241003 TECHNISCHE VRAGEN SMV (per 021024).pdf

Overzicht technische vragen commissie SM&V 3 oktober 2024 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. VRAAG Ag. 1 Opening -Ag. 2 Regionale samenwerking -Ag. 3 Najaarsnota 2024 1. Onderwijshuisvesting (2.6.1 / pagina 35): Er is gezorgd voor de benodigde tijdelijke huisvesting bij de basisscholen en het Markland College.

STELLER

ANTWOORD

D66

In juni 2023 is inderdaad een investeringskrediet verstrekt van € 835.709 voor aanpassingen aan het voormalige KTS gebouw, het bestaande bgl-gebouw en het Carré-gebouw. (Gekopieerd uit de zomernota 2023: Hierdoor kan de piek in externe benodigde ruimte in de periode2023-2024 wordengerealiseerd.Intotaal26lokalen. Om aan de(permanente) vraag te kunnen voldoen na realisatie van de vernieuwbouw in 2024-2025, wordt voorgesteld om in te stemmen met een semipermanente invulling voor een periode 5 jaar. De jaarlijkse kapitaallasten bedragen € 43.874 en worden met ingang van 2024 in de begroting opgenomen.) Vraag: Is het KTS gebouw op dit moment (1 jaar later) nog wel in gebruik? Zo nee, waarom niet? 2. Onderwijshuisvesting (pagina 73): De laatste betaalopdracht zal in september overgemaakt worden aan het Markland. Het krediet moet met € 35.750 verhoogd worden in verband met het maken van kosten door de gemeente Halderberge zonder dat deze overlegd zijn met het Markland. De hogere kapitaallasten bedragen ca. € 1.200 per jaar en worden meegenomen in de Begroting 2025. Na betaling zal het krediet aan het einde van het jaar afgesloten moeten kunnen worden. Er zijn nog een aantal restpunten geconstateerd die nog afgewerkt moeten worden, maar de verbouwwerkzaamheden zijn afgerond en het gebouw is functioneel in gebruik genomen door het Markland ten behoeven van het onderwijs.

D66

Vraag: welke kosten heeft de gemeente Halderberge gemaakt?

1

3. Tijdens de openbare raadsvergadering van donderdag 30 mei D66 2024 is unaniem het Amendement aangenomen om per direct de subsidie voor muziek en cultuur onderwijs te indexeren.

De subsidieregeling wordt op dit moment geactualiseerd en zal worden voorgelegd aan het college bij de vaststelling van het definitieve overzicht te verlenen subsidies 2025. De subsidieregeling muziekonderwijs zal ingaan met ingang van het schooljaar 2024 – 2025. De bijdrage zal verhoogd worden. De extra financiële middelen worden bijgeraamd bij de zomernota 2025.

15 AMENDEMENT2 Visie op Cultuur - subsidie muziekonderwijs - D66 (aangenomen raad 30-05-2024) (raadsinformatie.nl) Op de website Subsidie muziekonderwijs en/of beeldende kunst en vormgeving | Gemeente Halderberge staat nog steeds het oude bedrag. Ook de regeling zelf https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR639745 is niet aangepast. In de najaarsnota zijn deze bedragen niet 123 terug te vinden. Vraag: Waaruit blijkt dat de subsidie aanpast is? 4. 9, 2.1.1, Het verbeteren van dienstverlening Wat zijn de eerste bevindingen over het manifest dienstverlening tot dusver van ambtenaren en inwoners? Is hier al iets over te melden?

WOS

5. 10, 2.1.1, Communicatie Waarom is ervoor gekozen om vanaf het najaar 2024 een externe trainer in te schakelen?

WOS

6. 10, 2.1.1, Communicatie Goed dat onder brieven een standaard tekst wordt opgenomen waarin gevraagd wordt om contact op te nemen als de taal te moeilijk is. Wordt hier al gebruik van gemaakt door inwoners? 7. 15, 2.2.1, Zichtbaar, aanspreekbaar, bereikbaar en duidelijk in resultaten Wat kunnen we verstaan onder "Ook krijgen de meldroutes dit jaar nog extra aandacht."

