231129 TECHNISCHE VRAGEN B&O (per 281123) - overzicht website.pdf

Overzicht technische vragen commissie B&O 29 november 2023 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken

NR. Ag. 1 -Ag. 2 -Ag. 3 1.

2.

VRAAG Opening

STELLER

ANTWOORD

VVD

Op basis van de ervaringscijfers uit voorgaande jaren is een prognose gemaakt voor het komend jaar. Omdat meerdere deskundigen op een aanvraag zullen adviseren verwachten we een toename van de kosten. Er zijn werkafspraken gemaakt en deze worden vastgelegd in een Reglement van Orde. Het komende jaar worden de werkwijze en de kosten goed in de gaten gehouden. Dit gebeurt in ieder geval bij de diverse momenten binnen de financiële jaarcyclus. De keuze voor dit bureau is juist gemaakt omdat hun manier van werken goed aansluit op de gewenste kwaliteit (integrale advisering) in combinatie met onze wensen (efficiënte werkwijze). Hierover zijn meerdere gesprekken gevoerd. Waar nodig zal de werkwijze tussentijds worden bijgestuurd. In vergelijk met het andere bureau is dit een zeer goede keuze, zeker financieel gezien. Zonder budgetverhoging is een goed functionerende commissie Omgevingskwaliteit niet mogelijk.

VVD

Zie het gecombineerde antwoord hierboven.

Lokaal Halderberge

Het taxatiebedrag is gebaseerd op de rapportage van Gloudemans. In deze rapportage wordt met verschillende waarderingsmethoden, rekening houdend met het achterstallig onderhoud, een uiteindelijke waarde vastgesteld met een bandbreedte. Er is wel rekening gehouden met de boete, die is bedoeld om de kwalitatieve verplichting, bewegingsonderwijs en een dorpshuisfunctie te garanderen.

Regionale samenwerking Commissie Omgevingskwaliteit AMRK gaat betaald worden op basis van werkelijk gemaakte uren. Is er een werkwijze afgesproken om van tevoren de hoeveelheid uren die AMRK denkt nodig te hebben in te schatten voor de start van een opdracht?

De nieuwe commissie moet integraal adviseren over een goede Omgevingskwaliteit, dit wordt als argument opgebracht om het budget te verhogen. Is met AMRK besproken/zijn zij uitgedaagd met de vraag of zij bij de ingang van de nieuwe omgevingswet hun werkwijzes gaan aanpassen om deze integrale adviezen mogelijk op een efficiëntere en goedkopere manier tot stand te laten komen, zodat een budgetverhoging op voorhand niet nodig is? Ag. 4 Verordening uitvoering en handhaving (omgevingsrecht) gemeente Halderberge -Ag. 5 Aankoop Veerhuis (nagezonden 22-11-2023) Eigenaar gaat akkoord met een aankoopbedrag 3. van € 1.250.000,- maar waar is dit bedrag op gebaseerd gezien de taxatiewaarde, het achterstallig onderhoud en de boete?

1

4.

5.

In de taxatie is rekening gehouden met achterstallig onderhoud maar welk bedrag voor achterstallig onderhoud is hierin meegenomen? Hoe zijn de kapitaallasten van 41K berekend?

Lokaal Halderberge Lokaal Halderberge

In de waardebepaling is het complete rapport van BBC meegenomen. De directe kosten zijn meegenomen en en de te verwachten kosten binnen nu en vijf jaar zijn ook meegenomen. Zoals in het voorstel aangegeven zijn de kapitaallasten opgebouwd uit kapitaallasten voor het gebouw en op de grond. Aangezien het een bestaand gebouw betreft, is de afschrijvingstermijn 25 jaar. Op de grond wordt niet afgeschreven. Hier worden alleen rentekosten over berekend.

6.

Achterstallig onderhoud wordt in het D66 raadsvoorstel begroot op € 441.000, terwijl in het inspectierapport staat dat de directe kosten circa € 263.900 excl. BTW en binnen vijf jaar € 483.700 excl. BTW zijn. Vanwaar dit verschil? Welke keuzes worden er gemaakt?

