241003 TECHNISCHE VRAGEN SMV - Najaarsnota (per 15-10-24).pdf

Overzicht technische vragen commissie SM&V 3 oktober 2024 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. VRAAG Ag. 1 Opening -Ag. 2 Regionale samenwerking -Ag. 3 Najaarsnota 2024 1. Onderwijshuisvesting (2.6.1 / pagina 35): Er is gezorgd voor de benodigde tijdelijke huisvesting bij de basisscholen en het Markland College.

STELLER

ANTWOORD

D66

Ja, Het Markland College maakt gebruik van de leslokalen in het KTS gebouw.

D66

De gemeente heeft opdracht gegeven voor een aantal civieltechnische werkzaamheden ter voorbereiding op de bouwwerkzaamheden.

In juni 2023 is inderdaad een investeringskrediet verstrekt van € 835.709 voor aanpassingen aan het voormalige KTS gebouw, het bestaande bgl-gebouw en het Carré-gebouw. (Gekopieerd uit de zomernota 2023: Hierdoor kan de piek in externe benodigde ruimte in de periode2023-2024 wordengerealiseerd.Intotaal26lokalen. Om aan de(permanente) vraag te kunnen voldoen na realisatie van de vernieuwbouw in 2024-2025, wordt voorgesteld om in te stemmen met een semipermanente invulling voor een periode 5 jaar. De jaarlijkse kapitaallasten bedragen € 43.874 en worden met ingang van 2024 in de begroting opgenomen.) Vraag: Is het KTS gebouw op dit moment (1 jaar later) nog wel in gebruik? Zo nee, waarom niet? 2. Onderwijshuisvesting (pagina 73): De laatste betaalopdracht zal in september overgemaakt worden aan het Markland. Het krediet moet met € 35.750 verhoogd worden in verband met het maken van kosten door de gemeente Halderberge zonder dat deze overlegd zijn met het Markland. De hogere kapitaallasten bedragen ca. € 1.200 per jaar en worden meegenomen in de Begroting 2025. Na betaling zal het krediet aan het einde van het jaar afgesloten moeten kunnen worden. Er zijn nog een aantal restpunten geconstateerd die nog afgewerkt moeten worden, maar de verbouwwerkzaamheden zijn afgerond en het gebouw is functioneel in gebruik genomen door het Markland ten behoeven van het onderwijs.

Vraag: welke kosten heeft de gemeente Halderberge gemaakt?

1

3. Tijdens de openbare raadsvergadering van donderdag 30 mei D66 2024 is unaniem het Amendement aangenomen om per direct de subsidie voor muziek en cultuur onderwijs te indexeren.

De subsidieregeling wordt op dit moment geactualiseerd en zal worden voorgelegd aan het college bij de vaststelling van het definitieve overzicht te verlenen subsidies 2025. De subsidieregeling muziekonderwijs zal ingaan met ingang van het schooljaar 2024 – 2025. De bijdrage zal verhoogd worden. De extra financiële middelen worden bijgeraamd bij de zomernota 2025.

15 AMENDEMENT2 Visie op Cultuur - subsidie muziekonderwijs - D66 (aangenomen raad 30-05-2024) (raadsinformatie.nl) Op de website Subsidie muziekonderwijs en/of beeldende kunst en vormgeving | Gemeente Halderberge staat nog steeds het oude bedrag. Ook de regeling zelf https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR639745 is niet aangepast. In de najaarsnota zijn deze bedragen niet 123 terug te vinden. Vraag: Waaruit blijkt dat de subsidie aanpast is? 4. 9, 2.1.1, Het verbeteren van dienstverlening Wat zijn de eerste bevindingen over het manifest dienstverlening tot dusver van ambtenaren en inwoners? Is hier al iets over te melden?

WOS

5. 10, 2.1.1, Communicatie Waarom is ervoor gekozen om vanaf het najaar 2024 een externe trainer in te schakelen?

