprogramma voor kinderdagverblijf en peuterspeelzaal. Overzicht investeringskosten, versie 1 maart 2023

1.130.000 (-542.976) 975.000 (- 94.788) 0

VERMELD IN BUSINESS CASE 1 JUNI 2021 587.024 600.541 420.958 - 218 m2

1 inkorten binnenbergingen/lokalen verbinden

0 (komen te vervallen)

25.000

2 uitbreiden entree 3 aanpassing technieklokaal + podium 4 aanpassen toilet/bergingen/werkkast 5 aanpassingen speellokaal en aula 6 nieuwe toiletblokken in bestaand gebouw

0 (komen te vervallen) 30.000 15.000 – aanname prijsstelling 10.000 – aanname prijsstelling 30.000

75.000 28.500 25.000 10.000 – aanname prijsstelling 0 – niet begroot

VASTE INRICHTING IN BOUWKOSTEN

IN BK

IN BK

TERREIN, AANNAME DIVERSE WERKZAAMHEDEN

25.000

25.000

BIJKOMENDE KOSTEN/ADVIESKOSTEN

PM

PM

LOSSE INRICHTING

PM

PM

ONVOORZIEN

NTB

NTB

PRIJSSTIJGINGEN EN MARKTWERKING

NTB

NTB

REEDS GEMAAKTE KOSTEN

PM

PM

2.215.000 (-417.978) 465.150 ( -87.775) 2.680.150 (-505.753)

1.797.022 377.375 2.174.397

Bouwkosten uitbreiding school Bouwkosten uitbreiding KDV + PSZ Bouwkosten uitbreiding BSO

600 m2 430 m2 0 m2

Kosten per m2 BVO 1.883 2.267

Totale kosten

INTERNE VERBOUWINGEN

INVESTERINGSKOSTEN exclusief BTW BTW INVESTERINGSKOSTEN INCLUSIEF BTW

www.icsadviseurs.nl

21%

7/12

3.6 Demarcatie kosten uitbreiding school en opvang De uitbreiding van de onderwijs- en opvangcapaciteit wordt bekostigd door de gemeente, waarbij de gemeente voor de investering in de opvangcapaciteit een huurvergoeding ontvangt. De kosten voor de uitbreiding zijn weergeven in tabel 10. Investeringskosten geraamd in businesscase:

Demarcatie 1.0 Bouwkosten uitbreiding

1.0. Bouwkosten uitbreiding school 1.0. Bouwkosten uitbreiding PSZ +KDV Subtotaal

Bouwkosten exclusief btw inclusief btw, en begeleidingsbegeleidings- kosten, post kosten onvoorzien en indexering

Verdeling kosten gemeente Investering ten behoeve van onderwijs

Investering ten behoeve van opvang (huurvergoeding)

€ 587.024

€ 978.739

€ 978.739

€

0

€ 600.541

€ 1.001.277

€

0

€ 1.001.277

€ 1.187.565

€ 1.509.646

€ 978.739

€ 1.001.277

Huidig Schetsontwerp:

Demarcatie 1.0 Bouwkosten uitbreiding

1.0. Bouwkosten uitbreiding school 1.0. Bouwkosten uitbreiding PSZ +KDV Subtotaal

Bouwkosten exclusief btw inclusief btw, en begeleidingsbegeleidings- kosten, post kosten onvoorzien en indexering

€ 1.130.000

€ 1.884.038

€ 975.000

€ 1.625.608

€ 2.105.000

€ 3.509.646

Verdeling kosten gemeente Investering ten behoeve van onderwijs

Investering ten behoeve van opvang (huurvergoeding)

€ 1.884.038 €

€

0

0

€ 1.625.608

€ 1.884.038 (- 905.299)

€ 1.625.608 (- 624.331)

Tabel 10 – Investeringen gemeente ten behoeve van onderwijs en opvang (terugverdienen via huurvergoeding)

www.icsadviseurs.nl

8/12

3.7 Demarcatie kosten interne verbouwingen en terrein De interne verbouwingen zijn zowel verbouwingen ten gevolge van de nieuwbouw werkzaamheden als aanpassingen ten behoeve van het verbeteren van de functionaliteit van het huidige gebouw, of een combinatie van deze. Afhankelijk van de aanleiding van de ingreep worden deze kosten door de gemeente en/of het schoolbestuur betaald. Hiervoor geldt de volgende demarcatie, zie ook tabel 11: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

