5. Input informatiebijeenkomst organisatoren 25 september 2024 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
opgehaalde punten uit de informatiebijeenkomst met organisatoren op 25-09-2024 naam organisatie
Welke onderdeel van het huidige evenementenbeleid moet wat u betreft ongewijzigd blijven in het nieuwe beleid?
Welke tip of aanvulling zou u mee willen geven aan de gemeenteraad Heeft u aanvullende opmerkingen welke u graag wilt geven? bij het vaststellen van het evenementenbeleid?
1
We ervaren het als een duidelijk beleid
Geen bijzonderheden
Geen bijzonderheden
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid
2
-
gemeentewerf open maken op afstand voor het ophalen en terugbrengen van materialen
-
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De praktische vraag wordt intern opgepakt.
3
-
Zondagswet geluid 13.00 uur --> maatwerk voor wielerronde om achtergrondmuziek/speaker rondom parcours de gehele dag te kunnen draaien
-
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. Regelmatig worden er ontheffing van de zondagswet verstrekt. Dit is al een onderdeel van het evenementenproces.
4
De aanvraag mogelijkheid
of de gemeente deze aanvraag doorzet naar de buurgemeente. Maak gebruik maken van zoveel mogelijk plaatselijke EHBOhet verenigingen makkelijker en niet moeilijker of ingewikkeld verenigingen
5
Op de infoavond hebben wij vanuit de carnavalsstichting de vraag gesteld hoe de maximum aantallen B/C-evenementen per locatie worden bepaald. Door het antwoord van Thomas klonk het wellicht alsof wij zouden willen dat het maximum voor het Kerkplein in Hoeven naar 10 moet. Dat is natuurlijk niet het geval. Wij zouden echter wel willen verzoeken om bij de vaststelling van de aantallen rekening te Er is in onze ogen een duidelijke werkwijze waarop de gemeente houden met de kleinere capaciteit van het nieuwe dorpshuis. Niet keuzes maakt: de richtlijnen voor het vaststellen van bijvoorbeeld het alleen voor ons als carnavalsstichting, maar voor alle (potentiële) We waarderen de constructieve houding van de gemeente op type evenement, geluidsnorm zijn helder, dat is voor iedereen duidelijk organisatoren uiteraard. veel gebieden rond de organisatie van evenementen.
6
naam persoon
Het huidige beleid volstaat m.i.
-
heeft dit punt geleid tot een aanpassing op het evenementenbeleid?
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De praktische vraag wordt intern opgepakt.
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De lokatieprofielen zijn uitgevraagd via de enquete en hebben geen aanleiding gegeven tot het wijzigen van deze profielen voor de lokaties welke al in het beleid van 2020 waren opgenomen.
De straatbarbecue Azalealaan is al weer enige tijd niet doorgegaan. Weersomstandigheden lagen daaraan ten grondslag. Wij konden volstaan met een melding. Om het parkeerterrein tijdig beschikbaar te hebben wij zelf omwonenden geïnformeerd. Blijkbaar kwam daarover een dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het bezwaar reactie van een van hen. U wilde vanwege privacy evenementenbeleid. De gemeente kan niet om de AVG heen en zal geen informatie geven (alhoewel ik al wel wist wie het was). Ik dus nooit de persoonlijke gegevens van d eklager delen met de snap dat privacy beschermd wordt, maar dit schiet niet op. Een organisatoren. Wel wordt gevraagd of de klager contact op wil nemen burger klaagt en degene waarover geklaagd wordt krijgt geen met de organisatie. als die wens er niet is is er helaas dus geen verdere informatie. Moeilijk om er dan wat aan te doen ! onderlinge afstemming mogelijk. dit heeft wel aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. In het herzoiene beleid wordt opgenomen dat B en C evenementen zowel vóór als ná het evenement met belanghebbenden moet worden besproken. Los van het beleid wordt er ook een evenementenoverzicht opgenomen op de website van de gemeente om zo een overzichtelijke lijst te geven.
8
De gemeente ondersteunt de evenementen door samenwerking te bevorderen en expertise te delen. 1.Canicross 2.Wandeltocht Bosschenhoofdse Midzomerfeesten 3.Breda airport (night) run.
Zorg dat burgers goed op de hoogte zijn van alle activiteiten die in de Geef organisaties het vertrouwen om zonder al te veel verschillende kernen worden georganiseerd. Een actieve en sportieve bureaucratische spelregels hun ervaring in te zetten, probeer bevolking is belangrijk. dat op een laagdrempelige manier te faciliteren. De evenementen georganiseerd door Team Midsummerrun zijn laagdrempelig en zeer geschikt voor een brede doelgroep wandelaars, hardlopers en nordic walkers. -
9
-
Leges in het beleid opnemen: alleen bij C evenementen maatwerk. B evenementen standaard leges voor commerciële partijen.
-
-
Bij B en C evenementen een contactkanaal naar de gemeente voor inwoners in het leven roepen.
-
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. Dit betreft een verzoek tot aanpassing van de legesverordening. dit heeft wel aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. In het beleid is de wijze van communicatie opgenomen ten aanzien van evenementen.
7
10
11
12
-
Let op de vaart in het proces bij vergunningverlening
-
dit heeft wel aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De vastgestelde looptijden voor evenementen , zoals vastgesteld in het manifest dienstverlening, zijn opgenomen in het beleid.
-
Graag meer klare taal in het evenementenbeleid toepassen (voorbeeld: wat houdt geluid op de gevel van derden in? )
-
dit heeft wel aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. Het onderdeel geluid is tekstueel aangepast.
13
-
14
-
Is het mogelijk om bij wandel/koers evenementen die gemeentegrenzen overschrijdt een VGB bij andere gemeenten aan te vragen? Door de gemeente de aanvraag doorsturen dus? ( opletten op AVG) Doorrijkaart BH tijdens FYM : opletten dat het evenement in BH op het Midzomerplein ook door externen te bezoeken is. Doorrijkaart breder uitzetten dus. -
15
-
KPJ wenst een langere uitloop op het evenement. De huidige uitloop van 30 minuten is niet voldoende. Muziek om 10.00 uur uit. Alcohol schenken en frietjes bestellen langer dan tot 01.30. (maatwerk in beleid opnemen?)
-
16
-
Is er een platform voor EHBO-ers in de eigen gemeente? ( rode kruis.nl)
-
17
Dat non-profit organisaties geen legeskosten betalen voor het evenement.
-
-
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De praktische vraag wordt intern opgepakt. dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. Dit gaat over de legesverordening. Overigens betalen niet commerciele partijen al gene leges.
-
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. Beleid ziet toe op uitvoeringsregels met als basis de APV. Gezond gefdrag is geen APV regel. Voorgestel di som een informatieblad te ontwikkelen om organisatoren te stimuleren gezond gedrag in hun evenement toe te passen.
18
-
graag opnemen artikelen tav bevorderen gezond gedrag
dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De praktische vraag wordt intern opgepakt. dit heeft geen aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. De praktische vraag wordt intern opgepakt. dit heeft wel aanleiding gegeven tot aanpassing in het evenementenbeleid. In het beleid is op het onderdeel tijdstippen een aanpassing gedaan.