WOS

WOS

Het Manifest Dienstverlening is in werking getreden sinds 1 juni 2024. Wat we nu kunnen melden is dat het manifest enorm leeft in de organisatie. Er is al een hoop werk verzet en gaande, zoals het 'inbouwen' van de tussentijdse updates in processen, de vrijdagmiddagopenstelling, e-learnings dienstverlening en klantgerichtheid, training eerstelijns klantcontacten, sturen op terugbellen, en nog veel meer. We hebben de raad beloofd om na een jaar te evalueren. Maar we komen graag na ongeveer een half jaar (december '24 / januari '25) al met een tussentijdse update in een raadsinformatiebrief. Dan zullen we nog meer concrete bevindingen en resultaten vermelden aan uw raad. Het gaat om een groep van 160 medewerkers die getraind worden. Team communicatie heeft daar geen capaciteit voor. Daarnaast is de externe trainer gespecialiseerd in klare taal bij overheidsinstanties. De trainer brengt daardoor veel expertise mee. Vanuit dienstverlening vinden we het een extra meerwaarde geven om inwoners het aan te laten geven als iets niet helder is of als ze meer informatie willen over het onderwerp waar de brief over gaat. Afhankelijk van het onderwerp wordt hier soms gebruik van gemaakt. In de week van de veiligheid wordt de veiligheidskrant uitgebracht. Deze wordt huis aan huis bezorgd. In deze veiligheidskrant staat de meldkaart.

Deze meldkaart wordt ook gedrukt, zodat deze aan bewoners uitgereikt kan worden.

2

8. 15, 2.1.1, Samenwerken aan veiligheid Ondersteuning door professionals voor scholen is hierbij zeker gewenst. Worden in dit beleid het gevaar en gevolgen van normalisering van drugs, vapen, overige verslavingen en pestgedrag ook meegenomen? 9. 20, 2.3.1, Een groene omgeving draagt bij aan het welzijn van mensen Is de rapportage van het onderzoek naar de verkeersveiligheid bij afrit Kralen (A17/N640) al ontvangen? Zo niet, op welke termijn kunnen we dan meer info hierover verwachten. 10. 21, 2.3.1, We willen een kwalitatief goed onderhoudsniveau van onze openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed Er lopen momenteel onderzoeken naar de haalbaarheid om zelf te gaan vegen. Wanneer wordt hier meer duidelijkheid over verwacht? 11. 21, 2.3.1, We willen een kwalitatief goed onderhoudsniveau van onze openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed Er is afgelopen tijd veel geld en moeite gestoken in het verbeteren van trottoirs en fietspaden. Helaas komt het regelmatig voor dat daarna graafwerkzaamheden door nutsbedrijven plaatsvinden (oa gasleiding, glasvezel), waarna de verbetering vaak weer (deels) teniet gedaan wordt. Het vernieuwen van de elektriciteitskabel staat bv voor 2025 op de planning. Hoe kan er een betere afstemming plaatsvinden door en met nutsbedrijven zodat er geen kostbaar dubbel of onnodig werk plaatsvindt?

WOS

12. 23, 2.3.3. Uitvoeren verkeerseducatie Er is dit jaar te weinig capaciteit om dit onderdeel uit te voeren. Is dit incidenteel? Wordt er voor 2025 wel voldoende capaciteit verwacht en/of vrijgemaakt om dit onderdeel uit te voeren? 13. 25, 2.4.1, Versterken van Halderberge als woongemeente Waar kunnen we concreet aan denken bij de "pilot wijkaanpak"? Voor welke wijken wordt gekozen? Is hier, buiten gesprekken met de Wooncorporatie al een start mee gemaakt? En worden relevante professionals en de wijkbewoners zelf hier actief in betrokken?

WOS

Wij verwachten in het najaar (4e kwartaal) de definitieve rapportage te ontvangen. Wij zullen het eindrapport in het kader van de actieve informatieplicht delen met de leden van de gemeenteraad (via een raadsinformatiebrief).

WOS

In het eerste kwartaal van 2025 zullen we u hierover informeren.

WOS

Er gebeurt erg veel op het gebied van kabels en leidingen. De energietransitie, de aanleg van nieuwe glasvezel en het vele onderhoudswerk hebben tot gevolg dat er veel werkzaamheden in de openbare ruimte worden uitgevoerd. De gemeente probeert de werkzaamheden zo goed mogelijk te plannen en uiteraard worden er nog geen herstraatwerkzaamheden uitgevoerd als bekend is dat een nutsbedrijf hier nog werkzaamheden heeft gepland. We hebben momenteel regelmatig overleg met de verschillende kabel- en leidingbeheerders (elk half jaar) en projecten van gemeente en NUTS- bedrijven worden via Synfra op elkaar afgestemd. Verder maakt de gemeente gebruik van een beheer programma MOOR om inzicht te krijgen in de verschillende geplande werkzaamheden. Kabel- en leidingbeheerders moeten ook alle graafwerkzaamheden melden in MOOR. Via MOOR krijgen potentiële gravers ook het Handboek en de AVOI te zien. Dit handboek is onlangs ook herzien en is vastgesteld door de raad. 100% uitsluiten van dubbel werk is niet haalbaar, maar meer en constructief overleg is zeker iets waar de gemeente nu heel veel tijd en energie in steekt.

