251126 TECHNISCHE VRAGEN BO.pdf
Tekst van het document
Overzicht technische vragen commissie B&O 26 november 2025 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken
NR.
VRAAG
Ag. 1 -Ag. 2 -Ag. 3 Ag. 4
Opening
1.
Namens college: aanpassing tabel in het raadsvoorstel, blz.3 (aangepast raadsvoorstel bijgevoegd)
FRACTIE
ANTWOORD
Regionale samenwerking Verkenning brug over Koepelbaan Nieuwe locatie biljartverenigingen Hoeven Op 13-11-2025 heeft de gemeenteraad een amendement op de begroting 2026 en de begroting 2026 aangenomen. Hierdoor is het begrotingssaldo in de jaren 2026 en 2028 gewijzigd. In het voorstel voor de huisvesting biljartverenigingen Hoeven staat een tabel waarin nog het oude saldo (dus voor verwerking van het amendement) staat. De tabel in het voorstel moet dus gewijzigd worden. De wijziging van het saldo heeft verder geen gevolgen voor het voorstel. De beslispunten blijven ongewijzigd en ook de verdere teksten kunnen hetzelfde blijven.
2.
Voor hoeveel jaar is de biljartvereniging voornemens gebruik te maken van het dorpshuis, en is er sprake van een beoogde minimale gebruiksduur?
VVD
De biljartverenigingen geven aan de huisvesting in dorpshuis St.Jan als een lange-termijnoplossing te zien voor het blijvend kunnen beoefenen van de biljartsport in Hoeven. Zij hebben de duidelijke intentie uitgesproken om de voorziening voor vele jaren te blijven gebruiken. Stichting Podium van Hoeven biedt een contract van 5 jaar met een verlengoptie van telkens 5 jaar, en de biljartverenigingen hebben uitgesproken van deze meerjarige contractvorm gebruik te willen maken. Daarmee is de beoogde minimale gebruiksduur ten minste 5 jaar, met de duidelijke intentie tot voortzetting in daaropvolgende perioden.
3.
Welke contractduur, opzegvoorwaarden en gebruiksgaranties VVD zullen worden opgenomen in de te sluiten huurovereenkomst?
De huurovereenkomst voor de biljartvoorziening zal dezelfde voorwaarden bevatten als de overeenkomsten die Stichting Het Podium hanteert voor alle andere vaste huurders. Dit betekent dat sprake is van een meerjarige contractduur, passend binnen de gebruikelijke systematiek van de stichting, met de mogelijkheid tot verlenging. Opzegging van de overeenkomst geschiedt schriftelijk en met een opzegtermijn van één jaar. Hiermee wordt voor zowel de huurder als de verhuurder duidelijkheid en stabiliteit geborgd. Daarnaast wordt voor het gebruik van de ruimtes een demarcatielijst opgesteld. In deze lijst worden de wederzijdse verplichtingen, verantwoordelijkheden en afspraken nauwkeurig vastgelegd. Deze demarcatie vormt de praktische gebruiksgarantie.
1
4.
Hoeveel dagen per week zal de biljartvereniging gebruik maken van het dorpshuis en zijn er mogelijk meerdere biljartverenigingen die gebruik zouden willen maken van de ruimte?
VVD
De biljartvereniging zal gebruik maken van het dorpshuis op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Naar verwachting zal ook op dinsdag gebruik worden gemaakt van de ruimtes, waardoor het aantal gebruiksdagen mogelijk toeneemt naar vijf per week. De biljarttafels zullen buiten de reguliere speeltijden vrij zijn voor gebruik door andere spelers of verenigingen.
5.
Zijn/worden de biljarts verrijdbaar, zodat deze verplaats kunnen worden of blijven deze permanent op dezelfde plaats staan, waardoor de ruimte niet voor iets anders kan worden gebruikt? Het lijkt erop dat de berekening voor 2028 niet klopt; het saldo zou waarschijnlijk -239.622 moeten zijn in plaats van 218.982.
VVD
De biljarts zijn permanent op een vaste plaats opgesteld en worden niet verrijdbaar gemaakt. Dit betekent dat de ruimtes waarin de biljarts staan bedoeld zijn voor langdurig en exclusief biljartgebruik.
VVD
Naar aanleiding van het aangenomen amendement op de begroting 2026 zijn de begrotingssaldi voor de jaren 2026 en 2028 aangepast. In het voorstel voor de huisvesting van de biljartverenigingen in Hoeven is de tabel met de verwerking van dit amendement bijgewerkt. Deze wijziging heeft verder geen gevolgen voor het voorstel.
