250919 mail aan raad inz AANGEPASTE tekst evenementenbeleid en TOELICHTING eindtijden.pdf

Verzonden: vrijdag 19 september 2025 Aan: Gemeenteraad Onderwerp: t.b.v. raad 25.9.25 Voorstel herziening evenementenbeleid: AANGEPASTE tekst evenementenbeleid en TOELICHTING eindtijden evenementen (in het evenementenbeleid) Beste raadsleden, Ten behoeve van de raadsvergadering 25 september 2025 Raadsvoorstel Tweede herziening evenementenbeleid nav amendement raad 12.12.2024 ontvangt u namens het college: - aangepaste tekst evenementenbeleid (versie waarbij de wijzigingen zichtbaar zijn en de aangepaste versie) - onderstaande toelichting eindtijden evenementen (in het evenementenbeleid)

Geachte leden van de Raad, 1 onderdeel is niet verwerkt in de novelle. Dit omvat de vraag over de eindtijden van het evenement, deze willen we als volgt aan u toelichten. Ten aanzien van de evenementen bestond verwarring over de verschillen in 4.2.2. en 4.3 van het evenementenbeleid. In 4.2.2. staat het volgende gesteld: 4.2.2. Muziekevenementen met een hogere geluidsbelasting dan de norm uit het evenementenbeleid (70 db(A) en 85 db(C) Muziekevenementen zijn feesten waar hoofdzakelijk versterkte muziek ten gehore wordt gebracht. In de gemeente kennen we het evenement Free Your Mind dat gezien kan worden als een dergelijk evenement. Gelet op het hogere hinderniveau wat dat soort evenementen met zich mee kan brengen, wordt er altijd advies gevraagd bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Daarnaast geldt, in afwijking van 4.3, een eindtijd van maximaal 23.00 uur, ongeacht de dag. Een toelichting hierop is opgenomen in de bijlage. In 4.3 het volgende: 4.3 Eindtijden De eindtijd is het tijdstip waarop, de activiteiten in de openlucht en in niet permanente bebouwing, het ten gehore brengen van muziek en de verstrekking van drink- en eetwaren moet zijn beëindigd. Voor de nachten van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag en voor dagen voorafgaand aan een erkende feestdag geldt een eindtijdstip van 01:00 uur. Voor de overige dagen geldt een eindtijdstip van 23:00 uur.

Er is daarnaast nog een uitloop qua drankverstrekking van 30 minuten na afloop van het evenement. Er kunnen, gemotiveerd, andere tijden (zowel een verruiming als een beperking) worden opgenomen. Een verruiming of een beperking is afhankelijk van de aard van het evenement, de locatie, de geluidsbelasting, de eventuele maatschappelijke acceptatie van het evenement en ervaringen met het evenement/de organisatie uit het verleden.

De toelichting: Ad. Paragraaf 4.2.2: toelichting muziekevenementen Gelet op het hogere hinderniveau dat dit soort evenementen met zich mee kan brengen, wordt er altijd maatwerk gevraagd bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Daarnaast geldt er voor dit soort evenementen een eindtijd van maximaal 23.00 uur, ongeacht of de dag erop volgend een werkdag is. Qua locatie zal er altijd gekeken worden naar de omgeving. Een muziekevenement dient op een locatie te worden georganiseerd waarbij er zo min mogelijk inwoners overlast hebben van dit evenement. Ad. Paragraaf 4.3: Toelichting eindtijden De eindtijd is het tijdstip waarop de activiteiten in de openlucht en in niet permanente bebouwing, het ten gehore brengen van muziek en de verstrekking van drink- en eetwaren moet zijn beëindigd. In principe worden de tijden zoals in de aanvraag zijn opgenomen, aangehouden. Hieraan is echter, ter bescherming van het woon- en leefklimaat, een uiterste (eind)tijd gebonden. Voor vrijdag, en zaterdag en dagen voorafgaand aan een erkende feestdag geldt een eindtijd van 01:00 uur. Voor de overige dagen geldt een eindtijd van 23:00 uur. Er kunnen gemotiveerd andere tijden (zowel een verruiming als een beperking) worden opgenomen in een evenementenvergunning.

Een verruiming of een beperking is afhankelijk van de locatie van het evenemententerrein, de aard van het evenement en ervaringen met het evenement en/of de organisator uit het verleden Conclusie: Concreet houdt dit in dat voor muziekevenementen (met een hogere geluidsbelasting dan de norm uit het evenementenbeleid (70 db(A) en 85 db(C)) een eindtijd zal gelden voor maximaal 23.00 uur, ongeacht op welke dag dit zal vallen. Voor evenementen zonder hogere geluidsbelasting dan de norm uit het evenementenbeleid (70 db(A) en 85 db(C), kunnen eventueel voor vrijdag, en zaterdag en dagen voorafgaand aan een erkende feestdag tot 01.00 uur worden toegestaan in de vergunning. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken. Bijvoorbeeld met een beroep op de hardheidsclausule, (bepaling 6.1 in het evenementenbeleid), echter zal dit een uitzondering zijn, niet de regel. Hier zal altijd een (zware) motivering aan ten grondslag moeten liggen, waarom van de beleidsregel wordt afgeweken, dan wel waarom één of meer beleidsregels buiten toepassing worden gelaten.