5. Beschikking Stichting Oudenbosch 750 jaar.pdf

Stichting Oudenbosch 750 jaar

Zaaknummer

648464

Behandeld door Mevr. C. Voet - Nuiten / Y. van Dorst

Onderwerp

Telefoonnummer 140165

Uw kenmerk

Bijlage(n)

Oudenbosch, 21 december 2023

Geacht bestuur, U heeft op 26 september 2023 een verzoek ingediend om in aanmerking te komen voor een bijdrage voor de organisatie van 750 jaar Oudenbosch in het jubileumjaar 2025. Hierbij delen wij u het besluit mede tot subsidieverlening aan uw instelling voor het jaar 2025. Besluit U heeft een subsidie aangevraagd voor de uitvoering van activiteiten die verband houden met de viering 750 jaar Oudenbosch. Aanvullende documenten hebben wij mogen ontvangen op 23 oktober 2023. Op 16 november 2023 heeft u uw aanvraag toegelicht tijdens de informatieavond aan de raadsleden van de gemeente Halderberge. Uw aanvraag hebben wij beoordeeld en er zal een subsidie worden verleend voor de organisatie van de activiteiten die bijdragen aan de bevordering van de leefbaarheid en de samenhorigheid van de inwoners van de kern Oudenbosch gedurende het jubileumjaar. Op basis van de Algemene wet bestuursrecht van de gemeente Halderberge wordt u voor het subsidiejaar 2025 een subsidie verleend van € 57.585. De subsidie is als volgt opgebouwd; Basisbedrag Bedrag per inwoner, 13.034 inwoners* x € 2,50 Subsidie

€ 25.000 € 32.585 € 57.585

* peildatum 1 januari 2023

Parklaan 15 – Postbus 5 – 4730 AA Oudenbosch – Tel: 140165 E-mail: gemeente@halderberge.nl – www.halderberge.nl Bankrekeningnummer: NL42 BNGH 028.50.74.547 – Kvk-nr: 20164480

Uw organisatie dient zelf zorg te dragen voor het aanvragen van vergunningen/ meldingen voor evenementen volgens de huidige regels. Uw organisatie wordt niet vrijgesteld van leges. U kunt gebruik maken van het beschikbaar stellen van afzettingen, hekwerken e.d. volgens de huidige spelregels. Ambtelijke ondersteuning De raad heeft tevens besloten om extra ambtelijke ondersteuning in te zetten als vast aanspreekpunt voor uw organisatie en Stichting Oud Gastel 750 jaar. Zodra deze functie is ingevuld, zal er contact worden opgenomen met uw stichting. Uitbetaling subsidie De subsidie wordt als voorschot aan u ter beschikking gesteld. Het bedrag zal in twee termijnen worden overgemaakt op IBAN-nummer ???. Het eerste voorschot van € 38.390 zal worden uitbetaald in april 2024 en het tweede voorschot van € 19.195 zal worden overgemaakt in januari 2025. Pas wanneer de subsidie is vastgesteld, heeft u definitief recht op het (vastgestelde) subsidiebedrag. Subsidievoorwaarden 1. Om in aanmerking te komen voor subsidie moet de instelling naast de bepalingen in de Algemene subsidieverordening en algemene wet bestuursrecht voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Een activiteit conform uw uitvoeringsplan: 1.a.1. vindt plaats in de kern Oudenbosch; 1.a.2. vormt een aanvulling op het bestaande voorzieningenniveau; 1.a.3.

is vrij toegankelijk voor alle inwoners van de gemeente Halderberge en in het bijzonder van de kern Oudenbosch om te bezoeken; 1.a.4. is gericht op een brede deelname (zowel actieve (deelnemers) als passieve (bezoekers) rol); 1.a.5. wordt zoveel mogelijk uitgevoerd in samenwerking met andere Oudenbosche (Halderbergse) organisaties; 1.a.6. wordt vooral uitgevoerd met vrijwilligers; 1.a.7. Het Stichtingsbestuur draagt er zorg voor dat een brede diversiteit aan activiteiten voor alle inwoners van de gemeente en in het bijzonder van de kern zelf worden georganiseerd; 1.a.8. De organisatie zet zoveel mogelijk in op het organiseren van nieuwe, originele activiteiten die passen bij het thema ‘viering 750 jaar’ van de desbetreffende kern. 1.a.9. wordt gerealiseerd in het jubileumjaar 2025. 2. De subsidie kan enkel worden ingezet om de kosten die direct verbonden zijn aan de uitvoering van het evenement te dekken. 3. Er zal samenwerking zijn met de Stichting Oud Gastel 750 jaar en er zal afstemming zijn over de te organiseren activiteiten. 4. Subsidieaanvragen van andere organisaties gericht op 750 jaar Oudenbosch worden doorverwezen naar uw organisatie om verder af te stemmen en te organiseren. Aanvullende voorwaarden voor subsidie Bij het organiseren van de activiteiten of het uitvoeren van uw werkzaamheden dient u actief invulling te geven aan inclusief beleid.

Het doel van dit beleid is dat mensen met een beperking vanzelfsprekend en op een gelijkwaardige manier kunnen deelnemen aan alle aspecten van het maatschappelijke leven. Inclusief beleid is een brede, overkoepelende benadering voor het bereiken van de doelstellingen van zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie. Dit houdt concreet in dat zowel uw organisatie alsook de activiteiten toegankelijk zijn of gemaakt worden voor mensen met een beperking.

2 van 2

Definitieve vaststelling Na afloop van het subsidiejaar 2025 dient u een aanvraag tot definitieve vaststelling in te dienen over de besteding van de subsidie. Op basis van deze gegevens zal de subsidie definitief worden vastgesteld. Indien niet alle activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, worden uitgevoerd, kan de subsidie lager worden vastgesteld en zult u een gedeelte van het verstrekte voorschot dienen terug te betalen. 1. Uw organisatie dient uiterlijk voor 1 april 2026 een aanvraag tot definitieve vaststelling in met een volledig overzicht van de daadwerkelijk gemaakte kosten. 2. In afwijking van artikel 10 van de Algemene subsidieverordening legt de aanvrager bij een aanvraag tot definitieve vaststelling de volgende stukken over: a. een jaarverslag van de uitgevoerde werkzaamheden, met een toelichting over het verloop van de activiteiten; b. een financieel verslag. Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geïnformeerd. Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen en alvast een feestelijk jubileumjaar! Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge, de secretaris, de burgemeester,

mevrouw mr. C.G. Jacobs

de heer drs. B.J.A. Roks