WOS

6. 10, 2.1.1, Communicatie Goed dat onder brieven een standaard tekst wordt opgenomen waarin gevraagd wordt om contact op te nemen als de taal te moeilijk is. Wordt hier al gebruik van gemaakt door inwoners? 7. 15, 2.2.1, Zichtbaar, aanspreekbaar, bereikbaar en duidelijk in resultaten Wat kunnen we verstaan onder "Ook krijgen de meldroutes dit jaar nog extra aandacht."

WOS

WOS

Het Manifest Dienstverlening is in werking getreden sinds 1 juni 2024. Wat we nu kunnen melden is dat het manifest enorm leeft in de organisatie. Er is al een hoop werk verzet en gaande, zoals het 'inbouwen' van de tussentijdse updates in processen, de vrijdagmiddagopenstelling, e-learnings dienstverlening en klantgerichtheid, training eerstelijns klantcontacten, sturen op terugbellen, en nog veel meer. We hebben de raad beloofd om na een jaar te evalueren. Maar we komen graag na ongeveer een half jaar (december '24 / januari '25) al met een tussentijdse update in een raadsinformatiebrief. Dan zullen we nog meer concrete bevindingen en resultaten vermelden aan uw raad. Het gaat om een groep van 160 medewerkers die getraind worden. Team communicatie heeft daar geen capaciteit voor. Daarnaast is de externe trainer gespecialiseerd in klare taal bij overheidsinstanties. De trainer brengt daardoor veel expertise mee. Vanuit dienstverlening vinden we het een extra meerwaarde geven om inwoners het aan te laten geven als iets niet helder is of als ze meer informatie willen over het onderwerp waar de brief over gaat. Afhankelijk van het onderwerp wordt hier soms gebruik van gemaakt. In de week van de veiligheid wordt de veiligheidskrant uitgebracht. Deze wordt huis aan huis bezorgd. In deze veiligheidskrant staat de meldkaart.

Deze meldkaart wordt ook gedrukt, zodat deze aan bewoners uitgereikt kan worden.

2

8. 15, 2.1.1, Samenwerken aan veiligheid Ondersteuning door professionals voor scholen is hierbij zeker gewenst. Worden in dit beleid het gevaar en gevolgen van normalisering van drugs, vapen, overige verslavingen en pestgedrag ook meegenomen?

WOS

3.10.24: Scholen voeren het programma Helder op School uit, een integrale aanpak om leerlingen te stimuleren niet te roken of te drinken en geen drugs te gebruiken. Als gemeente ondersteunen we de aanpak met interactieve theatervoorstellingen waarbij de risico’s, voorlichting, het ontdekken van eigen grenzen en opkomen voor jezelf aan bod komen. De scholen voor voortgezet onderwijs bieden tijdens de reguliere ouderavonden informatie aan over (de risico’s van) genotmiddelen. GGD West-Brabant en Novadic-Kentron zijn bij de aanpak betrokken. Regionaal wordt onderzocht of het project Skip die Trip in West-Brabant kan worden uitgevoerd. Dit project heeft als doel om binnen deelnemende gemeenten een norm te stellen dat drugsgebruik niet normaal is. Nadat er meer duidelijkheid is over de mogelijkheden en consequenties wordt de raad hierover geïnformeerd. Zie brief aan raad ‘afhandeling motie Drugsgebruik is geen grap’.

9. 20, 2.3.1, Een groene omgeving draagt bij aan het welzijn van WOS mensen Is de rapportage van het onderzoek naar de verkeersveiligheid bij afrit Kralen (A17/N640) al ontvangen? Zo niet, op welke termijn kunnen we dan meer info hierover verwachten. 10. 21, 2.3.1, We willen een kwalitatief goed onderhoudsniveau WOS van onze openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed Er lopen momenteel onderzoeken naar de haalbaarheid om zelf te gaan vegen. Wanneer wordt hier meer duidelijkheid over verwacht? 11. 21, 2.3.1, We willen een kwalitatief goed onderhoudsniveau WOS van onze openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed Er is afgelopen tijd veel geld en moeite gestoken in het verbeteren van trottoirs en fietspaden. Helaas komt het regelmatig voor dat daarna graafwerkzaamheden door nutsbedrijven plaatsvinden (oa gasleiding, glasvezel), waarna de verbetering vaak weer (deels) teniet gedaan wordt. Het vernieuwen van de elektriciteitskabel staat bv voor 2025 op de planning. Hoe kan er een betere afstemming plaatsvinden door en met nutsbedrijven zodat er geen kostbaar dubbel of onnodig werk plaatsvindt?

