240229 TECHNISCHE VRAGEN SM&V (per 280224).pdf

Overzicht technische vragen commissie SM&V 29 februari 2024 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. Ag. 1 1.

VRAAG Opening N.a.v. Auditcommissie 19.2.24

Ag. 2 Regionale samenwerking -Ag. 3 Toekomstbestendig maken van het Huis van Halderberge 2. wat is de verwachte levensduur van de audiovisuele apparatuur? 3. Wat is de verwachting hoe lang we met deze verbouwing/aanpassingen vooruit kunnen? 4.

5.

6.

7.

8.

STELLER

Brief Flynth (accountant) 14.2.24 inz. Vertraging BBV – BADO regelgeving toegevoegd in NotuBox (bij ag.1)

WOS

De gemiddelde levensduur is 10 jaar.

WOS

Een groot deel van de aanpassingen zijn voor de zeer lange termijn, zoals de nieuwe entree en de nieuwe hal. De losse inrichtingselementen en de vloerbedekking zijn onderhevig aan slijtage. Op diverse plekken in het ontwerp is gekozen voor duurzame varianten. Dit zal met name ook bij de aanbesteding uitgevraagd worden als harde kwaliteitseis.

Er wordt duurzaam gebouwd, een voorbeeld WOS wordt gegeven: hout uit andere gebouwen wordt gebruikt voor de trapbedekking. Zijn er nog meer concrete voorbeelden van duurzaam bouwen? Voor de gemeenteraadsvergaderingen wordt WOS tijdelijk een andere ruimte gezocht, bijvoorbeeld in een van de gemeentelijke gebouwen. Welke gemeentelijke gebouwen hebben wij eigenlijk? En welke zou in aanmerking komen? wat zijn de te verwachten kosten voor de WOS gebouw gebonden bekabeling voor de audiovisuele apparatuur?

Als er bezwaar wordt gemaakt tegen de omgevingsvergunning, kan het realisatieproces vertraging oplopen. Aan wat voor vertragingstermijn kunnen we dan denken? Wat is de geschatte duur die nodig is voor de totale verbouwing?

ANTWOORD

WOS

WOS

Een overzicht van de gemeentelijke gebouwen is toegevoegd als bijlage. De ruimte bij de brandweerkazerne Oudenbosch, een dorpshuis of een van de panden behorend bij het religieus erfgoed zijn onder andere mogelijk. De totale kosten voor de elektrische installaties worden geschat op € 132.000 (exclusief staartkosten voor de aannemer). Hiervan hangt circa € 32.500 direct samen met de audiovisuele apparatuur in de raadszaal. Er zijn binnen de kostenraming elektrische installaties ook posten opgenomen voor kabelgoten, elektra, installatiebuizen die meerdere doelen dienen. Dat is afhankelijk van de behandeltermijnen van bijvoorbeeld de rechtbank. Het kan tot een jaar vertraging zorgen voor dat deel waarvoor vergunning (entree) nodig is.

De totale doorlooptijd wordt ingeschat op 3- 4 maanden.

1

9.

10.

Ag. 4

Op pagina 4 staat dat door dit voorstel de schuldquote stijgt met 1,7% en de solvabiliteit daalt met 0,14%. Geldt dit voor de komende jaren en wat is de verwachting waar deze parameters op uit gaan komen in totaal, voor de komende jaren. Blijven deze cijfers dan in een “acceptabele categorie” of stijgen ze naar een risicovolle categorie? Tijdelijke huisvesting voor gemeenteraadsvergaderingen. Kan een inschatting gemaakt worden van de mogelijke kosten die hiermee gemoeid kunnen zijn? Strategische Agenda en Actieprogramma 2024-2028 Regio West-Brabant

Ag. 5

Definitief normenkader 2023, voorlopig normenkader 2024 en aanpassing Beleidsnota rechtmatigheid

Ag. 6

Sluiting

VVD

Dit is niet alleen afhankelijk van dit voorstel. Er zijn meer variabelen die van invloed zijn op de financiële kengetallen. In een periode worden meerdere voorstellen gemaakt die van invloed zijn op de kengetallen. Omdat de volgorde van besluiten op voorstellen niet exact te voorspellen is, kan het verwarrend werken wanneer voorstellen elkaar kruisen. Daarom wordt u periodiek via de P&C cyclus geïnformeerd, waarbij het totale plaatje in samenhang wordt gebracht.

VVD

Dat is afhankelijk van de locatie die hiervoor wordt gekozen en de al dan niet bijbehorende voorzieningen.

2