20240125 SMV besluitenlijst.pdf
Tekst van het document
BESLUITENLIJST
Van
:
Vergadering commissie Samenleving Middelen & Veiligheid
Datum
:
25 januari 2024, 19.30 uur
Aanwezig
:
Voorzitter: Ruud Beerendonk Leden commissie: VVD: Pepijn van Aken, Jean-Marie Frerichs, William Vermunt Lokaal Halderberge: Gisela van Beek, Diel Boere, John van den Boom, Anne-Marie Buurstee, Martijn Konings, Kevin Laros WOS: Corina Dam, Marloes de Jong, Anton Tielen D66: Mark Buijs, Geertien Stuit CDA: Simone Dirven, Ad van Tetering, Hanneke Wijtvliet PvdA-GroenLinks: Claudia van Domburgh, Rohini van Gastel, Mark Hoefnagels
College Wethouders: Sharona Malfait, Thomas Melisse, Patrick Schouw Griffier: Nicole Kruis
1. Opening Vaststellen van: a. de agenda b. de besluitenlijst van de vergadering van commissie SM&V 30 november 2023 Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. De voorzitter meldt dat zich insprekers hebben gemeld voor agendapunt 4 (Vieringen 750 jaar) en voor agendapunt 5 (Verbouwing kerk Hoeven tot een nieuw dorpshuis) en stelt voor om agendapunt 3 (Manifest Dienstverlening) te behandelen na de agendapunten 4 en 5. De leden van de commissie stemmen hiermee in. Agenda De commissie stelt de gewijzigde agenda vast. pagina 1 van 4
VERSLAG Besluitenlijst De commissie stelt de besluitenlijst van de vergadering van 30 november 2023 omgewijzigd vast. Rondvraag De voorzitter stelt vast dat de leden De Jong, Buijs en Van Tetering gebruik willen maken van de rondvraag.
2. Vast agendapunt: regionale samenwerking De leden van de commissie hebben geen vragen aan het college. Wethouder Melisse deelt mede dat directeur RWB, Eric Kiers, per 1 maart a.s. vertrekt. Hij noemt het nieuwe actieprogramma RWB en het oprichten van de Stedelijke Regio, waarover het college de raad een keer wil consulteren.
INSPREKERS. Voorstel vieringen 750 jaar Oudenbosch en Oud Gastel in 2025 (ag.4) De voorzitter geeft het woord aan de heer Mark Buijs (comité Oudenbosch), aansluitend aan de heer Martijn Lazeroms. Zij beantwoorden vragen van enkele leden van de commissie.
en
Voorstel verbouwing St. Jan de Doperkerk in Hoeven tot een nieuw dorpshuis, definitieve aanneemsom (ag.5) De voorzitter geeft het woord aan de heer Frans Buijs, voorzitter Samenstichting Hoeven. De leden van de commissie hebben geen aanvullende vragen. De voorzitter geeft het woord aan de heer Haverkamp, voorzitter stichting Het Podium (en toekomstig exploitant van het nieuwe dorpshuis). De leden van de commissie hebben geen aanvullende vragen. Indien de inspreektekst is toegestuurd, is deze toegevoegd aan de vergaderstukken, https://halderberge.raadsinformatie.nl/.
4. Vieringen 750 jaar Oudenbosch en Oud Gastel in 2025 De leden Dam, Buijs, Van Domburgh, Dirven, Buurstee en Vermunt voeren het woord over dit agendapunt. Wethouder Malfait beantwoordt vragen van de leden van de commissie. Naar aanleiding van de inbreng van de commissieleden zegt mevrouw Van Domburgh het voortouw te willen nemen voor een amendement voor een meer passende bijdrage. De fracties houden het advies aan. Het voorstel wordt geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering.
5. Verbouwing St. Jan de Doperkerk in Hoeven tot een nieuw dorpshuis, definitieve aanneemsom De leden Frerichs, Van Beek, Van Tetering, Hoefnagels, Buijs en Tielen voeren het woord over dit agendapunt. Wethouder Melisse beantwoordt vragen van de leden van de commissie. pagina 2 van 4
VERSLAG De fracties adviseren positief. Het voorstel wordt geagendeerd als akkoordstuk voor de raadsvergadering.