Wij verwachten in het najaar (4e kwartaal) de definitieve rapportage te ontvangen. Wij zullen het eindrapport in het kader van de actieve informatieplicht delen met de leden van de gemeenteraad (via een raadsinformatiebrief).

In het eerste kwartaal van 2025 zullen we u hierover informeren.

Er gebeurt erg veel op het gebied van kabels en leidingen. De energietransitie, de aanleg van nieuwe glasvezel en het vele onderhoudswerk hebben tot gevolg dat er veel werkzaamheden in de openbare ruimte worden uitgevoerd. De gemeente probeert de werkzaamheden zo goed mogelijk te plannen en uiteraard worden er nog geen herstraatwerkzaamheden uitgevoerd als bekend is dat een nutsbedrijf hier nog werkzaamheden heeft gepland. We hebben momenteel regelmatig overleg met de verschillende kabel- en leidingbeheerders (elk half jaar) en projecten van gemeente en NUTS- bedrijven worden via Synfra op elkaar afgestemd. Verder maakt de gemeente gebruik van een beheer programma MOOR om inzicht te krijgen in de verschillende geplande werkzaamheden. Kabel- en leidingbeheerders moeten ook alle graafwerkzaamheden melden in MOOR. Via MOOR krijgen potentiële gravers ook het Handboek en de AVOI te zien. Dit handboek is onlangs ook herzien en is vastgesteld door de raad. 100% uitsluiten van dubbel werk is niet haalbaar, maar meer en constructief overleg is zeker iets waar de gemeente nu heel veel tijd en energie in steekt.

3

12. 23, 2.3.3. Uitvoeren verkeerseducatie Er is dit jaar te weinig capaciteit om dit onderdeel uit te voeren. Is dit incidenteel? Wordt er voor 2025 wel voldoende capaciteit verwacht en/of vrijgemaakt om dit onderdeel uit te voeren? 13. 25, 2.4.1, Versterken van Halderberge als woongemeente Waar kunnen we concreet aan denken bij de "pilot wijkaanpak"? Voor welke wijken wordt gekozen? Is hier, buiten gesprekken met de Wooncorporatie al een start mee gemaakt? En worden relevante professionals en de wijkbewoners zelf hier actief in betrokken? 14. 28, 2.4.1, We zetten in op afvalscheiding en informatievoorziening De hoop was dat er minder afval bijgeplaatst zou worden als de milieuparkjes ondergronds gemaakt zouden zijn. Hoe zijn de bevindingen tot nu toe?

WOS

15. 33, 2.5.3, Jeugdzorg – maatwerk Begrijpen we het goed dat de stijging van de kosten met € 79.000 het gevolg zijn van buiten regionale plaatsing van 1 cliënt? In hoeverre zijn cliënten tijdens hun zorgtraject vrij om zich te vestigen waar zij willen? En is dit een incident of komt dit vaker voor? Hoe kunnen we deze kosten als gemeente in de hand houden bij een eventuele toename van dit soort maatwerk? 16. 33, 2.5.3, Jeugdzorg-pleegzorg Waarom is de toekomstige verlenging van pleegzorg niet meegenomen in de zomernota?

WOS

De stijgende kosten zijn van 1 client. Uitgangspunt is dat client keus heeft uit gecontracteerde zorgaanbieders van regio WBW. Cliënten wonen en worden begeleid/behandeld in hun woonplaats/regio West Brabant West (WBW). Dit incident kan vaker voorkomen. Gemeente probeert ten alle tijden te sturen op wonen, behandeling en begeleiding in de eigen regio. Echter soms zijn er geen woonplekken en/of behandel/begeleiding trajecten passend bij de cliënt in regio WBW waardoor een client naar een andere regio moet.

