231130 TECHNISCHE VRAGEN SM&V (per 29-11-23).pdf

Overzicht technische vragen commissie SM&V 30 november 2023 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. Ag. 1 -Ag. 2 -Ag. 3 1. Ag. 4 -Ag. 5 2.

VRAAG Opening

STELLER

ANTWOORD

D66

Dit jaar waren er extra opleidings- en trainingskosten vanwege de wisseling in het college en daaropvolgende collegiale sessies.

D66

Het model waarnaar gerefereerd wordt is hetgeen er in het besluit model en verschaffing gegevens nachtregister d.d. 23 februari 2016 staat. Het betreft hier geen afzonderlijk model, maar de houder van een inrichting voor nachtverblijf wordt in dit aanwijzingsbesluit wel gewezen op de verplichting om een nachtregister in een digitaal bestand bij te houden. In dit bestand dienen in ieder geval de volgende gegevens te worden opgenomen:

Regionale samenwerking Slotwijziging 2023 Waarom is er extra opleidings- en trainingskosten nodig voor het college? Verordeningen en regelingen gemeentelijke heffingen 2024 Algemene plaatselijke verordening (Apv) Algemene plaatselijke verordening (APV) - Artikel 2:37, nachtregister – Is er wel of geen officieel model meer?

1. Naam en adres van de overnachtingsgelegenheid. 2. Gegevens nachtverblijvers: a. Naam (voor- en achternaam) b. Woonplaats c. Dag van aankomst d. Dag van vertrek De gemeente biedt overigens geen kosteloos registratiesysteem voor het nachtregister meer aan. Ag. 6 3.

4.

Toekomstbestendig maken van dorpshuis De Steiger Stampersgat Paragraaf 1.3: Welke oplossing is er bedacht VVD tbv de waterbergingsopgave op eigen terrein en waar zal deze dan worden gesitueerd (evt met tekening)? Paragraaf 1.5: Hoe hoog is de huidige VVD aansluitwaarde en hoe hoog moet deze worden in de nieuwe situatie? Is er ook een bouwaansluiting nodig voor de vernieuwbouw en wat zal de aansluitwaarde hiervan zijn? En is een bouwaansluiting wel beschikbaar?

In het ontwerp wordt een groen dak toegepast op het platte dak naast de grote zaal, waarmee de waterbergingsopgave vermindert. Voor de resterende opgave wordt gedacht aan reguliere bestrating op het plein met een aquaflow-systeem eronder. Er wordt nog onderzoek gedaan of de samenstelling van de grond en de grondwaterstanden deze optie mogelijk maken. De huidige aansluitwaarde is 3x160A, in combinatie met de aansluiting van de kinderopvang en de school, in de nieuwe situatie is 3x250A nodig om te kunnen functioneren wanneer alle verbruikers gelijktijdig benut worden. De huidige aansluiting is voldoende om de verdeelkasten van de bouw op aan te sluiten; een losse bouwaansluiting is hierdoor niet noodzakelijk.

1

5.

Paragraaf 1.6: Wat zijn de voorwaarden waardoor Borgesiusstichting bereid is om de benodigde gronden te verkopen?

VVD

6.

Groot onderhoud gebouw: Welk (groot) onderhoud is er in de eerste jaren voorzien voor het verbouwde dorpshuis? Maw: waar is het jaarlijks benodigde bedrag van €16.554 op gebaseerd? Stand van zaken BTW en subsidies: Is het mogelijk om in 2024 nogmaals mee te dingen naar de DUMAVA-subsidie? Zijn er andere subsidies mogelijk, zoals ISDE-subsidie?

VVD

7.

8.

9.

Stand van zaken BTW en subsidies: Wat zijn de geraamde kosten van de fundering en elektrische aansluiting tbv een elektrische overkapping? Algemene vraag: Wat is de reden dat de inrichting (podium met geluid-en lichtinstallatie) van de zg. “bovenzaal” naar het nieuw te bouwen gedeelte verplaatst wordt?

VVD

VVD

VVD

Samengevat luiden de voorwaarden als volgt: − Het behoud van een voetpad vanaf de noordzijde (Kristalsingel) met een poort; − Installatie van een eigen brandmeld- en inbraakinstallatie in het dorpshuis, die vakkundig wordt losgekoppeld van de bassischool; − Het zodanig aanpassen van de nutsaansluitingen indien dat mogelijk is, zodat de kosten van verbruik en aansluiting voortaan rechtstreeks voor rekening komt bij Stichting Dorpshuisbeheer De Steiger en de Borgesiusstichting. − Goede afspraken over het voorkomen van parkeerdruk, bij voorkeur door het toewijzen van parkeerplaatsen op eigendom van Borgesiusstichting aan gebruik door personeel en bezoekers van school. De kosten voor het groot onderhoud voor de komende jaren zijn berekend op basis van een vierkante meterprijs Bruto Vloeroppervlakte (BVO). Er is hierbij aansluiting gezocht bij de Benchmark Gemeentelijke Gebouwen 2022. Die kosten worden dan evenredig verdeeld naar een jaarlijks bedrag. Zodra het dorpshuis in gebruik genomen is, zal er een onderhoudsplanning worden opgesteld en worden voorgelegd aan de raad. Het is mogelijk om nogmaals mee te doen aan de regeling in 2024, maar is vanuit het project niet gewenst. Op 22 april 2024 zal deze subsidie namelijk opnieuw open gaan voor aanvragen.

