11 Raadsvoorstel -besluit instructie en inschaling griffier (getekend raad 13-03-2025).pdf

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

1113653

Contactpersoon

Raadsvergadering d.d. 13 maart 2025

Commissie

PortefeLiillehouder

Telefoonnummer

A. Koenen

390500

Onderwerp Instructie en inschaling griffier Samenvatting De instructie en inschaling van de griffier van de gemeente Halderberge wordt in overeenstemming gebracht met de gewijzigde taken en bevoegdheden van de functie van griffier. Inleiding & beeldvorming In 2002 is de Wet dualisering gemeentebestuur inwerkinggetreden. Sinds de invoering van deze wet zijn de rollen, taken en posities van de gemeenteraad en het college gescheiden en beschikken beide bestuursorganen over een eigen ambtelijke ondersteuning. Waar voorheen de gemeenteraad werd ondersteund door de gemeentesecretaris gebeurt dit sinds 2002 door de griffier. De burgemeester, de gemeentesecretaris en de griffier operen op voet van gelijkwaardigheid. De werkzaamheden van de griffier gebeuren in opdracht van de gemeenteraad. Dit is vastgelegd in de ambtsinstructie voor de griffier. De `instructie griffier' is door uw raad vastgesteld op 25 september 2003 en is vrij eenzijdig gericht op de (administratieve) ondersteuning van de gemeenteraad bij vergaderingen en besluiten. Gezien de inhoudelijke ontwikkeling van de functie sinds 2003 en het generieke profiel voor de griffier dat de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in 2022 heeft vastgesteld is de ambtsinstructie van de griffier toe aan een actualisatie.

De werkgeverscommissie heeft op basis van de modelinstructie van de Vereniging voor Raadsleden (NVR) en de Vereniging van griffiers (Vvg) de bijgevoegde geactualiseerde instructie opgesteld en stelt de raad voor deze vast te stellen. Conform het advies van de NVR en de Vvg doet een inschaling in schaal 14 meer recht aan het werk én zorgt tevens dat de griffier, de burgemeester en de gemeentesecretaris in een gelijkwaardige(re) positie komen. De werkgeverscommissie stelt daarom voor de functie van griffier te waarderen op schaal 14 met ingang van 1 januari 2025.

I vn

Doelstelling De ambstsinstructie en inschaling van de griffier van de gemeente Halderberge in overeenstemming brengen met de gewijzigde taken en bevoegdheden van de griffier Overwegingen De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de taken en bevoegdheden van de griffier vaststelt. Dit past ook bij de rol van de raad als werkgever van de griffier. De geactualiseerde instructie sluit aan bij de werkzaamheden die de raad van de de griffier vraagt en die hij op dit moment verricht. Het vaststellen van de instructie voor de griffier geeft helderheid en duidelijkheid over het takenpakket van de griffier. Hierbij hoort een bijpassende waardering. Financiële gevolgen De extra salarislasten, inclusief werkgeverslasten, op basis van de nieuwe inschaling bedragen bij het bereiken van trede 11 maximaal ca. bruto € 13.000 per jaar. Dit wordt meegenomen in de raming van de salarislasten voor de begroting 2026. Voorstel Wij stellen u voor: 1. de Instructie griffier vast te stellen; 2. de Instructie griffier, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 26 september 2003 in te trekken; 3. de functie van griffier te waarderen op schaal 14 met ingang van 1 januari 2025; 4. de financiele gevolgen mee te nemen in de raming van de salarislasten voor de begroting 2026.

Namens de werkgeverscommissie van de griffie, Mevrouw G.C.M. van Beek- van Oosterhout, voorzitter

Bijlagen: 1. instructie griffier gemeente Halderberge 2003 2. instructie griffier gemeente Halderberge 2025 3. advies waardering griffier Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en Vereniging van griffiers

2van3

Gemeente Halderberge

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge; gezien het voorstel van de werkgeverscommissie van de griffie; gelet op artikel 107a Gemeentewet;

BESLUIT: 1. 2. 3. 4.

de Instructie griffier vast te stellen; de Instructie griffier, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 26 september 2003 in te trekken; de functie van griffier te waarderen op schaal 14 met ingang van 1 januari 2025; de financiele gevolgen mee te nemen in de raming van de salarislasten voor de begroting 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge op 13 maart 2025,

3 van 3