WOS

De verlengingen van de trajecten zijn abusievelijk niet meegenomen. Om die reden wordt dit nu bij de najaarsnota hersteld en worden de kosten van de verlengingen ook bijgeraamd in de begroting 2025 en de meerjarenraming.

WOS

WOS

De eerste vier ondergrondse milieuparkjes zijn in gebruik genomen. In het begin zullen de bijplaatsingen niet minder worden. Vanuit de ervaringen vanuit Saver blijkt dat dit pas na een aantal maanden zichtbaar zal zijn. We hopen dat vanaf begin 2025 de bijplaatsingen minder zullen worden.

17. 35, 2.6.1, Onderwijshuisvesting WOS Wat zijn de "kaders" waarbinnen afspraken over onderwijshuisvesting voor de basisscholen De Regenboog en De Bukehof gemaakt kunnen worden?

18. 36, 2.6.1, Verdere ontwikkeling van de integrale kindcentra Het jongerenwerk is vaker de wijk ingegaan en aangesloten bij bijeenkomsten. Wat kunnen we verstaan onder "vaker" en aan welke bijeenkomsten kunnen we dan denken?

Wij hebben de formatie dit jaar uit kunnen breiden met een nieuwe medewerker verkeer. Met het oog op het uitvoeringsplan van de Mobiliteitsvisie 2023-2027 was dit ook echt noodzakelijk. Nu de capaciteit is uitgebreid verwachten wij het onderdeel verkeerseducatie vanaf volgend jaar weer te kunnen gaan oppakken. De gebiedsgerichte aanpak / pilot wijkaanpak zit nog in de voorbereidende fase. Samen met Woonkwartier, Politie en Surplus werken we aan een plan van aanpak hoe de leefbaarheid in een wijk te verbeteren. Een keuze tav de wijken is nog niet definitief. Het betrekken van inwoners is één van de uitgangspunten in de aanpak.

WOS

Voor de kaders wordt aansluiting gezocht bij de praktijk. Als raamwerk zijn onderstaande punten opgesteld: Huidige huisvesting, wet- en regelgeving, verordening onderwijshuisvesting, bestuurlijke en juridische factoren, (toekomstige) schaalgrootte, ruimtelijke factoren, locatie, ligging, bereikbaarheid, verkeerssituatie, toegankelijkheid en verzorgingsgebied, constructie, kwaliteit, duurzaamheid en aanpassingsmogelijkheden voor onderwijsconcept, belevingswaarde, cultuurhistorische aspecten, architectonische waarde, beschikbare middelen en medezeggenschap. Er is afgesproken deze concreter uit te werken. Het jongerenwerk is meer dan voorgaand jaar de wijk ingegaan. De jongerenwerkers zijn aangesloten bij veelzijdige laagdrempelige sportieve, culturele en/of sociale activiteiten: van een speurtocht tot een straatvoetbaltoernooi, van voorlichting over drugs en alcohol tot jamsessies en de schoolpauze.

4

19. 38, 2.6.1, De belevingswaarde vergroten van wat we hebben aan kunst, cultuur en cultuurhistorie Gaat het uitschrijven van de prijsvraag dit jaar nog lukken?

WOS

In het collegewerkprogramma is dit als actiepunt opgenomen. Eerst zijn we aan de slag gegaan met de visie op Cultuur. Deze is in mei 2024 vastgesteld. Een van de actiepunten uit de visie is het opstellen en uitvoering geven aan een actieplan kunst in de openbare ruimte. Hiermee is inmiddels gestart. Een ander actiepunt onder ‘Cultuur voor iedereen’ is de belevingswaarde vergroten op het gebied van cultureel erfgoed. Voor de totstandkoming van de visie zijn vele participatiemomenten geweest. We hebben ook allerlei ideeën op kunnen halen over hoe we kunst en cultuur(historie) beleefbaarder kunnen maken in met name de openbare ruimte. We hebben hier al ideeën bij gevormd. Voor nu lijkt het uitschrijven van een prijsvraag niet meer nodig, omdat we op andere manieren veel leuke en bruikbare input op hebben kunnen halen. Afstemming hierover gebeurt de komende maanden. Er zijn al twee concrete projecten in beeld om samen met inwoners van verschillende doelgroepen hier uitvoering aan te geven.

