240626 VRAGEN-TOEZEGGINGEN CIE BO-SMV en RAAD 19-06-24 tbv raad 4-7-24 (Zomernota).pdf

Overzicht vragen en toezeggingen commissie B&O/SM&V 26.6.24 (Zomernota) en RAAD 19.6.24 (o.a. Jaarrekening) t.b.v. raadsvergadering 4.7.24 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken Onderwerp BO/SMV 260624 1.

2.

3.

4.

antwoord

Zomernota 2024 Aanvullende technische vraag (mail dhr. Frerichs 26.6.24): De totale kosten voor het jeugd- en jongerenwerk bedragen circa € 170.000 op Wat zijn onze totale kosten voor ons jongerenwerk, uitgesplitst naar jaarbasis en zijn als volgt opgebouwd:: personeelskosten, huisvestingskosten van het gebouw in Oudenbosch en - Personeelskosten: € 127.000 activiteiten budget. - Huisvesting: € 39.000 - Activiteitenbudget: € 4.000 De heer Buijs: Zoals aangegeven bij de uitgangspunten voor de Programmabegroting 2025 op In de voorlopige berekening voor de begroting 2025 wordt uitgegaan van blz. 52 van de Zomernota bedraagt het gemiddelde rentepercentage op dit een rentepercentage van 1,25%. Dat is erg laag. Wat is de impact van moment 1,5%. Dit gemiddelde rentepercentage bepaalt hoeveel rentelasten er mogelijke toekomstige renstestijgingen op de meerjarenbegroting? worden toegerekend aan de investeringen en hierdoor ten laste komen van de De heer Schouw zegt toe dat hij deze vraag uiterlijk voor de komende exploitatie. Wanneer het gemiddelde rentepercentage met 0,25 stijgt naar 1,75% raadsvergadering schriftelijk zal beantwoorden. (ter indicatie, dit is het geval wanneer de totale rentelasten met ca. 15% toenemen) betekent dit voor de exploitatie een extra rentelast van ca. € 250.000 per jaar.

De heer Van Tetering: De watertappunten worden over het algemeen aangelegd in bebouwd gebied Wat zijn de kosten om een watertappunt te realiseren bij de waar over het algemeen makkelijk kan worden afgetakt op het bestaande Lamgatsebrug? drinkwaternet. De heer Melisse zegt toe dat hij deze vraag uiterlijk voor de komende Bij een eventuele aanleg van een watertappunt bij de Lamgatsebrug zal in eerste raadsvergadering schriftelijk zal beantwoorden. Hij wijst er bij voorbaat op instantie onderzocht moeten worden of er aangesloten kan worden op een dat de kosten niet kunnen worden gedekt uit het budget voor de hiervoor geschikte leiding en of er op deze leiding ook de juiste druk zit. vervanging van de Lamgatsebrug. We hebben geen offerte opgevraagd bij Brabant Water maar we schatten in dat wanneer er mogelijkheden zijn de aanlegkosten ook hoger zullen zijn dan voor een waterpunt binnen de kom. Voorlopige aanlegkosten worden ingeschat op een bedrag tussen de €7.500 en €10.000,In het project vervangen brug is hier geen rekening mee gehouden.

De heer Van Tetering: Verslagen Gemeente -Parochie na amendement raad om opnieuw met parochie Hij begrijpt dat niet van alle overleggen tussen de gemeente en de in gesprek te gaan: parochie over de sloop van de pastorie en de herinrichting van het • Verslag Bestuurlijk overleg van april 2023 Basiliekplein verslagen zijn gemaakt, maar hij ontvangt graag alsnog de • Voorstel gemeente aan parochie juni 2023 beschikbare verslagen. • Verslag Bestuurlijk overleg van juli 2023 De heer Melisse antwoordt dat hij zal kijken wat er is en zegt toe • Mail bevestiging Bisdom juli 2023 verslagen, voorzover beschikbaar, uiterlijk voor de komende • Verslag Ambtelijk met parochie december 2023 raadsvergadering te delen met de raad. We hebben regelmatig contact met parochiebestuur over de tijdelijke units, verhuizen en sloop pastorie. De verslagen zijn voor de raadsleden ter inzage geplaatst in NotuBox bij vergaderstukken raad 4.7.24 ag. Zomernota

5.

6.

7.

RAAD 190624 8.

