11 MOTIE Openbare informatiebijeenkomst tbv evaluatie Free Your Mind Festival 2024 (overgenomen raad 14-03-2024).pdf

dV

(

MC I á'E-()

vim :.....................

;~~~:~~

AANGENOMEN / v RWeRf

ALDERBERGE

MOTIE VREEMD AAN,DE ORDE VAN DE DAG:

Openbare informatiebijeenkomst t. .v. evaluatie van het Freè 'our Mind Festival 2024.

De raad van de gemeente Halderberge, in vergadering bijeen op 14 maart 2024, Constaterende dat;

•

Het verstrekken van een evenementenvergunning een bevoegdheid is van het college;

•

De inwoners niet betrokken zijn geweest bij de evaluatie in 2023.

Overwegende dat; •

Het Free Your Mind Festival een belangrijk evenement is binnen onze gemeente en een significante impact heeft op de kern Bosschenhoofd, gemeente en haar inwoners;

•

Het betrekken van omwonenden bij een festival als Free Your Mind van essentieel belang is;

•

Het essentieel is om regelmatig de effecten en ervaringen van dergelijke evenementen te evalueren om ervoor te zorgen dat zij in lijn blijven met de belangen en behoeften van onze gemeente en inwoners;

•

Een grondige evaluatie van het Free Your Mind Festival ons in staat zal stellen om zowel de positieve aspecten als eventuele zorgen te identificeren en aan te pakken;

•

We door middel van een gestructureerde evaluatie lessen kunnen trekken voor toekomstige

•

De raad een verantwoordelijkheid heeft om de belangen van haar inwoners te behartigen en ervoor

evenementen; zorg te dragen dat evenementen zoals het Free Your Mind Festival op een transparante en verantwoorde manier worden georganiseerd en geëvalueerd. Verzoekt het college: Een evaluatie uit te voeren waarbij tenminste de volgende aspecten aan de orde komen: veiligheid, geluidsniveaus, verkeersimpact, econo ische voordelen voor de gemeente en de ervaring van zowel

; nn (ï~'Zi~s~~lc~ -f i~10rk, !~ Cz tu71/~'C~~'[F_n( ✓ ir?(' ~~/1'é 1„

(zc3C2-6

lJ

bezoekers als omwonenden;

•

Alle relevante belanghebbenden, waaronder festivalorganisatoren, lokale ondernemers, bewoners, politie, hulpdiensten en andere betrokken partijen bij het evaluatieproces te betrekken;

•

Een evaluatierapportage op te stellen met concrete aanbevelingen en actiepunten welke indien nodig

t~

kunnen worden geïmplementeerd tijdens een volgende editie om de impact van het festival te verbeteren en eventuele zorgen aan te pakken; •

d

Een openbare informatiebijeenkomst te organiseren waar de uitkomsten van de evaluatie van het Free Your Mind Fest/ival 2024 w orden gedeeld en toegelicht.

QPI.&/ ~.

~~ ~ /1 u l n l~i(~JI. ~JGG

`~. l2 ' l/? G &e

r'

En gaat over tot de orde van de dag.

I

LOKAAL H3jk1rlierge

I

V

e6 7?& ' hi

~LG7 0?C~J ~r ~r

uoUr

J/ %rzry/cn,v~ ~~~✓~~~~~~~~~~

' alderberge

roenLinks

scber

J