20. 73, 3.2.1, Nieuwbouw Markland College WOS Het krediet moet met € 35.750 worden verhoogd omdat er kosten gemaakt zijn door de gemeente zonder dat deze overlegd zijn met het Markland. Waarom zijn deze kosten niet overlegd met het Markland? Vragen VVD (nagezonden 2.10.24):

Ten behoeve van de verbouwingswerkzaamheden zijn in opdracht van de gemeente een aantal civieltechnische werkzaamheden uitgevoerd die ten laste zijn gebracht van het krediet. Het Markland College was niet op de hoogte dat de kosten door de aannemer direct in rekening waren gebracht bij de gemeente.

21. Programma Bestuur en Burgerzaken 2.1.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 9: Manifest Dienstverlening, rapportage beleidsindicatoren (en KPI’s). Hoe gaat dit gerapporteerd worden en hoe vaak?

Het Manifest Dienstverlening is in werking getreden sinds 1 juni 2024. Wat we nu kunnen melden is dat het manifest enorm leeft in de organisatie. Er is al een hoop werk verzet en gaande, zoals het 'inbouwen' van de tussentijdse updates in processen, de vrijdagmiddagopenstelling, e-learnings dienstverlening en klantgerichtheid, training eerstelijns klantcontacten, sturen op terugbellen, en nog veel meer. We hebben de raad beloofd om na een jaar te evalueren. Maar we komen graag na ongeveer een half jaar (december '24 / januari '25) al met een tussentijdse update in een raadsinformatiebrief. Dan zullen we nog meer concrete bevindingen en resultaten vermelden aan uw raad.

VVD

Hierbij zullen we kijken naar welke beleidsindicatoren passend zijn (zoals bijvoorbeeld het meten van klanttevredenheid) en welke Key Performance Indicators (KPI's) het beste kunnen worden gebruikt, en hoe vaak, voor het monitoren van prestaties (zoals bv. doorlooptijden, naleving van afspraken zoals terugbellen, etc.)

5

22. P. 10: Methode waarderend vernieuwen: kunt u hier wat details over geven, hoe deze methodiek te werk gaat

VVD

23. P. 10: Klare taal, “Iso-norm duidelijke taal”. Hoe ziet deze norm eruit?

VVD

De methodiek van waarderend vernieuwen gaat uit van een positieve benadering. We verkennen met elkaar wat goed gaat, we benoemen daarna ook de verbeterpunten en sluiten af met concrete actiepunten. We werken vanuit het principe ‘alles wat je aandacht geeft, groeit”, dus ook de positieve zaken. Deze methodiek passen we o.a. toe bij de bezoeken van het college aan de kernen. Op deze manier leggen we niet alleen de focus op verbeterpunten, maar benoemen we ook gezamenlijk wat wel goed gaat en waar mensen blij van worden. Dit is bevorderlijk voor een goed en constructief contact. ISO 24495 is een nieuwe internationale standaard voor duidelijke taal. Deze norm biedt richtlijnen om teksten begrijpelijker te maken. Of je nu een tekst schrijft voor een website, een brochure of een brief: de richtlijnen helpen je om helder en duidelijk te communiceren. Het doel is dat iedereen je teksten kan begrijpen, ongeacht hun achtergrond of opleidingsniveau. Daarmee wordt je tekst dus toegankelijker voor een brede doelgroep. De ISO 24495-norm geeft bijvoorbeeld tips voor het verbeteren van je teksten. Denk aan het gebruik van eenvoudige woorden, korte zinnen en een actieve schrijfstijl. Met deze richtlijnen zorg je ervoor dat je boodschap duidelijk en toegankelijk is voor iedereen.

24. P. 11: Factor C methodiek: kunt u wat details bevestigen over VVD deze methodiek?

25. Programma Ruimtelijke en Economische ontwikkelingen 2.4.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 25: Versnellingstafel in regionaal verband voor optimaliseren van processen: Kunt u hierover wat details melden? 26. P. 25: Streven naar 25% CPO en bijzondere woonvormen: Welke projecten spelen er nu of staan er op stapel?