WOS

Wij hebben de formatie dit jaar uit kunnen breiden met een nieuwe medewerker verkeer. Met het oog op het uitvoeringsplan van de Mobiliteitsvisie 2023-2027 was dit ook echt noodzakelijk. Nu de capaciteit is uitgebreid verwachten wij het onderdeel verkeerseducatie vanaf volgend jaar weer te kunnen gaan oppakken. De gebiedsgerichte aanpak / pilot wijkaanpak zit nog in de voorbereidende fase. Samen met Woonkwartier, Politie en Surplus werken we aan een plan van aanpak hoe de leefbaarheid in een wijk te verbeteren. Een keuze tav de wijken is nog niet definitief. Het betrekken van inwoners is één van de uitgangspunten in de aanpak.

WOS

3

14. 28, 2.4.1, We zetten in op afvalscheiding en informatievoorziening De hoop was dat er minder afval bijgeplaatst zou worden als de milieuparkjes ondergronds gemaakt zouden zijn. Hoe zijn de bevindingen tot nu toe? 15. 33, 2.5.3, Jeugdzorg – maatwerk Begrijpen we het goed dat de stijging van de kosten met € 79.000 het gevolg zijn van buiten regionale plaatsing van 1 cliënt? In hoeverre zijn cliënten tijdens hun zorgtraject vrij om zich te vestigen waar zij willen? En is dit een incident of komt dit vaker voor? Hoe kunnen we deze kosten als gemeente in de hand houden bij een eventuele toename van dit soort maatwerk? 16. 33, 2.5.3, Jeugdzorg-pleegzorg Waarom is de toekomstige verlenging van pleegzorg niet meegenomen in de zomernota?

WOS

WOS

De stijgende kosten zijn van 1 client. Uitgangspunt is dat client keus heeft uit gecontracteerde zorgaanbieders van regio WBW. Cliënten wonen en worden begeleid/behandeld in hun woonplaats/regio West Brabant West (WBW). Dit incident kan vaker voorkomen. Gemeente probeert ten alle tijden te sturen op wonen, behandeling en begeleiding in de eigen regio. Echter soms zijn er geen woonplekken en/of behandel/begeleiding trajecten passend bij de cliënt in regio WBW waardoor een client naar een andere regio moet.

WOS

De verlengingen van de trajecten zijn abusievelijk niet meegenomen. Om die reden wordt dit nu bij de najaarsnota hersteld en worden de kosten van de verlengingen ook bijgeraamd in de begroting 2025 en de meerjarenraming.

17. 35, 2.6.1, Onderwijshuisvesting WOS Wat zijn de "kaders" waarbinnen afspraken over onderwijshuisvesting voor de basisscholen De Regenboog en De Bukehof gemaakt kunnen worden? 18. 36, 2.6.1, Verdere ontwikkeling van de integrale kindcentra WOS Het jongerenwerk is vaker de wijk ingegaan en aangesloten bij bijeenkomsten. Wat kunnen we verstaan onder "vaker" en aan welke bijeenkomsten kunnen we dan denken? 19. 38, 2.6.1, De belevingswaarde vergroten van wat we hebben WOS aan kunst, cultuur en cultuurhistorie Gaat het uitschrijven van de prijsvraag dit jaar nog lukken?

In het collegewerkprogramma is dit als actiepunt opgenomen. Eerst zijn we aan de slag gegaan met de visie op Cultuur. Deze is in mei 2024 vastgesteld. Een van de actiepunten uit de visie is het opstellen en uitvoering geven aan een actieplan kunst in de openbare ruimte. Hiermee is inmiddels gestart. Een ander actiepunt onder ‘Cultuur voor iedereen’ is de belevingswaarde vergroten op het gebied van cultureel erfgoed. Voor de totstandkoming van de visie zijn vele participatiemomenten geweest. We hebben ook allerlei ideeën op kunnen halen over hoe we kunst en cultuur(historie) beleefbaarder kunnen maken in met name de openbare ruimte. We hebben hier al ideeën bij gevormd. Voor nu lijkt het uitschrijven van een prijsvraag niet meer nodig, omdat we op andere manieren veel leuke en bruikbare input op hebben kunnen halen. Afstemming hierover gebeurt de komende maanden. Er zijn al twee concrete projecten in beeld om samen met inwoners van verschillende doelgroepen hier uitvoering aan te geven.