Mevrouw Van Domburgh: Er is geen noodnummer om ‘s nachts en in het weekend te kunnen bellen voor de opvang van een dier in nood. Zij vraagt hiervoor aandacht bij het college. De heer Wierikx zegt toe dit mee te nemen in de overleggen met de stakeholders over de dierenopvang. Ook zegt hij toe om te komen met een brede blik van het college op dierenwelzijn. Mevrouw Van Beek: In verband met de onzekerheid over de financiële positie tot 2027 heeft de raad besloten een andere koers te varen over de toekomstplannen van basisscholen De Bukehof en De Regenboog in Oudenbosch. De financiële situatie in 2028 lijkt nu toch iets beter uit te vallen dan toen werd voorzien. Is dit voor het college aanleiding om concreter te zijn over nieuwbouw of vernieuwbouw? De heer Melisse antwoordt dat nog te veel onzeker is rondom die plannen om daar op korte termijn een standpunt over in te nemen. Hij zegt toe bij de Programmabegroting, en ook bij de volgende P&Cmomenten, een kopje over dit onderwerp op te nemen met de actuele stand van zaken. Mevrouw Van Domburgh: Haar fractie is nog steeds teleurgesteld dat de norm voor de bijzondere bijstand niet wordt verhoogd. Ze heeft kennis genomen van de maatregelen die het college wel neemt, maar vreest dat meer geld naar de uitvoering gaat dan om mensen echt te helpen.

De heer Melisse antwoordt dat de beschikbare middelen terecht komen bij de mensen die het nodig hebben. Hij zegt toe de raadsinformatiebrief van 8 maart 2024 over de VoorzieningenWijzer toe te voegen aan de agenda voor de aanstaande raadsvergadering. Ag.13. Voorstel vaststelling bestemmingsplan Roosendaalseweg 38 Hoeven Raadslid mevrouw Crebolder verwijst naar de uitbreiding distributiecentrum Lidl in Etten-Leur en het verleggen van de Kibbelvaart met gevolgen voor de waterhuishouding en -berging. In de commissievergadering is gezegd dat gemeente Etten-Leur en Halderberge de aanpak van de Kibbelvaart onderling niet hebben afgestemd. Wat heeft dit voor impact voor Halderberge? Kan de wethouder navraag doen bij Etten-Leur en de raad informeren? Wethouder Wierikx zegt toe bij Etten-Leur na te gaan hoe zij omgaan met de afspraken rondom de aanleg Kibbelvaart en een reflectie te vragen op de ontwikkelingen rondom het distributiecentrum: de waterhuishouding als gevolg van de ontwikkeling op grondgebied van Etten-Leur en de impact op grondgebied van Halderberge.

Bij een dier in nood kan worden gebeld met 112. Dit is 24 uur bereikbaar. Bij een verwaarlozing en of mishandeling van een dier kan worden gebeld met 144. Welke meldingen kan ik doen bij servicenummer 144? | politie.nl

Bij behandeling van de programmabegroting en volgende P&C- momenten zal een terugkoppeling worden gegeven van de actuele stand van zaken.

3.7.24: Raadsinformatiebrief 8.3.24 is toegevoegd aan de vergaderstukken raadsvergadering 4.7.24 Zomernota.

Toegezegd contact met wethouder De Weert uit Etten-Leur heeft plaatsgevonden. Zijn toelichting was; • Initiatief is definitief vastgesteld door de raad van Etten-Leur • Betreffende de uitbreiding is het plan getoetst aan de meest recente regels voor water en waterhuishouding • Voor de bestaande bouw geldt dat er niet opnieuw is getoetst aan de actuele regels • Waterschap en provincie adviseren positief en in het advies is ook betrokken de waterberging van de Kibbelvaart • De wethouder van Etten-Leur heeft naar vragen van de gemeenteraad van Etten-Leur de toezegging gedaan dat als er toekomstig problemen mochten ontstaan met de waterhuishouding er actief gezocht wordt naar een oplossing.

RAAD 190624 9.

Ag.16. Voorstel Jaarstukken 2023 Accountantsverslag 2023

3.7.24 per mail toegestuurd aan de raadsleden.

Mevrouw Van Domburgh noemt de overschrijdingen in de rechtmatigheidsparagraaf en vindt het zorgelijk dat er zulke grote overschrijdingen hebben plaatsgevonden en dat voorstellen zonder goedkeuring van het college zijn doorgegaan. In de commissie heeft de wethouder aangegeven dat er een verbetertraject is gestart. De vraag is om concreet aan te geven welke maatregelen genomen zijn. Wethouder Schouw zegt schriftelijke beantwoording toe.