VVD

VVD

Factor C is een manier van werken die helpt om strategisch aan de slag te gaan met communicatie. Factor C is bij uitstek geschikt voor projecten en programma's waar omgevingsgericht of opgavegericht gewerkt wordt. Factor C is door de Academie voor Overheidscommunicatie ontwikkeld om communicatie in het hart van beleid te positioneren. De methodiek is onlangs herijkt en aangevuld met nieuwe inzichten en terminologie. De kern: aan de hand van de leidraad werk je in een aantal stappen een strategie en een aanpak uit voor je onderwerp, waarbij het perspectief van de doelgroep of gebruiker steeds een duidelijke plek heeft. Dit doe je niet als communicado in je eentje, maar samen met de dossierhouder of het projectteam. Deze werkwijze heeft een groot voordeel voor de eigen organisatie en het interne proces: met het doorlopen van de stappen in de leidraad wordt het voor alle betrokkenen helder waar ze een bijdrage aan leveren met hun werk en op wie dat effect gaat hebben. Kortom: je brengt het buiten naar binnen. In de versnellingstafel werken ontwikkelaars, gemeenten en coöperaties aan het versnellen van de woningbouw. Voor projecten die stagneren wordt bekijken hoe deze kunnen worden vlot getrokken. Verder wordt gewerkt aan het verbeteren van doorlooptijden en welke acties van alle partijen hiervoor nodig zijn. Er spelen diverse projecten: o.a.

Groene Vaart CPO, Mariabouw bijzondere woonvorm/ Thomas op Kamers en Linde Joannes CPO.

6

27. P. 26: Voorrangsregel voor eigen inwoners: kunt u de details bevestigen van deze regeling?

VVD

28. P. 27: Stimuleren participatie bij ontwikkelen van projecten. Kunt u voor onze beeldvorming wat voorbeelden hiervan geven 29. P. 27: Wijkverkenning energietransitie in Stampersgat: in welke wijk is dit gedaan en wat zijn de resultaten cq wat is de uitkomst? 2e verkenning zou in Oud Gastel plaats vinden. Kunt u melden waar en wanneer?

VVD

VVD

Een raadsvoorstel over deze regeling wordt voorbereid. De regeling houdt in dat er met voorrang een deel van de aangeboden woonruimten wordt aangeboden aan mensen met een maatschappelijke binding met Halderberge. Dat geldt voor sociale huurwoningen en voor een percentage van de nieuwbouw koopwoningen met een gelimiteerde koopprijs. Bij externe projecten bieden wij aan mee te denken over de omgevingsdialoog. Ook is informatie te vinden op de website. Bij gemeentelijk projecten waarbij participatie meerwaarde wordt hieraan invulling gegeven. Het technische onderzoek betreft de gehele kern, zoals vermeld in de Transitievisie Warmte. De resultaten zullen als input dienen voor een op te stellen en uit te voeren warmte-wijkuitvoeringsplan voor Stampersgat. Momenteel is technische onderzoek in Oud Gastel bezig. Dus puur technisch. Hiervan zijn nog geen resultaten bekend.

30. P. 27: Nationaal Isolatieprogramma: Wat is het resultaat van de Social Media campagne en het gemeente breed onderzoek?

VVD

31. P. 28: Milieuparkjes: waar is te zien waar deze komen en wanneer? En komt iedere kern aan de beurt?

VVD

32. P. 29: Camerabewaking bedrijventerreinen: wat is de actuele stand van zaken?

VVD

33. P. 29: verbod vrachtwagen parkeren: gaat hier heel actief op gehandhaafd worden? En zo ja, hoe vaak, etc. 34. P. 29: Kernwinkelgebieden: Indienen subsidieaanvraag Impulsaanpak centrumgebieden. Kunt u hier details over geven. Wat, hoe, hoeveel etc.?