7.
Gaat de Stichting Podium een overeenkomst aan met een overkoepelende Stichting van de biljartverenigingen of met elke vereniging afzonderlijk?
Lokaal Halderberge
De gezamenlijke biljartverenigingen hebben toegezegd dat er één centraal aanspreekpunt wordt geregeld, dat ook de overeenkomsten namens hen zal afsluiten. De meest waarschijnlijke aanpak is het oprichten van een overkoepelende stichting. Mocht dit niet haalbaar zijn, dan zal de ZBGG, als grootste vereniging, het voortouw nemen. De definitieve stappen voor het oprichten van deze stichting worden genomen na goedkeuring van het voorstel in de raadsvergadering van 11 december.
8.
Welke Biljartverenigingen doen mee en wat is het huidige aantal leden? Hoeveel daarvan uit Hoeven/Halderberge?
Lokaal Halderberge
Momenteel zijn 8 verenigingen wekelijks actief bij 't Tapperijke met gezamenlijk zo'n 200 leden, waarvan het overgrote deel uit Hoeven of een van de andere dorpskernen van Halderberge komt. De 8 verenigingen zijn: ZBGG, TOG, DVF, Tapperijke, Treva, seniorengroep JVV, seniorengroep Home en seniorengroep Pensionado's
9.
Is de vloerconstructie van het dorpshuis zodanig dat deze de biljarts kan dragen?
Lokaal Halderberge
Ja, de vloerconstructie van het dorpshuis is geschikt voor het dragen van de biljarts; dit is beoordeeld en goedgekeurd door de constructeur.
10.
Is de inrichting zodanig te maken dat rekening wordt gehouden met geluidsoverdracht door die momenteel als hoog wordt ervaren?
Lokaal Halderberge
Er zijn geen signalen dat de geluidsoverdracht in het dorpshuis hoog is. Tijdens het ontwerp en de bouw is daarnaast uitgebreid aandacht besteed aan het beperken van geluidsoverdracht.
11.
Pag 2: Inschattingen gebaseerd op ‘bestaande cijfers Lokaal Tapperijke’. Is dit o.b.v. schriftelijke informatie van bijvoorbeeld Halderberge een accountant?
6.
De inschattingen zijn gebaseerd op schriftelijke informatie van de biljartvereniging / eigenaar.
2
12.
Pag 2: Inschattingen gebaseerd op ‘uitgesproken intenties van Lokaal de biljartverenigingen’. Wat zijn de uitgesproken intenties? Halderberge
De biljartverenigingen hebben uitgesproken zich langdurig aan het dorpshuis te willen binden en de nieuwe voorziening structureel te benutten met circa 200 spelers. Zij verwachten hiermee de biljartgemeenschap te behouden en te laten groeien, wat zorgt voor een stabiele bezetting. Daarnaast geven zij aan op termijn behoefte te hebben aan een volwaardige ruimte en willen zij een positieve bijdrage te leveren aan de horeca en de levendigheid van het dorpshuis.
13.
Omzetschatting € 140.000. Is dat inc. Of excl. btw?
Lokaal Halderberge Huisvestingskosten/huur Biljartverenigingen € 27.444. Waarop Lokaal zijn deze gebaseerd? Waarom niet € 50.000 zoals met St. Halderberge DOA was afgesproken in 2021.
De omzetschatting van €140.000,- is inclusief BTW.
Huurovereenkomst met de Stichting en Biljartverenigingen: daar willen we graag inzage in. Is deze (concept) al beschikbaar? Pag 3: ‘de subisidiebedragen aan de Stichting blijven ongewijzigd’. Op pag. 3 van het raadsbesluit van 18 april 2024 staat dat er ‘in lijn met vastgoed- en accommodatiebeleid’ met St. Podium van Hoeven een kostprijsdekkende huur wordt overeengekomen(Raadsbesluit 18 april 2024). Nu de gemeente de investeringslasten draagt (+/- € 10.000 euro kap.lasten/jaar): kunnen we er vanuit gaan dat ten behoeve van de inzichtelijkheid de huur die door St. Podium betaald wordt met 10.000 wordt verhoogd en dat dit vervolgens weer wordt gecompenseerd door extra huurcompensatie? Pag. 3 van 6: ‘De verwachting is dat vanaf 2028 geen gemeentelijke subsidie meer nodig zal zijn voor St. Podium van Hoeven’. Gaat dit om de exploitatiebijdrage van +/- 17.000 ? Of wordt hier ook de begrotingssubsidie ter grootte van het huurbedrag bedoeld van nu nog € 27.444,-? Pag. 3 van 6: ‘De bibliotheek is toegevoegd’: wat is de huur die de bibliotheek aan St. Podium betaald? Met welk bedrag is de subsidie van de gemeente aan de bibliotheek verhoogd zodat het mogelijk werd bij St. Podium te huren?
