210519 en 210520 VRAGEN-TOEZEGGINGEN CIE tbv raad 03-06-21 (per 010621).pdf

Overzicht vragen en toezeggingen commissie B&O 19.5.21 en SM&V 20.5.21 t.b.v. raadsvergadering 3.6.2021 (per 1.6.21) Zie HAL-net voor de actuele stand van zaken. Onderwerp BO3 1905021 1.

BO4 190521 2.

3.

4.

5.

6.

antwoord

Inspreekmogelijkheid De voorzitter deelt mede dat de heer Penso gebruik maakt van het inspreekrecht over de verfraaiing en het veiliger maken van de Molenstraat in Oudenbosch. Wethouder Mollen herhaalt de toezegging die hij vanmorgen heeft gedaan toen hij de petitie in ontvangst nam van de heer Penso. De gemeente zal het beschikbare budget van € 50.000 inzetten om, in overleg met de bewoners van de Molenstraat, te bekijken welke oplossingen op korte termijn enig soelaas kunnen bieden. Daarbij zijn drempels geen optie. De gemeente gaat bekijken of het zogenoemde ‘happy streets’ concept kan worden toegepast. Door bloembakken te plaatsen wordt de straat optisch gezien smaller en ook groener. Deze maatregelen gelden in eerste instantie als tijdelijke oplossing. Beleidsplan wegen 2022 – 2026 Op een vraag van de heer Meurer zegt de heer Mollen toe de raad uiterlijk voor de komende raadsvergadering schriftelijk te informeren over de toename van de kosten van het wegonderhoud in de afgelopen jaren als gevolg van de PFAS – problematiek (poly- en perfluoralkylstoffen).

De richtlijnen voor PFAS werden in de zomer van 2019 van toepassing verklaard. Het bestek groot onderhoud 2019-2020 was toen nagenoeg gereed voor aanbesteding. De bijkomende kosten zijn voornamelijk de kosten voor het herzien van het bestek en onderzoeken die (opnieuw) moesten worden uitgevoerd. Ook indexatie van bouwmaterialen is hierbij niet uitgesloten. Meerkosten € 35.000,-. Ter vergelijking. voor dit bedrag kunnen 3-4 straten geheel worden herstraat. Op een vraag van de heer Meurer zegt de heer Mollen uiterlijk voor de De gemeente stelt zelf geen onderhoudsbestekken voor wegen op. De VATkomende raadsvergadering de VAT-kosten (voorbereiding, administratie kosten zijn de kosten voor het opstellen van bestekken, begrotingen en en toezicht) specifiek te omschrijven. tekeningen, V&G- plannen, aanbestedingsdocumenten, bodem- en asfaltonderzoeken, en toezicht en directievoering. Hiervoor is bij de gemeente Halderberge 15% aangehouden. Er zijn gemeenten die daar 20-25% voor aanhouden. Daar de gemeente uitgaat van (deels) eigen toezicht is deze op 15% gezet. Op een vraag van de heer Beerendonk zegt de heer Mollen toe de raad Afhankelijk van de besluitvorming door de raad wordt de planning definitief uiterlijk voor de komende raadsvergadering in kennis te stellen van de gemaakt en ook ter kennisname aan de raad voorgelegd. planning voor de uitvoering van het Beleidsplan wegen.

Op een vraag van de heer Van Hoof zegt de heer Mollen toe de raad Zie bijlage. Op wegvakonderdeel zijn de resultaten aangegeven, dus bij uiterlijk voor de komende raadsvergadering in kennis te stellen van de parkeervakken, trottoirs rijbaan etc. Ook de Kerkstraat in Oud Gastel is hier aan conclusies op basis van de CROW normering over de Molenstraat in toegevoegd. Oudenbosch. Op een vraag van de heer Harteveld zegt de heer Mollen toe de raad Per jaar zal er dan € 310.000,- meer dan bij niveau C (scenario 1) aan middelen uiterlijk voor de komende raadsvergadering schriftelijk te informeren beschikbaar moeten zijn. (niveau C € 536.000,- / niveau B € 846.000,-)Het over de financiële gevolgen van een keuze voor kwaliteitsniveau B.

7.

BO 190521 8.

9.

10.

11.

BO6 190521 SMV4 200521 12.

13.