VVD VVD

(In de toekomst zal warmte een plek krijgen onder de nieuwe Omgevingswet, genoemd een Warmteprogramma. De onderzoeken binnen de verkenningsbuurten zullen dus input leveren voor het warmteprogramma.) Het gemeente breed onderzoek heeft de bewonersprofielen gevoed. Samengevat; hoe wordt er gekeken naar verduurzaming en op welke manier willen zij door de gemeente betrokken, geholpen en geïnformeerd worden. Deze input is nodig om het project ‘Lokale aanpak isolatie’ (voorheen Nationaal Isolatieprogramma) uit te rollen. De bestaande milieuparkjes worden allemaal op (bijna) dezelfde locaties ondergronds gemaakt. Dit gebeurd in alle kernen. De locaties van de milieuparkjes kunnen de inwoners vinden op de site van Saver (Containerlocaties | Saver). Op de website van de gemeente wordt hiernaar verwezen. Of camerabeveiliging op bedrijventerreinen mogelijk is, is onderzocht. Dat is op drie bedrijventerreinen mogelijk. (1. Industrieweg-Ambachtenstraat, 2.Korenweide/ Klaverweide, 3. Bosschendijk) Over de invoering van camerabeveiliging op deze terreinen wordt de raad per brief geïnformeerd.

De raad wordt op 28 oktober bijgepraat, vertrouwelijk. Een uitnodiging volgt nog.

7

35. P. 30: Ontwerp herinrichting winkelstraten Oudenbosch: wat is de status hiervan?

VVD

Herinrichting winkelgebied is afhankelijk van besluitvorming rondom verkeersvisie centrum Oudenbosch. In november zal een eerste inspraaksessie met direct betrokkenen van het winkelgebied (bewoners en ondernemers) plaats vinden waarna het ontwerpproces zal starten. Planning is om dit ontwerpproces in maart 2025 af te ronden om in september 2025 te kunnen starten met de uitvoering van de herinrichting.

36. Algemene dekkingsmiddelen VVD 2.7.1 Stand van zaken activiteiten Programmabegroting 2024 P. 41: Budget vervangen bij langdurige ziekte € 200.000: over hoeveel FTE’s praten we hier ongeveer?

Het budget van € 200.000 kan een ziektevervanging van 2 tot 2,5 fte opvangen. Hierbij gaan we uit van een gemiddeld salaris (schaal 8 tot schaal 10). Als het een lagere schaal betreft dan kunnen we meer FTE opvangen. De bedrijfsarts begeleidt de werkgever bij lopende ziektegevallen en geeft ook preventieve adviezen op zichtbare trends in het ziekteverzuim. We zien dat het cijfer ‘langdurig ziek’ voornamelijk bestaat uit langdurig, niet werkgerelateerd, verzuim. In algemene zin is de werkgever actief op het gebied van de fysieke en mentale gezondheid; ergonomische werkplekken, medewerkerstevredenheidsonderzoek, 3-jaarlijkse healthcheck met bijbehorende acties (vers fruit en workshops gericht op bewegen en mentale kracht). De algemene uitkering uit het gemeentefonds wordt over de gemeenten verdeeld via een stelsel van verdeelmaatstaven. Met het verdeelsysteem van de algemene uitkering wordt beoogd elke gemeente in staat te stellen een gelijkwaardig voorzieningenpakket te realiseren bij een gelijke belastingdruk. In 2023 is het verdeelsysteem van de algemene uitkering grondig gewijzigd. Het aantal verdeelmaatstaven is aanzienlijk verlaagd. Dit gaat (deels) ten koste van het uitgangspunt van kostengeoriënteerdheid, maar komt met name de inzichtelijkheid van het verdeelsysteem ten goede. In 2022 gold nog het ‘oude’ verdeelsysteem met vrij veel verdeelmaatstaven.

Één van deze verdeelmaatstaven was het medicijngebruik onder de drempel. Met deze verdeelmaatstaf werd - tezamen met andere verdeelmaatstaven - de middelen van het sociaal domein over de gemeenten verdeeld. Voor het uitkeringsjaar 2022 is het aantal eenheden van de verdeelmaatstaf medicijngebruik met drempel voor onze gemeente geactualiseerd. Het gaat om een zeer beperkte mutatie wat ons uiteindelijk zo’n € 700 extra oplevert.

