250326 TECHNISCHE VRAGEN BO (per 250325).pdf

Overzicht technische vragen commissie B&O 26 maart 2025 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR.

VRAAG

Ag. 1 -Ag. 2 -Ag. 3 1.

Opening

STELLER

ANTWOORD

Lokaal Halderberge

De gemeenteraad heeft op 14 december 2023 bij het besluit over de aankoop van ’t Veerhuis een budget van € 441.000 incl. btw incidenteel (voor 2024) beschikbaar gesteld voor onderhoud aan het pand.

Regionale samenwerking Onderhoud en exploitatie Dorpshuis Oud Gastel Punt 1 van het voorstel staat: Een aanvullend budget voor het achterstallig onderhoud en overige onderhoudsmaatregelen van Dorpshuis Oud Gastel van € 758.000 inclusief btw beschikbaar te stellen. Moet dit niet zijn € 758.000, - minus € 314.398, - = € 443.602, - aanvullend? Zo klopt het totaal van punt 1 t/m 4 ook met het bedrag genoemd in punt 5 van het raadsvoorstel?

In het huidige voorstel is er gekeken naar het totaal aan onderhoud dat nog uitgevoerd moet worden in de komende periode van 5 tot 10 jaar. Dit komt neer op een bedrag van afgerond € 758.000 inclusief btw. Hier zitten ook kosten in waarvoor er op 14 december 2023 al budget beschikbaar gesteld is. Bij de behandeling van de jaarrekening zijn wij voornemens aan de raad voor te stellen om het restant van € 314.398 als jaaroverschrijdende uitgave mee te nemen. Uiteraard vraagt dit nog de goedkeuring van de raad, dus we nemen dit als risico op in de risicoparagraaf. Het overige deel, ter hoogte van € 443.602 dient nu beschikbaar gesteld te worden. Wij zullen de hierboven aangegeven wijziging voor de raadsvergadering via een novelle verwerken in het raadsbesluit. Beslispunt 1 wordt dan aangepast naar het beschikbaar stellen van een aanvullend onderhoudsbudget ter hoogte van € 443.602.

1

2.

Vanwaar die verdubbeling in onderhoudskosten, van 441.000 euro naar in totaal 883.860 euro?

D66

Het bedrag van 441.000,- vertegenwoordigt de totale kosten voor het onderhoud op korte termijn(de directe kosten uit het BBC rapport), inclusief de vervanging van de CV-installatie, (de CV installatie was in het BBC rapport in de periode van 5 jaar was ingeschat). Dit bedrag was nodig om deze werkzaamheden al direct uit te voeren of in te plannen.

Nu is naar een langere periode gekeken (5 tot 10 jaar)om het gebouw gedurende deze periode, veilig en operationeel te houden, zoals beschreven in het BBC rapport. Daarnaast voor aanvullende onderhoudsverzoeken Stichting Dorpshuis ’t Veerhuis en aanvullend onvoorzien.

Nadere toelichting op financiële paragraaf; €441.000 is het bedrag wat al beschikbaar was gesteld. Van de €441.000 is €126.602 al uitgegeven. €314.398 nog resterend van dit budget. Nog te maken kosten van dit bedrag (uit directe kosten BBC rapport) €255.915 (afgerond €256.000). Houden we nog €58.398 over van het totale beschikbaar gestelde budget van €441.000. Wij hebben nog nodig; €265.000 bij voor de kosten uit het BBC rapport binnen 5 jaar en €85.000 nog te maken kosten aanvullend onderhoud. Daarnaast nog €102.000 voor aanvullende onderhoudsverzoeken Stichting Dorpshuis ’t Veerhuis. €50.000 om een buffer te creëren voor onvoorziene kosten zoals storingen en onvoorzien onderhoud. Dus 265.000 kosten uit het BBC rapport binnen 5 jaar 85.000 aanvullend onvoorzien onderhoud. 102.000 aanvullende onderhoudsverzoeken Stichting Dorpshuis ’t Veerhuis 50.000 + buffer onvoorziene kosten zoals storingen en onvoorzien onderhoud. €502.000 €58.398 – resterend van het totale beschikbaar gestelde budget (€441.000). €443.602 resterend benodigd budget voor werkzaamheden die nodig zijn om het gebouw gedurende de komende 5 tot 10 jaar veilig en operationeel te houden, zoals beschreven in het BBC rapport.

3. 4.

Welk achterstallig onderhoud is er gevonden dat tijdens de aankoop niet bekend was? Valt een deel hiervan te kenmerken als verborgen gebreken?

D66 D66

Sportvloer, keukenapparatuur erg verouderd/storingen/defecten. Meer houtrot geconstateerd. Zie ook opsomming aanvullend onderhoud. Nee

2

5.