20. 73, 3.2.1, Nieuwbouw Markland College WOS Het krediet moet met € 35.750 worden verhoogd omdat er kosten gemaakt zijn door de gemeente zonder dat deze overlegd zijn met het Markland. Waarom zijn deze kosten niet overlegd met het Markland?

4

Vragen VVD (nagezonden 2.10.24): 21. Programma Bestuur en Burgerzaken 2.1.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 9: Manifest Dienstverlening, rapportage beleidsindicatoren (en KPI’s). Hoe gaat dit gerapporteerd worden en hoe vaak? 22. P. 10: Methode waarderend vernieuwen: kunt u hier wat details over geven, hoe deze methodiek te werk gaat 23. P. 10: Klare taal, “Iso-norm duidelijke taal”. Hoe ziet deze norm eruit? 24. P. 11: Factor C methodiek: kunt u wat details bevestigen over deze methodiek? 25. Programma Ruimtelijke en Economische ontwikkelingen 2.4.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 25: Versnellingstafel in regionaal verband voor optimaliseren van processen: Kunt u hierover wat details melden? 26. P. 25: Streven naar 25% CPO en bijzondere woonvormen: Welke projecten spelen er nu of staan er op stapel? 27. P. 26: Voorrangsregel voor eigen inwoners: kunt u de details bevestigen van deze regeling? 28. P. 27: Stimuleren participatie bij ontwikkelen van projecten. Kunt u voor onze beeldvorming wat voorbeelden hiervan geven 29. P. 27: Wijkverkenning energietransitie in Stampersgat: in welke wijk is dit gedaan en wat zijn de resultaten cq wat is de uitkomst? 2e verkenning zou in Oud Gastel plaats vinden. Kunt u melden waar en wanneer? 30. P.

27: Nationaal Isolatieprogramma: Wat is het resultaat van de Social Media campagne en het gemeente breed onderzoek? 31. P. 28: Milieuparkjes: waar is te zien waar deze komen en wanneer? En komt iedere kern aan de beurt? 32. P. 29: Camerabewaking bedrijventerreinen: wat is de actuele stand van zaken? 33. P. 29: verbod vrachtwagen parkeren: gaat hier heel actief op gehandhaafd worden? En zo ja, hoe vaak, etc. 34. P. 29: Kernwinkelgebieden: Indienen subsidieaanvraag Impulsaanpak centrumgebieden. Kunt u hier details over geven. Wat, hoe, hoeveel etc.? 35. P. 30: Ontwerp herinrichting winkelstraten Oudenbosch: wat is de status hiervan?

VVD

VVD VVD VVD VVD

VVD VVD VVD

VVD

VVD

VVD VVD VVD VVD

VVD

5

36. Algemene dekkingsmiddelen 2.7.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 41: Budget vervangen bij langdurige ziekte € 200.000: over hoeveel FTE’s praten we hier ongeveer? Welke acties worden ondernomen om het % langdurige ziekte structureel te verminderen cq te voorkomen? 37. 2.7.3 Toelichting financiële mutaties P. 43: Daarnaast is ook de algemene uitkering over de jaren 2022 en 2023 bijgesteld. Voor het uitkeringsjaar 2022 is het medicijngebruik bijgesteld. Wat wordt hiermee bedoeld? 38. Voortgang Investeringsprogramma 3.1.1 Voortgang nog te autoriseren kredieten Investeringsprogramma 2024 P. 54: Herinrichting weg begraafplaats Stampersgat. Er wordt gemeld: “Er is wat discussie over het project, maar er is vooralsnog geen (bestuurlijke) keuze gemaakt om het niet door te laten gaan”. Waarom is deze discussie ontstaan, er was toch budget voor vrij gemaakt? Wat is de discussie en wanneer valt de definitieve beslissing? 39. P. 55: Verkeersveiligheid JF Vlekkeplein: wat gaat er gebeuren en ligt men nog steeds op schema (najaar 2024)? 40. Investeringsprogramma voorgaande jaren 3.2.2 Voortgang lopende kredieten Investeringsprogramma voorgaande jaren P. 67: Programma openbare ruimte. Verwacht tekort € 572.000. Hoe moeten we dit zien? Waar vinden we dit in de begroting en kan dit problemen op gaan leveren? Ag. 4 Programma kostenverhaal en financiële bijdrage 41.

Heeft de auditcommissie hierin nog geadviseerd? Zo ja, wat was hun advies? Ag. 5 Sluiting

VVD

VVD

VVD

VVD VVD

D66

Nee, de auditcommissie heeft hierin niet geadviseerd. Het is niet gebruikelijk dat de auditcommissie bij dit soort beleidsstukken om advies wordt gevraagd.

6