De heer Mollen zegt toe uiterlijk voor de komende raadsvergadering de vraag van de heer Logt of medewerkers tijdschrijven op de VAT kosten (voorbereiding, administratie en toezicht) en of dat dus dekkingsmiddel is voor de formatie.

bedrag aan investeringen zal ook opgehoogd moeten worden met 350.000,- per jaar. Zie ook het antwoord op vraag 3, waarbij is aangegeven dat bij het bepalen van de VAT-kosten het percentage al is bepaald op wat er wel of niet door de gemeente zelf wordt gedaan. De VAT- kosten zijn geen extra dekkingsmiddeln voor de eigen formatie.

Groenbeleid 2021 - 2025 Op verzoek van de leden van de commisie zegt de heer Mollen toe de raad uiterlijk voor de komende raadsvergadering een overzicht te verstrekken van zaken die worden doorgeschoven naar de Zomernota. Op een vraag van de heer Harteveld zegt de heer Mollen toe de raad uiterlijk voor de komende raadsvergadering schriftelijk te informeren over de vraag of in de jaarrekening over het groen een doelstelling is opgenomen. Op een vraag van de heer Huijpen zegt de heer Mollen toe de raad uiterlijk voor de komende raadsvergadering schriftelijk te informeren over de aanpak van de bestrijding van de Japanse duizendknoop.

Op een vraag van mevrouw Dirven zegt de heer Mollen toe haar verzoek om in overleg te treden met Woonkwartier over de aanpak van overhangend groen op te nemen met wethouder Wierikx. Rondvraag

Het overzicht wordt voor de raadsvergadering verstrekt.

Er is een doelstelling opgenomen in de Programmabegroting 2020 en in de Jaarrekening wordt hiervan de stand van zaken aangegeven.

In Halderberge vindt de bestrijding deels plaats door het behandelen van de plant met elektriciteit en deels door het afknippen van de plant. ( zie bijlage 2, blz. 42 van het Het groene doorgroeimodel ) Via onze website geven we onze inwoners en ondernemers voorlichting over deze plant en over hoe te handelen als deze op eigen terrein aanwezig is. We handelen conform het landelijk protocol 'omgaan met Aziatische duizendknopen', wat u kunt vinden op https://bestrijdingduizendknoop.nl/protocol/ Overleg zal worden ingepland.

De voorzitter verzoekt de rondvraag schriftelijk af te doen, zodat de leden voor de raadsvergadering antwoord kunnen krijgen op de gestelde vragen.

Beleidsplan Hulp bij financiële zorgen 2021-2025 De heer Paantjens vraagt naar de formatie. Wethouder Melisse licht toe dat al gewerkt wordt met 2,3 fte als pilot. Er staat een actiepunt open om met de raadsgroep in gesprek te gaan met de medewerkers om een beeld te krijgen van de werkzaamheden. In de jaarmonitor sociaal domein staan kengetallen die in de jaarrekening en P&C-cyclus meelopen. Wethouder Melisse zegt toe om met een memo voor de raadsgroep aan te geven welke indicatoren zijn opgenomen en of dit zo moet blijven. Mevrouw Bol vraagt een toelichting waarom de cursus ‘rondkomen met inkomen’ slechts 1 keer is gegeven waar maar 6 mensen aan hebben deelgenomen. Wethouder Melisse komt hier schriftelijk op terug.

Tijdens de vergadering van de raadsgroep Sociaal Domein op 11 oktober sluiten een consulent HbfZ en de beleidsmedewerker aan. Het memo over de indicatoren volgt z.s.m.

Het zelf ontwikkelen van de cursus heeft veel tijd in beslag genomen. Uiteindelijk was deze gereed om te geven in september/oktober 2019. Hiervoor zijn toentertijd 14 inwoners uitgenodigd, waaronder drie stellen. Helaas hebben zich op het laatste moment cursisten afgemeld. Zij nemen nu deel aan de cursus in het najaar van 2021. Er wordt altijd gestreefd naar een groepsgrootte van 12 cursisten.

14.

15.

SMV5 200521 16.

17. 18.

De heer Paantjens merkt op dat de nummering op blz. 4 niet juist is en doet onder andere suggesties / vraagt extra aandacht met betrekking tot preventie. Een kwetsbare groep zijn de jongeren in speciaal onderwijs, die in de schuldhulpverlening komen. Mensen die een schuld oplopen zien de schuld vergroot worden door dubieuze incassobureaus. Wethouder Melisse stelt voor om deze suggesties te betrekken bij de bespreking van de raadsgroep sociaal domein met de consulenten zelf. De heer Logt vraagt verduidelijking wat verstaan wordt onder preventie en repressie. Wethouder Melisse merkt op het niet eens te zijn met de aanname dat repressie minder intensief zou zijn dan preventie.

