1b 20150611 GEHEIM Beoordelingsmatrix aanbesteding accountant 2015-2017 offerte-evaluatie.pdf

• Geheimhouding opgelegd door het college op 1 juni 2015 o.g.v. artikel 55, lid 1 van de Gemeentewet, juncto artikel 10, lid 2, sub g van de WOB; • Geheimhouding te bekrachtigen door de gemeenteraad van Halderberge in zijn vergadering van 11 juni 2015 op grond van artikel 25, lid 3 Gemeentewet juncto artikel 10, lid 2 sub g van de WOB; • Geldend voor de informatie die is opgenomen in de beoordelingsmatrix “aanbesteding Accountantscontrole 2015-2017”.

OFFERTE EVALUATIE - Accountantscontrole - Vertrouwelijk

Deloitte Accountants BV

Mazars Paardekooper Hoffman Acc. NV

BDO Audit & Assurance BV

1

2

3

BEOORDELINGSFACTOREN:

1. VOORWAARDEN EN COMPLEETHEID Inschrijving tijdig en juist ingediend Inschrijving is rechtsgeldig ondertekend Inschrijving heeft betrekking op de gehele opdracht Inschrijving in gesloten enveloppe Inschrijving in 2-voud aangevuld met 1 USB Inschrijving bevat alle gevraagde informatie Inschrijving heeft gestanddoeningstermijn van 6 maanden Inschrijving is gedaan onder toepassing van de algemene inkoopvoorwaarden en geconformeerd aan het pve. Opmerkingen

Beoordeling Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

Volmacht verstrekt aan Wim Veldhuis

*1 KvK opvragen

2. SELECTIECRITERIA Aanbiedingsbrief Inhoudsopgave Inschrijfstaat Eigen Verklaring Toelichting gunningscriteria

Beoordeling Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

3. GUNNINGSCRITERIA a. Prijs van de dienstverlening Gemeente Drimmelen Gemeente Geertruidenberg Gemeente Halderberge Gemeente Rucphen Gemeente Tholen Totale jaarlijkse kosten 2015 Afwijkingspercentage Verschil Gemeente Drimmelen Gemeente Geertruidenberg Gemeente Halderberge Gemeente Rucphen Gemeente Tholen Totale jaarlijkse kosten 2016 Afwijkingspercentage Verschil

Uurtarief partner Uurtarief eerst verantwoordelijke Uurtarief administratief medewerker Uurtarief stagiair Uurtarieven Afwijkingspercentage Verschil

Beoordeling ja ja ja ja ja ja ja ja

Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

ja ? *1 ja ja ja ja ja ja

Score

Toelichting

ja ja ja ja ja ja ja ja

KvK-bijgevoegd

Beoordeling ja ja ja ja ja

Beoordeling Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

ja ja ja ja ja

Score

Toelichting

Beoordeling Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord

ja ja ja ja ja

Score

Toelichting

40%

4,38

€ € € € € €

35.000,00 32.500,00 39.500,00 36.000,00 39.500,00 182.500,00 127,03% -27,03%

22,5

4,42

€ € € € € €

35.000,00 32.500,00 39.500,00 36.000,00 39.500,00 182.500,00 126,30% -26,30%

1 7 12 0 5

Uurtarieven € 250,00 € 190,00 € 140,00 € 70,00 4,37

€ € € € €

250,00 1.330,00 1.680,00 29.720,00 127,12% -27,12%

12,5

6,70

€ € € € € €

26.500,00 23.000,00 29.000,00 23.000,00 25.500,00 127.000,00 88,40% 11,60%

6,62

€ € € € € €

27.000,00 23.500,00 29.500,00 23.500,00 26.000,00 129.500,00 89,62% 10,38%

€ € € € €

280,00 980,00 1.080,00 20.100,00 85,97% 14,03%

Uurtarieven € € € €

280,00 140,00 90,00 60,00 6,84

6,93

€ € € € € €

24.500,00 23.500,00 26.500,00 23.500,00 23.500,00 Gemmidelde prijs 121.500,00 € 143.666,67 84,57% 15,43%

6,96

€ € € € € €

24.500,00 23.500,00 26.500,00 23.500,00 23.500,00 Gemmidelde prijs 121.500,00 € 144.500,00 84,08% 15,92%

Uurtarieven € 240,00 € 160,00 € 85,00 € 25,00 6,79

€ € € € €

240,00 1.120,00 1.020,00 Gemmidelde prijs 20.320,00 € 23.380,00 86,91% 13,09%

Subtotaal Prijs

1,76 60%

Controlefilosofie en aanpak

15

6,60 6,06

Waardering Berekende score

5,80 5,33

Waardering Berekende score

7,20 6,61

Waardering Berekende score

Visie op natuurlijke adviesfunctie

15

6,80 6,51

Waardering Berekende score

5,60 5,36

Waardering Berekende score

6,40 6,13

Waardering Berekende score

Flexibiliteit

15

6,80 6,31

Waardering Berekende score

5,40 5,01

Waardering Berekende score

7,20 6,68

Waardering Berekende score

Besparingspotentieel

10

6,40 6,47

Waardering Berekende score

5,40 5,46

Waardering Berekende score

6,00 6,07

Waardering Berekende score

Weergave van het contactpotentieel

5

6,20 6,07

Waardering Berekende score

6,20 6,07

Waardering Berekende score

6,00 5,87

Waardering Berekende score

EINDSCORE RANKING Opmerkingen

Motivatie

2,77

b. Kwaliteit van de dienstverlening

Subtotaal Kwaliteit

Score

2,67

3,78 100

Score

Motivatie

3,20

Score

Motivatie

3,81

5,54

5,87

6,58

3

2

1

Gemiddelde score 6,53 Gemiddelde score 6,27 Gemiddelde score 6,47 Gemiddelde score 5,93 Gemiddelde score 6,13