Welke acties worden ondernomen om het % langdurige ziekte structureel te verminderen cq te voorkomen?

37. 2.7.3 Toelichting financiële mutaties P. 43: Daarnaast is ook de algemene uitkering over de jaren 2022 en 2023 bijgesteld. Voor het uitkeringsjaar 2022 is het medicijngebruik bijgesteld. Wat wordt hiermee bedoeld?

VVD

8

38. Voortgang Investeringsprogramma VVD 3.1.1 Voortgang nog te autoriseren kredieten Investeringsprogramma 2024 P. 54: Herinrichting weg begraafplaats Stampersgat. Er wordt gemeld: “Er is wat discussie over het project, maar er is vooralsnog geen (bestuurlijke) keuze gemaakt om het niet door te laten gaan”. Waarom is deze discussie ontstaan, er was toch budget voor vrij gemaakt? Wat is de discussie en wanneer valt de definitieve beslissing?

Wij zijn nog steeds van plan om de gemeentegrond in te richten als weg en hiervoor de benodigde planologische procedure (BOPA) te doorlopen. Ons standpunt is echter om de BOPA-aanvraag in te dienen zodra ook de planologische procedure voor de herbestemming van de kerk van start gaat. Door beide ontwikkelingen parallel te laten verlopen, ontstaat een integraal plan. Dit biedt derden de mogelijkheid om kennis te nemen van het plan en eventueel bezwaar te maken. De kans op bezwaar en beroep is groot, met name omdat de weg een parkeergelegenheid bij de kerk zal ontsluiten als dat plan doorgaat. Wij vinden een integrale aanpak daarom beter, en ook om nog flexibiliteit in de planuitwerking van de kerk te kunnen geven. Met het beschikbaar stellen van het krediet en de concept-BOPA-aanvraag tonen wij richting de eigenaar van de kerk aan dat we alles in gereedheid hebben om de procedures gelijktijdig te starten.

39. P. 55: Verkeersveiligheid JF Vlekkeplein: wat gaat er gebeuren en ligt men nog steeds op schema (najaar 2024)?

VVD

40. Investeringsprogramma voorgaande jaren 3.2.2 Voortgang lopende kredieten Investeringsprogramma voorgaande jaren P. 67: Programma openbare ruimte. Verwacht tekort € 572.000. Hoe moeten we dit zien? Waar vinden we dit in de begroting en kan dit problemen op gaan leveren?

VVD

Ag. 4 Programma kostenverhaal en financiële bijdrage 41. Heeft de auditcommissie hierin nog geadviseerd? Zo ja, wat was hun advies? Ag. 5 Sluiting

D66

Op 24 september jl. was er een overleg met de eigenaar van de kerk. De eigenaar van de kerk is het niet eens met ons standpunt en blijft stellig in zijn standpunt dat de weg eerst moet worden aangelegd door de gemeente. Het plan is om de bestrating van de rijbaan zodanig aan te passen dat de locatie van de Brugstraat (zijstraat ten westen van het parkeerplein) beter is waar te nemen. We gaan hier ‘werk met werk maken’: de werkzaamheden worden gecombineerd met de herinrichting van het groen rondom het J.F. Vlekkeplein. Aansluitend aan het straatwerk vindt vergroening van het plein plaats. De planning is nog steeds om de werkzaamheden in het najaar van 2024 uit te voeren. Het bedrag van -/- € 572.000 is het totaal van alle bijstellingen in de kredieten binnen het programma Openbare ruimte. In het raadsvoorstel zijn ook de bijstellingen van de investeringen opgenomen. Als de raad hiermee instemt, worden de ramingen van de kredieten met deze bedragen aangepast (per saldo een verhoging van € 572.000 voor de kredieten op het programma Openbare ruimte). De structurele gevolgen van deze bijstellingen in de kredieten voor de jaarlijkse kapitaallasten worden verwerkt in de Programmabegroting 2025. Nee, de auditcommissie heeft hierin niet geadviseerd. Het is niet gebruikelijk dat de auditcommissie bij dit soort beleidsstukken om advies wordt gevraagd.

9