3. Vaststelling manifest Dienstverlening De leden Wijtvliet, Van Domburgh, Stuit, De Jong, Vermunt en Konings voeren het woord over dit agendapunt. Wethouder Malfait beantwoordt vragen van de leden van de commissie. Toezegging 1. Leden van de commissie vragen op welk moment geëvalueerd en getest wordt. Wethouder Malfait antwoordt dat de raad bij de P&C-cyclus geïinformeerd wordt over de voortgang. Op geplande momenten wordt de opbrengst bekeken, eind van het jaar zal hetzelfde digipanel dat bij aanvang gevraagd is, gevraagd worden naar de bevindingen. Als het manifest enige tijd is ingevoerd, zal ook het (telefonisch) testen van medewerkers moeten gaan gebeuren. 2. De volgende 3 suggesties (De Jong) op de vormgeving worden meegenomen en teruggekoppeld: - ‘brief/e-mail/aanvraag’: wettelijke termijn van reageren concreet maken, - ‘communicatie’ bij ‘neem dan contact met ons op via een e-mail’: ook het mailadres vermelden, - ‘zorg en ondersteuning’: ook het mailadres vermelden. - ‘evenementen’: mevrouw de Jong doet de suggestie / vraagt aan de commissieleden hoe zij denken over het vrijstellen van melding kleinschalige evenementen, zoals bijvoorbeeld een buurtbarbecue. 3. Gevraagd wordt of de indieners een terugkoppeling hebben ontvangen. Wethouder Malfait antwoordt dat als contactgegevens bekend zijn, deze indieners het vastgestelde manifest ontvangen.
De fracties CDA en D66 houden het advies aan. De fracties VVD, Lokaal Halderberge, WOS en PvdA-GroenLinks adviseren positief. Het voorstel wordt geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering.
6. Rondvraag en sluiting. Mevrouw De Jong verwijst naar de bijeenkomst ‘pizza-avond’ met jongeren op 2 november jl. en vraagt naar de stand van zaken van de ideeën en suggesties die zijn opgehaald. Wethouder Schouw antwoordt dat er een overzicht is opgesteld, inclusief de acties. Dit wordt binnenkort gedeeld met de raad. De heer Buijs zegt helaas nog geen beantwoording ontvangen te hebben op de artikel 38vraag over het Free Your Mind Festival, door Lokaal Halderberge ingediend mede namens PvdA-GroenLinks en D66. Hij vraagt wanneer de beantwoording kan worden verwacht, hoe wordt omgegaan met de zorgen van omwonenden en welk standpunt neemt het college in met betrekking tot het organiseren van zulke grootschalige evenementen? Wethouder Melisse antwoordt dat afgelopen dinsdag door het college een algemene raadsinformatiebrief besproken is, met de stand van zaken van behandeling van de vergunningsaanvraag. De raad ontvangt deze brief op korte termijn. Op 6 februari is er een omgevingsdialoog op het gemeentehuis, waarvoor de uitnodging aan de deuren is verstrekt, met publicaties in De Bode.
pagina 3 van 4
VERSLAG De wethouder (evenementenbeleid) heeft morgen samen met de burgemeester (vergunningverlening) een bespreking met een aantal bezwaarmakers, nog van de editie van afgelopen jaar. Uitgangspunt van het college is het festival mogelijk te maken, mede op het door de raad vastgestelde evenementenbeleid, externe advisering en aantal zaken die op orde moeten zijn. Het definitieve besluit over de vergunning is gepland in de laatste week van februari. De heer Van Tetering verwijst naar onderzoek door accountant BDO, een artikel in de krant. Halderberge zou een begrotingsoverschot hebben van 7,2 miljoen. Dit zou niet kloppen? Wethouder Schouw antwoordt in het artikel sprake was van een resultaat over 4 jaar van 7,2 miljoen. BDO heeft heel andere aannames gedaan dan wat bij ons in de meerjarenbegroting staat. Wij hebben gereclameerd bij BNDeStem, net zoals buurgemeenten. Inmiddels zijn de artikelen van de website.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.17 uur.
Dit is een beknopt verslag van de commissievergadering. Het woordelijke verslag kunt u terug vinden op http://halderberge.raadsinformatie.nl/. Selecteer vervolgens de commissie die u wenst te beluisteren. De griffier.
pagina 4 van 4