210630 VRAGEN-TOEZEGGINGEN CIE BO tbv raad 14-07-21 (per 080721).pdf

Overzicht vragen en toezeggingen commissie B&O 30.6.21 t.b.v. raadsvergadering 14.7.2021 Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken. Onderwerp BO3 Realiseren dorpshuisfunctie in De Blokhut Bosschenhoofd 300621 1. Op een vraag van de heer Logt zegt de heer Melisse toe het raadsvoorstel en ontwerp-raadsbesluit zodanig aan te passen dat duidelijk wordt dat de raad geen krediet voteert, maar een krediet op laat nemen in het investeringsprogramma 2022. BO4 Toekomstbestendig maken van dorpshuis De Steiger Stampersgat 300621 2. Op een vraag van de heer Logt zegt de heer Melisse toe het raadsvoorstel en ontwerp-raadsbesluit zodanig aan te passen dat duidelijk wordt dat de raad geen krediet voteert, maar een krediet op laat nemen in het investeringsprogramma 2022. 3. Op een vraag van mevrouw Malfait zegt de heer Melisse toe dat het college bij de uitwerking van de ruimtestaat de mogelijkheden bekijkt voor het commercieel verhuren of dubbel gebruiken van een ruimte in het toekomstige dorpshuis De Steiger om van daar uit recreatieve middelen ter beschikking te stellen aan (water) toeristen en de raad daarvan op de hoogte te brengen. BO5 Verplaatsen dorpshuis Hoeven naar de kerk 300621 4. Op een vraag van mevrouw Van Beek zegt de heer Melisse toe de samenwerkingsovereenkomst met KBO Hoeven uiterlijk voor de komende raadsvergadering toe te voegen aan de bijlagen bij het raadsvoorstel. 5.

Mail 2.7 mevrouw Van Beek: In de commissie aan het einde bij agendapunt Dorpshuis Hoeven heeft de wethouder het over gespreksverslagen met de gebruikers die beschikbaar zouden zijn. Is het mogelijk deze toe te voegen aan de stukken voor de raadsvergadering? Evenals de toegezegde samenwerkingsovereenkomst met KBO Hoeven die nog ontbrak bij de stukken. 6. Mail 2.7 de heer Frerichs: Ik heb nog wat aanvullende vragen voor het college n.a.v. de discussie in de commissie van afgelopen woensdag en een krantenartikel wat gisteren is verschenen omtrent de stichting Dorpshuizen (6 t/m 12): Klopt het dat de nieuw op te richten stichting verplicht is al het personeel over te nemen van de huidige stichting? Hier heb ik tijdens de commissie geen duidelijk antwoord op gekregen. 7. Schijnbaar is het stukje grond onder het Kompas van stichting Dorpshuizen. Is ons college voornemens om hier straks voor te gaan

antwoord Aangepast raadsvoorstel toegevoegd aan de vergaderstukken.

Aangepast raadsvoorstel toegevoegd aan de vergaderstukken.

Info volgt.

Dit is toegevoegd aan de niet-openbare vergaderstukken. Wij verzoeken u vertrouwelijk om te gaan met deze informatie.

Dit is toegevoegd aan de niet-openbare vergaderstukken. Wij verzoeken u vertrouwelijk om te gaan met deze informatie.

Stichting Dorpshuizen stelt dat dit zo is, maar dat is voor ons allerminst zeker. Dat is afhankelijk van de concrete omstandigheden rondom de toekomstige exploitatie opzet van het nieuwe Kompas. Wij betreuren het dat de stichting Dorpshuizen in het openbaar toezeggingen doet aan het personeel, waarvan allerminst zeker dat die kunnen worden nagekomen.

Een stukje grond ter grootte van 265m2 achter het Kompas is eigendom van de stichting Dorpshuizen. De stichting heeft die grond omstreeks 1987 verworven voor

betalen? Of wat zou er bijvoorbeeld met deze grond gebeuren als stichting dorpshuizen niet meer bestaat?