2.0.3 Technieklokaal verwijderen + podium: 100% Borgesiusstichting 2.0.4 Aanpassen spreekkamers et cetera 100% gemeente (gevolg van uitbreiding) 2.0.4a Balie plus loket ten behoeve van kantoor (nieuw) 100% gemeente (gevolg van uitbreiding) 2.0.5 Aanpassingen speellokaal: 100% Borgesiusstichting Het aanpassen van de spreekkamers et cetera is een direct gevolg van de uitbreiding en daarom voor rekening van de gemeente. De andere aanpassingen zijn functionele aanpassingen en voor rekening van het schoolbestuur. De kosten voor de terreinwerkzaamheden zijn volledige voor rekening van de gemeente.

Investeringskosten geraamd in businesscase: Demarcatie 2.0 Interne verbouwingen en 4.0 Terrein, aanname diverse werkzaamheden

Bouwkosten exclusief btw inclusief btw, en begeleidingsbegeleidings- kosten, post kosten onvoorzien en indexering

Verdeling kosten Gemeente

Borgesiusstichting

2.0.1. Inkorten bergingen/lokalen verbinden

€ 25.000

€ 41.682

€ 20.841

2.0.2. Uitbreiden entrees

€ 75.000

€ 125.047

€ 125.047

€0

2.0.3. Technieklokaal verwijderen + podium

€ 28.500

€ 47.518

€0

€ 47.518

2.0.4. Aanpassen spreekkamers/berging/kantoor

€ 25.000

€ 41.682

€ 41.682

€0

2.0.5. Aanpassingen speellokaal en aula

€ 10.000

€ 16.673

€0

€ 16.673

Transformatie vides

€ 50.000

€ 83.365

€ 41.682

€ 41.682

4.0

Terrein, aanname diverse werkzaamheden

Totaal

€ 20.841

€ 25.000

€ 41.682

€ 41.682

€0

€ 238.500

€ 397.649

€ 270.935

€ 126.714

Tabel 11 – Demarcatie kosten gemeente en Borgesiusstichting

Huidig Schetsontwerp: Demarcatie 2.0 Interne verbouwingen en 4.0 Terrein, aanname diverse werkzaamheden

Bouwkosten exclusief btw inclusief btw, en begeleidingsbegeleidings- kosten, post kosten onvoorzien en indexering