De nummering is aangepast. Beide punten kunnen worden besproken op 11 oktober.

Preventie is voorkomen van (grote) schulden of zorgen dat bestaande schulden niet groter worden. Repressie is het oplossen van schuldenproblematiek. Inwoners die in een schuldhulpverleningstraject terecht komen, hebben vaak grote schulden bij meerdere schuldeisers. Het kost veel tijd en inzet om deze schulden allemaal in beeld te krijgen, contact op te nemen met de schuldeisers en een passende oplossing hiervoor te creëren en hiervoor een plan van aanpak op te stellen (schuldregeling, saneringskrediet, eventueel budgetbeheer, begeleiding tijdens en na het traject).

Visie Werkplein – wensen en bedenkingen Naar aanleiding van de visie had mevrouw Van Beek voor de Memo per mail aan raad 1.6.21. Ook is de memo toegevoegd aan de regiobijeenkomst (11.5.21) de volgende vragen gesteld: vergaderstukken commissie 9.6.21 Ag. 7 Werkplein. - wat is de relatie tussen een veranderende maatschappij en meer integrale en individuele maatwerkaanpak van de overheid? In het algemeen en bij het Werkplein in het bijzonder. - Blijkbaar vragen inwoners om andere ondersteuning, waarin wijkt deze af dan voorheen werd gevraagd? - Dienstverlening nog beter aansluiten op de wensen van inwoners, in hoeverre mogen of kunnen wensen van inwoners leidend zijn bij de te verlenen dienstverlening? - Is de gemaakte toekomstvisie primair ingegeven door de interne behoefte aan een andere visie of door externe factoren? - In hoeverre wordt de behoefte aan een andere visie ook gevoeld door andere vergelijkbare werkpleinen? Beraden zij zich ook over een nieuwe visie? Toezeggingen: - Wethouder Melisse zegt dat de antwoorden op de vragen van mevrouw Van Beek schriftelijk gedeeld zullen worden met de raad en komen ook als bijlage / nazending bij het raadsvoorstel over de begroting en de jaarrekening Werkplein. Met een korte samenvatting van de wensen en bedenkingen van de commissie.

Rondvraag De heer Paantjens vraagt naar aanleiding van een krantenartikel over een stuk grond in de omgeving van de Aldi van Woonkwartier wat de gemeente wil kopen. Kan de raad daar nog een zienswijze over indienen?

Zie brief aan raad 16.4.21, is opnieuw toegestuurd aan dhr. Paantjens.

19.

20.

21.

Wethouder Mollen antwoordt dat de zienswijzeprocedure achter de rug is, waarbij van twee fracties een schriftelijke reactie ontvangen was. Over de plannen wordt de raad geïnformeerd. Wethouder Melisse voegt toe dat bij de brief over de zienswijzen een uitgebreide memo gevoegd was over de invulling van het plan. De brief wordt opnieuw toegestuurd. De heer Paantjens vraagt met betrekking tot de Lindeboom in Oud Zie mail met bijlagen aan raad 21.5.21 Gastel naar het alternatieve plan van de Samenstichting. Wethouder Melisse antwoordt dat de Samenstichting vandaag een antwoordbrief ontvangen heeft met de vraag om deze brief te delen met de ondertekenaars van de petitie. Vorige week heeft het college een definitief besluit genomen over de definitieve inrichting van het centrum. De raad ontvangt een afschrift van de brief met het A4-tje van het alternatieve plan. De heer Meurer vraagt naar aanleiding van het webinar RWB naar de overbruggings-concessie. Wat betekent dit voor de mobiliteitsvisie 2018-2022 die wij hebben vastgesteld? Ook wordt gevraagd naar de communicatie met de inwoners. Wethouder Mollen antwoordt dat de concessie met het OV naar alle waarschijnlijkheid met twee jaar wordt verlengd. Zodra er concrete ontwikkelingen zijn, wordt de raad geïnformeerd. Het communicatiestuk wordt onder de aandacht gebracht bij het overleg met de Provincie.

Mevrouw Van Beek vraagt naar een brief die zij nooit ontvangen heeft Beantwoord met mail aan raad 21.5.21 en verwijst naar het verslag van de commissie 26 november 2020 m.b.t. Hertenlaan in Hoeven. De brief zou in december verzonden zijn naar de raad. Wethouder Wierikx antwoordt dat uiterlijk morgen een reactie volgt naar de raadsleden. Hij zal ook telefonisch contact opnemen met mevrouw Van Beek en naar aanleiding van zijn vraag, ook met de heer Logt.