6.

7.

8.

Een deel van het onderhoud is al uitgevoerd (126.602 euro). Het onderhoud dat nog uitgevoerd moet gaan worden kost 75728 euro (inclusief onvoorzien). Waar wordt er in het raadsvoorstel om dit bedrag gevraagd als aanvullend budget en niet 442.860 euro? De raad was immers al akkoord met 441.000 euro en er is nu een ophoging van dit budget nodig naar 883.860 euro. Waarom wordt er nu gekozen om een incidentele onttrekking aan de algemene reserve te doen? Wat is het beleid hierin?

D66

Zie vraag 1 en toelichting vraag 2.

D66

In een raadsvoorstel met financiële gevolgen moet er ook altijd een vorm van dekking benoemd worden. Vaak is dit dat de kosten ten laste gebracht worden van het begrotingssaldo, of door middel van een onttrekking aan een reserve. De algemene reserve van de gemeente heeft een bufferfunctie voor het opvangen van financiële tegenvallers in algemene zin. Er is op dit moment geen bestemmingsreserve waaraan de gemeenteraad de bestemming ’t Veerhuis voor heeft gegeven. Een onttrekking aan de algemene reserve heeft in dit geval dus geen invloed op het begrotingssaldo van 2025.

Is er een lijst met de inventaris die aangeschaft gaan worden? Zo ja, zou die dan aan de stukken toegevoegd kunnen worden? Wat zijn de lange termijnplannen voor de locatie van het Veerhuis en het Veerhuis zelf?

D66

Zie aanvullende bijlage (vertrouwelijk)

D66

Het Veerhuis is in januari 2024 aangekocht met als doelstelling om deze maximaal 10 jaar te exploiteren. Wat er daarna met de locatie gebeurt en waar het dorpshuis zich daarna zal gaan huisvesten is op dit moment nog onbekend. Een aantal projectleiders zullen in Q4 van het jaar 2025 zich bezig gaan houden met een visie ontwikkeling voor dit gebied. Deze visie zal gekoppeld worden aan het naast gelegen busstation, de voetbalclub SC Gastel en het Futura gebouw met de verschillende onderwijsinstellingen. Ook is de visie van de nieuw aan te stellen manager van het team Regie en Verbinding hierin van belang. Op dit moment zijn er nog geen concrete plannen verder.

D66

Er worden controles verricht. Waarbij bestuursrechtelijk gehandhaafd wordt (parallel aan het eventuele strafrechtelijke traject). Dit doen we binnen de bestaande capaciteit (er werd al gehandhaafd op grote voertuigen) Met borden is dit aangegeven (Transport) bedrijven binnen onze gemeente waren al geïnformeerd. Op de locaties waar het (lang) parkeren niet is toegestaan, mag er geparkeerd worden met een maximum van 72 uur. Daarna kan er handhavend worden opgetreden. Bij een bestuursrechtelijk handhavingstraject, krijgt de eigenaar van het voertuig altijd de gelegenheid om de overtreding te beëindigen uit eigen beweging (hersteltermijn), alvorens daadwerkelijk een dwangsom wordt opgelegd.

Ag. 4 Actualisatie Kadernota Parkeren 2023 - 2027 9. Ten aanzien van het verbod op het parkeren van grote voertuigen. Hoe gaat dit gehandhaafd worden? Is hier voldoende capaciteit voor? 10. Worden chauffeurs/transportbedrijven gewezen op waar ze wel kunnen parkeren?

D66

3

11.

12.

In de kadernota is te lezen ‘naar aanleiding van klachten over de aanwezigheid van (lang) geparkeerde vrachtwagens en trailers heeft het college op 23 juli 2024 besloten om het (lang) Parkeren binnen de gemeentegrenzen op de in dit hoofdstuk genoemde locaties te verbieden en het(lang) parkeren op deze locaties te beperken tot 72 uur’, Hoeveel klachten over (lang)parkeren zijn er bij de gemeente binnen gekomen voor het besluit op 23 juli 2024 en hoeveel klachten zijn er vanaf 23 juli 2024 tot op heden binnen gekomen? Wordt voldaan aan alle handhavingsverzoeken en binnen welk tijdsbestek worden de handhavingsverzoeken opgevolgd?

VVD Vraag over aantal meldingen / klachten voor 23-07-2024 en na 23-07-2024 zijn uitgezet. We wachten de aantallen af. Informatie volgt later

VVD

Er zijn geen formele handhavingsverzoeken over dit type (vermeende) overtredingen ingediend. Deze komen binnen in de vorm van een melding (b.v. via de buiten beter app).

Ag. 5 Sluiting

4