Antwoord op de vraag van mevrouw Van Domburgh over de rechtmatigheidsverantwoording (overschrijding van de goedkeuringstolerantiegrens) In de jaarrekening 2023 staat in de paragraaf bedrijfsvoering (in het onderdeel 2.5.11 op bladzijde 128 tot en met 131) een uitgebreide toelichting op de door ons geconstateerde fouten en onduidelijkheden. Daarbij geven wij - per rechtmatigheidscriterium - niet alleen een toelichting op de door ons geconstateerde fouten en onduidelijkheden, maar ook welke maatregelen wij (gaan) nemen om deze fouten en onduidelijkheden in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen. De goedkeuringstolerantiegrens, die de raad met de vaststelling van de Beleidsnota rechtmatigheid Halderberge heeft vastgesteld op 1,5% van de totale werkelijke lasten inclusief de dotaties aan reserves, is in 2023 overschreden voornamelijk door het niet of niet tijdig ramen van de begrotingswijziging(en). Het betreft het niet tijdig bijstellen van de rente en het abusievelijk niet (af)ramen van de overheveling van reserves binnen het taakveld riolering (per saldo budgettair neutraal). De overschrijdingen passen binnen het vastgestelde beleid door de raad, maar formeel gezien zijn lastenoverschrijdingen op programma's en overschrijdingen van investeringskredieten onrechtmatig ook al passen ze binnen het door de raad vastgestelde beleid.

Wij willen u verder erop wijzen dat afwijkingen van het (eigen) inkoop- en aanbestedingsbeleid, zoals vermeld op bladzijde 131, zich niet kwalificeren als een rechtmatigheidsfout of onduidelijkheid. Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Halderberge is vastgesteld door het college en maakt geen onderdeel uit van het normenkader. Het niet of niet volledig naleven van het (eigen) inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Halderberge tellen niet mee in de rechtmatigheidsverantwoording. Dat in tegenstelling tot fouten en onduidelijkheden die het gevolg zijn van het niet (volledig) naleven van de Aanbestedingswet 2012. Dit is namelijk landelijke wetgeving waaraan de gemeente zich dient te houden. Conform de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV brengen wij u in de paragraaf bedrijfsvoering verslag uit over het niet (volledig) naleven van het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid, indien het afwijken van dit beleid veelvuldig en/of niet gemotiveerd en/of niet vooraf ter instemming aan ons is voorgelegd. Immers het afwijken van het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Halderberge is alleen toegestaan met voorafgaande instemming van het college. Zoals ook vermeld op bladzijde 131 gaan we dit jaar ons inkoop- en aanbestedingsbeleid herzien om te voorkomen dat er in de toekomst wordt afgeweken zonder voorafgaande instemming van ons college.

Daarbij kunt u

denken aan het verhogen van de drempelbedragen om opdrachten een-op-een te gunnen, voor zover dit in overeenstemming is met de Gids Proportionaliteit. RAAD 190624 10.

Ag.17. MOTIE Onderzoek naar nieuwe bestemming en instandhoudingskosten voor het All-In One gebouw in Bosschenhoofd (ingetrokken nav toezegging). Het college vindt de motie overbodig. In behandeling Er zijn kaders – vastgoed- en accommodatiebeleid en het MJOP – dat het gebouw All-in One in principe gesloopt wordt. Het gebouw blijft tenminste één jaar na ingebruikname van het dorpshuis staan en kan tijdelijk gebruikt worden voor opslag want daar is wel behoefte aan. Niet het in stand houden van het gebouw maar de mogelijkheden van het dorpshuis zouden centraal moeten staan. Wat is de behoefte aan activiteiten die niet zouden passen in het dorpshuis of andere accommodaties. Deze inventarisatie wordt deze zomer afgerond. Als blijkt dat instandhouding te rechtvaardigen is en investering nodig is in All-in One dan komt er een raadsvoorstel naar de raad. Is dat niet het geval dan zal de raad met een brief geïnformeerd worden over de uitkomsten van de inventarisatie met inhoudelijke onderbouwing voordat tot sloop wordt overgegaan. Wethouder Melisse zegt toe om ter onderbouwing dit jaar een gebouwenscan te laten maken van de te verwachten onderhoudskosten als de gemeente het gebouw op de balans zou houden. Op het moment dat er relevante informatie te delen is dan wordt de raad geïnformeerd. De heer Van den Boom trekt de motie in naar aanleiding van de toezegging van wethouder Melisse.