240404 TECHNISCHE VRAGEN SM&V per 030424).pdf

Overzicht technische vragen commissie SM&V 4 april 2024 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. Ag. 1 -Ag. 2 -Ag. 3

1.

VRAAG Opening

STELLER

ANTWOORD

D66

Er is vanaf het begin bij het opzetten van de business case rekening gehouden met een bedrag voor frictiekosten voor de stichting

Regionale samenwerking Verbouwing St. Jan de Doperkerk Hoeven tot nieuw dorpshuis, inzicht in businesscase en vaststellen frictiekosten Waarom is er niet eerder rekening gehouden met deze frictiekosten?

2.

Frictiekosten zijn eenmalige kosten die een organisatie moet maken om kostenbesparingen door te voeren. Welke besparingen worden er doorgevoerd?

D66

Frictiekosten is het weerstandsvermogen. Het weerstandsvermogen is voor het opvangen van eventuele calamiteiten (of financiële consequenties hiervan). Onvoorziene situaties moeten opgevangen kunnen worden als er noodzakelijke incidentele uitgaven plaats moeten vinden. Een van de besparingen is het dorpshuis als BENG (bijna energie neutraal gebouw) uit te voeren. Hiermee wordt het dorpshuis minder afhankelijk van de schommelingen op de energiemarkt.

3.

Op pag 4 staat dat de frictiekosten in het voorstel afwijken van het bedrag genoemd in de business case. Vraag: Waaruit bestaat de afwijking?

CDA

De afwijking betreft € 3.000,-. De stichting heeft (besluit van het college d.d. 20 december 2022) vooruitlopend op het vast te stellen budget vorig jaar een bedrag van € 3.000,ontvangen in verband met opzetten van de nieuwe stichting en werven van een nieuwe beheerder.

4.

In het voorstel wordt verwezen naar de specificeren in de business case. In de business case zijn opgenomen: Raming frictiekosten • weerstandsvermogen 103.000 • personele inzet voor start. 36.000 • oprichtingskosten 10.000 • implementatie proces 40.000

CDA

Zie ook de beantwoording bij vraag 2. De posten zijn gebaseerd op de jaarcijfers vanuit het huidige dorpshuis en ervaring cijfers (op basis van hun solvabiliteit) van andere dorpshuizen in het land.

vragen: 1. Tav weerstandsvermogen: Welke potentiële tegenvallers worden verwacht? 2. Tav alle posten : is er een nadere specificatie van de posten te geven?

1

Ag. 4 5.

6. 7. 8.

9.

Uitvoering project de 9 wonderen van Oudenbosch Op basis van welke criteria zijn de 9 wonderen uitgekozen?

D66

Op basis van welke criteria zijn de 7 parels uitgekozen? Waarom komt de sterrenwacht niet terug - hetzij als parel hetzij als wonder? Hoe wordt de veiligheid gewaarborgd bij de boombanken en rustplaatsen, wanneer er geen verlichting is?

D66

Hoe ziet de doelgroep van dit programma eruit? (waaronder leeftijd, herkomst (welk land), taal)

D66

D66 D66

Het verhaal van Oudenbosch is ontwikkeld door de Museummakers. De keuze voor de wonderen is gemaakt op basis van: - Een specifiek aantal omdat dan in één keer helder dat het meer is dan alleen de basiliek. Het nodigt uit om verder te lopen, te ontdekken en te verblijven. - Meest in oog springende plekken - Plekken die noodzakelijk zijn om de kern van het religieuze verhaal van Oudenbosch te kunnen vertellen. - Het getal 9 staat voor voltooiing, maar niet voor definitief einde. Door het verhaal van Oudenbosch krijgen de wonderen vernieuwde belangstelling. Diverse partners, waaronder Platform Parelpad zijn geïnformeerd over de wonderen, parels en de route. Zie voorgaande. Op basis van advies Museummakers en in afstemming met diverse partners. Het jezuïetenklooster is aangewezen als parel. In de tekst van deze parel wordt ook (het verhaal van) de Sterrenwacht verteld. De plekken waar de banken zijn gelegen zijn op dit moment of worden bij de diverse herinrichtingsprojecten aangelicht met openbare verlichting (lantaarnpalen). Daarnaast gaan we er vanuit dat de meeste bezoekers de route overdag zullen lopen en de teksten dus met daglicht zullen lezen. Vanuit workshop met Isabel Mosk (toonaangevende toeristische strateeg) is inzichtelijk geworden dat voor Halderberge en Oudenbosch de inzichtzoeker en verbindingszoeker de meest kansrijke doelgroepen zijn.