En één van de voorwaarden om deel te nemen aan de DUMAVAsubsidieregeling is dat er pas een contract wordt aangegaan met een aannemer die de activiteiten uitvoert, nadat onze aanvraag is ingediend. Het is niet onze bedoeling om te wachten op 22 april 2024. Het is de bedoeling om spoedig na een positief raadsbesluit de aannemingsovereenkomst te ondertekenen en de aanvraag omgevingsvergunning in te dienen. Doordat de DUMAVA niet is toegekend bekijken we de mogelijkheden van de aanvraag van een ISDE-subsidie. Omdat het niet duidelijk is of een warmtepomp geïnstalleerd kan worden wachten we nog met deze aanvraag. Er zijn verder geen andere subsidiemogelijkheden bij ons bekend. Die kosten zijn geraamd op € 12.270 exclusief BTW.

Door de grote zaal te verplaatsen naar de nieuwbouw op de begane grond krijgt de zaal een centrale laagdrempelige positie met een rechtstreekse verbinding met het plein welke zichtbaar is vanaf buiten. Op deze plek kan prima invulling gegeven worden aan de gewenste dorpshoreca. De betere vluchtmogelijkheden biedt meer ruimte voor capaciteit in de ruimte en het is mogelijk om een rechtstreekse koppeling te maken met de gymzaal. De zaal krijgt ook een eigen entree vanaf het plein, zodat de ruimte ook afzonderlijk van de overige functies gebruikt kan worden. De multifunctionaliteit en flexibiliteit wordt met deze indeling vergroot.

2

10.

P.2: 1.2 Definitief ontwerp: er wordt gesproken over een volwaardige horecafunctie Categorie I en II. Kunt u uitleggen wat dit precies is.

VVD

11.

P2. 1.3 Prijsaanbieding bouwkosten: Er wordt gesproken over een bedrag van ruim € 3.6mio, INCLUSIEF BTW. Hoe groot is de kans dat de BTW terug te vorderen is en wanneer weten we dit? Zijn er in het (recente) verleden vergelijkbare projecten uitgevoerd met ervaring op het al dan niet terugvorderen van de BTW, waardoor in dit stadium al juist in te schatten is hoe dit zal gaan bij dit project?

VVD

12.

P2. 1.3 Prijsaanbieding bouwkosten: Kosten waterbergingsopgave. Waarom moet dit op het eigen terrein worden gerealiseerd, met de Dintel zo dichtbij? Is aanvulling op reeds gestelde technische vraag.

VVD

13.

P2. 1.4 Ontheffing Wet Natuurbescherming. Is er VVD een reële kans dat deze wet het doorgaan van dit project serieus in gevaar brengt?

14.

P.3 Exploitatie Stichting Dorpshuisbeheer de VVD Steiger. Is deze openbaar, cq inzichtelijk voor ons? P5. Stand van zaken BTW en subsidies: Er VVD wordt gesproken over “fiscale gevolgen van het project” die onderzocht moeten worden door een externe fiscalist. Wat zouden deze gevolgen kunnen zijn? Zie verder eerdere vraag over de BTW, over er vergelijkbare projecten hebben gespeeld.

15.

In het bestemmingsplan is horeca categorie I en II als volgt toegelicht: − categorie I: het betreft horecagelegenheden waar in hoofdzaak maaltijden, (alcoholische) dranken en/of logies worden verstrekt en waarvan de exploitatie doorgaans in de avonduren plaatsvindt, zoals een café, restaurant (al dan niet in combinatie met een afhaalcentrum als ondergeschikte functie), hotel, pension en zaalaccommodatie; − categorie II: het betreft horecagelegenheden waar naast kleinere etenswaren in hoofdzaak alcoholvrije drank wordt verstrekt en waarvan de exploitatie zowel overdag als in de vroege avonduren plaatsvindt, zoals een snackbar, cafetaria, broodjeszaak, automatiek, lunchroom en ijssalon; Afhankelijk van het fiscaal advies zal blijken in welke mate de BTW op de investeringskosten gecompenseerd kan worden vanuit het BTW-compensatiefonds, bij de Belastingdienst kan worden teruggevorderd of kostenverhogend (dus niet terug te vorderen) blijken te zijn. Er zijn momenteel andere projecten onderhanden, maar ook daar is nog geen exacte duidelijkheid over de fiscale gevolgen. Deze projecten zijn deels vergelijkbaar, maar ieder project heeft ook specifieke kenmerken met fiscale gevolgen. Zodra de feiten voldoende concreet zijn en naar verwachting niet wezenlijk meer veranderen, laten wij de fiscale gevolgen in beeld brengen door een fiscaal adviseur.