Het bedrag van € 441.000 is inclusief BTW. Er is ook rekening gehouden met de kosten voor de verwarmingsinstallatie aangezien er rekening mee wordt gehouden dat deze ook op zeer korte termijn zal moeten worden vervangen, zoals opgenomen in het raadsvoorstel (100.000 ex BTW). Dus er wordt uitgegaan van het rapport van BBC, de directe kosten + de verwarming) Het bedrag van € 441.000 is opgebouwd uit het bedrag van € 320.000 (€ 264.000 excl. BTW uit het taxatierapport) en een bedrag van € 121.000 voor spoedreparaties aan de CV-installaties.

7.

Er wordt gesproken over waar mogelijk worden maatregelen getroffen bij aankoop om het pand duurzamer te maken. Aan welke maatregelen wordt gedacht en welk budget is naar schatting hiervoor nodig? Het pand staat op de nominatie om binnen 5-10 jaar gesloopt te worden. Wat zijn de toekomstplannen voor dit stuk grond in Oud Gastel? Graag toelichting en welke kosten of opbrengsten hieraan verbonden zijn. Is een dergelijke situatie als bij het Veerhuis ook mogelijk bij De Beuk en de Parrestee, mocht de eigenaar Sportstones B.V. tot verkoop over willen gaan. Er zijn immers al de nodige problemen en uitdagingen. Zie ook de vragen die vorig jaar gesteld zijn door Lokaal Halderberge. Hoe wordt in mogelijke nieuwe constructie geborgd dat we als gemeente niet meer in de situatie terecht komen dat er zoveel achterstallig onderhoud ontstaat? Verzoek om de koopovereenkomst als bijlage toe te voegen / in te zien (vertrouwelijk)

D66

Over de verduurzaming moeten nog definitieve keuzes worden gemaakt en zal een kosten-batenanalyse gemaakt moeten worden in relatie tot de toekomstige exploitatie en de tijdelijkheid 5 tot 10 jaar.

D66

Er is nog geen visie ontwikkeld voor het totale gebied aangezien er nog veel meer ontwikkelingen zijn. Zoals vermeld is in het raadsvoorstel is het van belang een visie uit te werken. Met deze visie kan dan antwoord gegeven worden op de gestelde vragen.

D66

De Beuk en Parrestee zijn niet aan ons aangeboden door de eigenaar. De door u geschetste problemen zijn ons ook bekend.

D66

Het achterstallig onderhoud is middels het bouwkundig onderzoek in beeld gebracht voor de aankoop en zo wordt geborgd dat we de juiste zaken aanpakken. Het gebouw zal ook worden opgenomen in het MJOP gebouwen.

CDA

De koopovereenkomst is nog niet definitief. Er ligt een concept koopovereenkomst.

8.

9.

10.

11.

2

12.

Ter behandeling van het voorstel omtrent het VVD veerhuis, graag een aantal kengetallen: • Wat was de hoogte van de maandelijkse huursom die de exploitant aan de eigenaar betaalde? • Hoe hoog is het bedrag aan subsidie voor de Gastelse scholen om bewegingsonderwijs te houden in het Veerhuis? • Wij begrepen dat de Gastelse KBO ook een subsidie van de gemeente krijgt om in het Veerhuis hun activiteiten te organiseren, hoe hoog is deze subsidie? Ag. 6 Sluiting

Als een school een gymnastiekaccommodatie van een commerciële exploitant gebruikt, dan betaalt de gemeente voor het vastgesteld aantal klokuren een huurprijs aan de exploitant. De twee Gastelse basisscholen maken ca. 25 uur per week gebruik van de sporthal. Op basis van het werkelijk gebruik wordt per vier weken een factuur gestuurd. In het huidige schooljaar ca. € 5.000,00 incl. 9% btw per vier weken.

3