De wandeling, AR en Walky games zijn interessant voor deze doelgroepen. Voor meer informatie over deze doelgroepen verwijzen wij u naar: - https://leefstijlvinder.nl/leefstijl/verbindingszoekers/ - https://leefstijlvinder.nl/leefstijl/inzichtzoekers/ Los van de leefstijlen is het verhaal met de verschillende toepassingen interessant voor jong en oud en is de route (met een kleine, duidelijk bewegwijzerde, omleiding) goed toegankelijk voor minder validen. De teksten op de website/app (wordt direct naar verwezen via QR en folders) worden vertaald in het Engels en Duits.

Zie volgend blad

2

10.

11.

Ag. 5 -Ag. 6

De AR app: 1. Wordt de AR app ook na het eerste jaar en daaropvolgend ondersteund door de leverancier.? 2. Zo ja, wat zijn de terugkerende jaarlijkse kosten.? 3. Indien de app niet ondersteund wordt door de leverancier na het eerste jaar hoe is de beschikbaarheid gegarandeerd? 4. Hoe worden functionele wijzigingen, ondersteuning van nieuwe softwareversies en toestellen, en inhoudelijke wijzigingen (nieuwe of aangepaste routes en objecten) ondersteund? Promotie: 1. Wat zijn de huidige bezoekersaantallen in Oudenbosch? 2. Wat zijn de promotionele plannen over een termijn van 5 jaar? 3. Welke kosten zijn verbonden aan jaarlijkse promotie, en waar zijn deze kosten gebudgetteerd? 4. Hoeveel bezoekers zal dit jaarlijks extra trekken? 5. Op welke doelgroep richten deze promotionele plannen zich? (waaronder leeftijd, herkomst (welk land), taal)

D66

1. De AR app wordt ondersteund door een leverancier. Beschikbaarheid is dus gegarandeerd. Ook het onderhoud wordt door de leverancier uitgevoerd. Tot slot worden eventuele wijzigingen in de route, teksten of verwijzingen door hen verwerkt. 2. Jaarlijkse kosten voor de AR app (onderhoud of wijzigingen) zijn ongeveer €4.000,-. Deze jaarlijkse kosten worden betaald vanuit bestaande budgetten toerisme. Hier hoeft dus geen apart budget voor gereserveerd te worden. 3. Nvt Zie antwoord vraag 1

D66

1. Het aantal geregistreerde bezoekers van bezienswaardigheden in Oudenbosch lag in 2023 op 112.500 bezoekers. De bezienswaardigheden in Oudenbosch waarvan de bezoekersaantallen/deelnemers bekend zijn, zijn: Basiliek, rondwandelingen, Zouavenmuseum, Arboretum, Natuurhistorisch en Volkenkundig Museum, Sterrenwacht en Saint Louis. 2. Promotie wordt primair verzorgd door Visit Halderberge. Binnen promotie van Visit Halderberge zal het Verhaal van Oudenbosch de komende jaren een centrale rol spelen. Het verhaal wordt gezien als het middel om mensen te verleiden om naar Halderberge te komen. Het verhaal van Oudenbosch krijgt dus ook een aparte pagina op de website van Visit Halderberge. Ook wordt er een aparte flyer en een video ontwikkeld. Tot slot zullen betaalde campagnes gelanceerd worden. Verder wordt de wandelroute en het verhaal ook gepromoot door Visit Brabant als themawandeling. 3. Eerste promotiematerialen worden ontwikkeld vanuit de subsidie die verkregen is vanuit de provincie. Verder worden komende jaren de kosten voor de promotie van het verhaal gedekt vanuit de budgetten van Visit Halderberge. 4. Het is nu nog niet in te schatten hoeveel bezoekers het verhaal van Oudenbosch jaarlijks extra gaat trekken.

Naast het aantrekken van nieuwe bezoekers is, vooral een belangrijk doel van de route en het verhaal van Oudenbosch om de bestaande bezoekers van Halderberge te verleiden om of het centrum van Oudenbosch te bezoeken (bv bezoekers vakantieparken) of om meer deelgebieden in het centrum te bezoeken (niet alleen de Basiliek). Zo blijven bezoekers langer in de gemeente en worden ze verleid om meer te besteden. Zie antwoord op vraag 9: de Inzichtzoeker en verbindingszoeker zijn de voornaamste doelgroepen waar de promotie op gericht is.

Wijziging GR RWB Sluiting

3