Volgens het ‘GRP 2020-2023’ moet deze bergingsopgave in het plangebied worden gerealiseerd bij de uitvoering, alvorens het kan worden afgevoerd naar de Dintel. De gemeente moet zich uiteraard – net als iedereen – aan dat beleid houden, ook al ligt de Dintel dichtbij. Daarnaast is het zeker in dit gebied van belang om er alles aan te doen om het water zoveel mogelijk te laten infiltreren en niet direct af te voeren naar de Dintel, zodat het veenpakket niet nog sneller inklinkt. Deze kans is lastig in te schatten. Wij worden door adviesbureau Antea Group begeleid in de ontheffingaanvraag; zij hebben hierin veel ervaring. Op hun advies spannen wij ons tot het uiterste in om de aanvraag zo kansrijk te maken. Zo wordt in de aanvraag opgenomen dat wij de schoorsteen gaan behouden en renoveren zodat we de verblijfplaats in stand houden, wordt een deel van de spouwmuur niet geïsoleerd en is er onlangs een buurtactie gestart om tijdens de verbouwing te zorgen voor vleermuiskasten in de omgeving. Wij sturen uw raad de exploitatieprognose van Stichting Dorpshuisbeheer De Steiger vertrouwelijk toe. Afhankelijk van het fiscaal advies zal blijken in welke mate de BTW op de investeringskosten gecompenseerd kan worden vanuit het BTW-compensatiefonds, bij de Belastingdienst kan worden teruggevorderd of kostenverhogend (dus niet terug te vorderen) blijken te zijn.

3

16.

Ag. 7 -Ag. 8 --

P.5 Duurzaamheid: Plaatsing zonnepanelen. Zal VVD dit alleen voor eigen gebruik zijn? Wordt er gedacht aan opslag via b.v. accu’s, zodat dit in de winterperiode gebruikt kan worden? 2e Bestuursrapportage en 1e begrotingswijziging 2023 Werkplein

De zonnepanelen zijn gedimensioneerd op het eigen gebruik zonder overcapaciteit. Accu's zijn momenteel erg kostbaar en de capaciteit is erg minimaal. Opslag voor maanden aan elektra is momenteel niet haalbaar, bij een accu kan er rekening gehouden worden met mogelijk een capaciteit voor het opslaan van energie voor enkele uren tot een dag.

Gewijzigde re-integratieverordening Raadsvoorstellen m.b.t. zienwijze op de gewijzigde regelingen van de Gemeenschappelijke Regelingen: Regio West-Brabant (RWB)

Ag. 9 -Ag.10 Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) -Ag.11 GGD West-Brabant (GGD) -Ag.12 West-Brabants Archief (WBA) 17. Voorgesteld wordt de gemeenschappelijke regeling te evalueren indien een van de deelnemende gemeente daarom vraagt. Waarom wordt dit alleen voor de WBA voorgesteld?

D66

De gemeenschappelijke regeling stelt in artikel 43 lid 2 van de ontwerp regeling voor dat op verzoek van een van de deelnemers eenmaal per raadsperiode de regeling kan worden geëvalueerd. In de toelichting bij artikel 43 van de regeling wordt gerefereerd aan de (concept) ‘Nota Verbonden Partijen’. (Deze is op 26 oktober jl. voor een zienswijze aan uw raad voorgelegd). In de toelichting op artikel 43 wordt vermeld: In de ‘Nota Verbonden Partijen’ wordt voorgesteld om gemeenschappelijke regelingen vierjaarlijks een meerjarenbeleidsplan te laten opstellen. Dit meerjarenbeleidsplan, dat bij aanvang van een nieuwe raadsperiode wordt opgesteld, vormt dan samen met de jaarrekening de basis om de resultaten van de gemeenschappelijke regelingen over een periode van vier jaar te evalueren. Het ligt ons inziens dan in de rede om dit laatste te borgen, om de toelichting in overeenstemming te brengen met het artikel en dus, ongeacht een verzoek van een van de deelnemers, elke raadsperiode een evaluatie te laten plaatsvinden.

Ag.13 Regionale Ambulancevoorziening Brabant (RAV) -Ag.14 Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) -Ag.15 Werkplein Hart van West-Brabant -Ag.16 Werkvoorzieningsschap Westelijk NoordBrabant (WVS) -Ag.17 Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB)

4

-Ag.18 Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten -Ag.19 Geweld in Afhankelijkheidsrelaties (GIA) en Meldpunt Crisiszorg West-Brabant -Ag.20 Sluiting

5