8. 9.

10.

11.

Is het mogelijk voor ons om inzicht te krijgen in de statuten van stichting Dorpshuizen? Hoe vermogend is stichting Dorpshuizen? Hier kreeg ik geen duidelijk antwoord op tijdens de commissie. Is er dan ook geld wat straks overgeheveld gaat worden naar de nieuwe stichting? Mocht dorpshuizen niet mee willen werken aan het beëindigen van hun stichting, terwijl ze geen invulling meer kunnen geven aan hun eigenlijke doelstelling (=exploiteren dorpshuis 't Kompas en de Schakel), welke juridische middelen hebben wij dan om dit tóch af te dwingen, om er voor te kunnen zorgen dat zij de boel niet traineren met de grond en/of overdracht van resterend vermogen? Klopt het dat in de recente subsidie-verordening een mogelijkheid op is genomen om eventueel te groot/hoog eigen vermogen te verrekenen met de jaarlijkse subsidie? Kan/is dat van toepassing op deze stichting?

€ 3.176. De gemeente is mogelijk bereid die grond te verwerven tegen ten hoogste de huidige taxatiewaarde. Of wat zou er bijvoorbeeld met deze grond gebeuren als stichting dorpshuizen niet meer bestaat? Voordat een stichting ophoudt te bestaan moet deze formeel worden geliquideerd. Dan worden eerst mogelijke schulden voldaan. Vervolgens wordt voor de bezittingen een passende bestemming gezocht. Het is niet zo dat gronden in eigendom van de stichting automatisch eigendom worden van de gemeente. Info volgt. Wij hebben de jaarrekening 2019 en 2020 toegevoegd aan de niet-openbare vergaderstukken. Hieruit kunt u het eigen vermogen van de stichting afleiden per 31-12-2020. Wij verzoeken u vertrouwelijk om te gaan met deze informatie. Stichting Dorpshuizen is een zelfstandige stichting. De stichting gaat zelf over de opheffing. Daar heeft de gemeente geen invloed op. Volgens artikel 17, zevende lid, van de statuten wordt een eventueel na vereffening aanwezig batig saldo ter beschikking gesteld aan de gemeente Halderberge die dit moet aanwenden voor een doel dat gelijk of zo veel mogelijk is aan het doel van de stichting. Dat is verklaarbaar, omdat de stichting voor haar inkomsten grotendeels afhankelijk is geweest van gemeentelijke subsidiegelden. Nee, een dergelijke bepaling staat niet in de Algemene subsidieverordening.

De gemeente subsidieert activiteiten die zij belangrijk vindt voor het welzijn van haar inwoners. Bij de beoordeling van een subsidieaanvraag speelt het eigen vermogen in principe geen rol, tenzij een stichting geheel zonder subsidie zou kunnen bestaan. Subsidieaanvragen worden jaarlijks beoordeeld. Op de subsidieaanvraag 2021 hebben wij nog geen beslissing genomen. De subsidieaanvraag 2022 is nog in behandeling. De jaarrekening 2020 ligt nog ter beoordeling. De Algemene subsidieverordening en de Algemene wet bestuursrecht bevatten wel bepalingen die het mogelijk maken dat een subsidieontvanger, zoals de stichting, onder omstandigheden een vergoeding verschuldigd is aan de gemeente. Nu de stichting volgens de mededeling van de voorzitter in het artikel in BN / DeStem niet wordt ontbonden onderzoeken wij de mogelijkheid of een redelijke vergoeding aan de gemeente op zijn plaats is. Samengevat bestaat momenteel geen zekerheid over de toekomst van het personeel van de stichting, de bestemming van het vermogen en de aankoopprijs van de gronden. Wij hebben kennis genomen van de uitspraak van de voorzitter van de stichting Dorpshuizen dat de stichting na het sluiten van het Kompas niet wordt ontbonden. Wij zullen het stichtingsbestuur op korte termijn uitnodigen voor een gesprek over deze materie.