Lokaal Halderberge
Er is nog geen concept huurovereenkomst beschikbaar. De overeenkomst wordt opgesteld na goedkeuring van de gemeenteraad.
Lokaal Halderberge
Dit klopt. Na de afronding van alle bouwwerkzaamheden aan het dorpshuis zal op basis van de wekelijke totale kosten de kostprijsdekkende huurprijs worden herrekend. De stichting ontvangt hier eenzelfde compensatie voor zodat deze voor zowel gemeente als stichting budgettair neutraal is. Om deze reden is ervoor gekozen om de huurprijs tussentijds niet opnieuw te berekenen.
Lokaal Halderberge
De verwachting dat vanaf 2028 geen gemeentelijke subsidie meer nodig zal zijn, heeft betrekking op de exploitatiebijdrage van €17.000 en niet op de huur gerelateerde begrotingssubsidie van €27.444.
Lokaal Halderberge
De bibliotheek betaalde in 2024 een huisvestingsbijdrage van € 2.500 voor het servicepunt in Hoeven. Met de verhuizing naar het nieuwe dorpshuis en de omzetting naar een vestiging stijgen de jaarlijkse huisvestingslasten naar € 38.000, waarvan € 20.740,- aan huurkosten.
14.
15.
16.
17.
18.
De huisvestingskosten/huur van €27.444 zijn gebaseerd op de huur van 4 ruimtes door de biljartvereniging. Dit bedrag is berekend op basis van de oorspronkelijke huurprijs van €50.000 voor 6 ruimtes (zoals afgesproken met St. DOA in 2021) en herrekend naar een m²-prijs.
3
19.
Graag ontvangen we een exploitatieoverzicht hoe deze nu is en hoe deze eruit gaat zien las de biljartverenigingen gebruik maken van het dorpshuis
D66
De afspraak tussen de gemeente en Stichting Podium is dat zij na één jaar bekijken hoe de daadwerkelijke exploitatie eruitziet. Aangezien het dorpshuis nog geen drie maanden geleden geopend is, kan er op dit moment nog geen betrouwbaar overzicht worden gegeven. Tweejaarlijks vindt er een gesprek plaats tussen de gemeente en de stichting om zicht te houden op de exploitatie en ontwikkelingen.
20.
Hoeveel minder subsidie gaat de gemeente verstrekken aan het dorpshuis?
D66
Er is nu geen sprake van minder subsidie aan Stichting Podium van Hoeven. De gemeenteraad heeft de bijdrage aan de stichting tot 2028 vastgelegd. Na 2028 is de verwachting dat er geen subsidie meer benodigd zal zijn.
21.
Wie beheert de horeca?
D66
De horeca in het dorpshuis wordt georganiseerd door Stichting Podium van Hoeven.
22.
Vallen deze nieuwe activiteiten onder commerciële activiteiten?
D66
De activiteiten van de biljartvereniging vallen niet onder commerciële activiteiten. Biljartvereniging Hoeven is een ledenorganisatie die sportieve en maatschappelijke doelen nastreeft en lid is van de KNBB, waardoor zij voldoet aan de definitie van een sportvereniging.
23.
Wat valt er bij het dorpshuis wel en niet onder de btwvrijstelling?
D66
Alleen de investering in de buitenruimte (herinrichting kerkplein) is vrijgesteld van BTW. Op de bouwkosten van het dorpshuis is BTW van toepassing.
24.
Mocht de stichting door winst gaan maken, wat gebeurt er dan D66 met deze winst?
Indien Stichting Podium van Hoeven winst maakt mag deze winst worden gebruikt voor maatschappelijke activiteiten in het dorpshuis. Tweejaarlijks vindt er een overleg plaats tussen de gemeente en de stichting om de exploitatie en ontwikkelingen te monitoren. Tevens is afgesproken dat de gemeente de subsidiebijdrage kan verlagen wanneer de stichting winstgevend is.
Ag. 5 Sluiting
4