Verdeling kosten Gemeente

Borgesiusstichting

2.0.3. Technieklokaal aanpassen + podium

€ 30.000

€ 50.019

€0

€50.019

2.0.4. Aanpassen toilet/berging/werkkast

€ 15.000

€ 25.009

€25.009

€0

2.0.5. Aanpassingen speellokaal en aula

€ 10.000

€ 16.673

€0

€ 16.673

2.0.6. Nieuwe toiletblokken bestaand gebouw

€ 30.000

€ 50.019

€50.019

€0

4.0

€ 25.000

€ 41.682

€ 41.682

€0

€ 110.000

€ 183.402

€ 116.710

€ 66.692

Terrein, aanname diverse werkzaamheden

Totaal

www.icsadviseurs.nl

9/12

3.8 Bijdrage schoolbestuur In het IHP is vastgesteld dat de schoolbesturen bijdragen aan het behalen van duurzaamheidsambities via een bijdrage. Deze bijdrage bestaat enerzijds uit een bijdrage van € 100,- per bruto vierkante meter (onderbouwd door een businesscase per situatie) en kan bijvoorbeeld ingezet worden voor het behalen van een duurzaamheidsambitie die bovenwettelijk is, zoals onderdelen van de Frisse Scholen (binnenklimaat) of het realiseren van ENG in plaats van BENG. Anderzijds bestaat de bijdrage uit inbreng van uitgespaarde onderhoudsmiddelen. Voor beide bijdragen geldt dat deze mogelijk zijn mits deze bestaan uit een exploitatiegerichte investering met een redelijke terugverdientijd van vijftien jaar. Daarnaast geldt dat de bijdrage zich redelijkerwijs verhoudt tot het eigen vermogen van het schoolbestuur en binnen de kaders van het Onderwijsaccountantsprotocol. Op basis van de eerdere verkenning werd de school uitbreid met 304m2, in het herijkte ontwerp is de uitbreiding voor de school 600 m2 bvo. Dit betreft voor de Borgesiusstichting een eigen bijdrage van € 60.000,-. In de uitvoering moet blijken of het daadwerkelijk mogelijk is om te investeren. Daarnaast is sprake van een bijdrage van € 66.692,- (vanuit de businesscase was dit nog € 126.714,-) voor functionele, interne aanpassingen in het bestaande gebouw.

NB: vanuit het schoolbestuur zijn ook nog inrichtingskosten aan de orde. Deze werden eerder in de businesscase geschat op €30.000 - (exclusief btw) voor de inrichting van de twee onderwijslokalen. Nu er vier onderwijslokalen wordt dit uiteraard hoger dan de eerdergenoemde op € 30.000,- (exclusief btw). NNB: De inrichtingskosten van de opvangruimten zijn voor rekening van de opvangorganisatie.

www.icsadviseurs.nl

10/12

3.9 Huur kinderopvang Het huidige huurcontract van kinderopvang De Dwergjes op de andere locatie (niet op De Klinkert) loopt af in het voorjaar van 2024. Al eerder en gedurende langere tijd is zijn er gesprekken tussen De Dwergjes en Gemeente Halderberge over een geschikte, tijdelijke locatie. Helaas liepen die gesprekken tot op heden op niets uit en is er nog geen geschikte locatie gevonden danwel aangeboden of werd die door de gemeente niet gedoogd. Tot op heden heeft De Dwergjes nog geen nieuwe locatie totdat de verbouwing van De Klinkert gereed is. Ook is er voor de uitbreiding op locatie De Klinkert voor De Dwergjes een financiële kanttekening gemaakt door de Gemeente Halderberge mochten zij alsnog de Wet Markt en Overheid van toepassing verklaren op de getekende huurovereenkomst met De Dwergjes. Wellicht is ook het Didam-arrest een aandachtspunt. De gemeente en kinderopvangorganisatie maken de afspraken over de huurvergoeding.

3.10 Reflectie risico’s en aandachtspunten Voor het realiseren van de uitbreiding met ook interne verbouwingen zijn onder andere de onderstaande risico’s en aandachtspunten van toepassing: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Extra benodigde financiële middelen, zowel vanuit gemeente als ook Borgesiusstichting; Overschrijding van het bebouwingsvlak (uitspraak vanuit gemeente over door te lopen procedure, ook qua tijd); Veranderingen in Omgevingswet; Planning in relatie tot actueel ruimtetekort onderwijs en opvang; Beschikbaarheid Tijdelijke huisvesting; Bezwaren van omwonenden kan leiden tot vertraging omgevingsvergunning; Afspraken onderwijs, opvang en gemeente wat betreft zaken betreffende huurovereenkomsten en wetgeving Het onderwerp parkeren rondom de school ligt gevoelig in de wijk. Het parkeren en het halen en brengen kan mogelijk worden opgelost in combinatie met ontwikkelingen aan de Broeder Christofoorlaan.

Bijlagen Documenten opgesteld door Bureau Dhondt: ▪

Nieuw aangepast schetsontwerp, maart 2023

Dcument opgesteld door bouwkostendeskundig bureau Bouwplus: ▪

Raming bouwkosten nieuw schetsontwerp De Klinkert, maart 2023

www.icsadviseurs.nl

11/12

De hoogste kwaliteitseisen aan onze dienstverlening. Een goed gebouw begint met het beste idee. Colofon Datum: Auteur(s):

28 maart 2023 Miriam Traast, Onno Damen

info@icsadviseurs.nl 088 - 235 04 27

www.icsadviseurs.nl www.icsadviseurs.nl

12/12 Onderdeel van ICS Ruimteregiegroep BV