10 Raadsvoorstel -besluit Quickscan extra inzet raadsinstrumentarium (getekend raad 25-09-2025).pdf

RAADSVOORSTEL

Gemeente Halderberge

aaknum~~r~i_rr

~._ 0rX205

Contactpersoon

Raadsvergadering d.d. 25 september 2025

Commissie

Portefeuillehouder

Telefoonnummer

Anne Mulder

Ani Koenen

140165

Onderwerp Quick scan inzet raadsinstrumentarium Samenvatting De Rekenkamer Halderberge heeft onderzocht in welke mate de gemeenteraad in de huidige raadsperiode doelmatig gebruik heeft gemaakt van het raadsinstrumentarium. De rekenkamer heeft een aantal conclusies getrokken en doet aanbevelingen om de huidige inzet te verbeteren. Inleiding & beeldvorming Met deze Quick scan geeft de Rekenkamer inzicht in hoeverre het instrumentarium in de eerste helft van de raadsperiode optimaal is benut. De onderzoekswerkzaamheden bestonden uit een documentenanalyse, vragenlijstonderzoek, een interview met de griffie en een casusanalyse. De periode die is onderzocht loopt van 30 maart 2022 tot en met 30 maart 2024. De rekenkamer heeft zes conclusies geformuleerd: 1. Raads- en burgercommissieleden zijn gematigd positief over hun kennis van het raadsinstrumentarium. 2. De raad gebruikt het instrumentarium voornamelijk om invloed uit te oefenen op de planning & control cyclus. 3. Raads- en burgercommissieleden ervaren matig zicht op opvolging en afdoening van het ingezette raadsinstrumentarium door beperkte kennis van Halnet; 4. De raad kan de ondersteuningsmogelijkheden van de griffie beter benutten; 5. Er is weinig vastgelegd over de processen rondom de inzet van de verschillende raadsinstrumenten; 6.

De raad maakt gebruik van initiatiefvoorstellen, maar gebruikt deze niet om maatschappelijke thema's te agenderen en kaders te stellen voor deze thema's. De rekenkamer doet daarnaast drie aanbevelingen: 1. Zorg ervoor dat de processen rondom de inzet van de verschillende raadsinstrumenten zijn vastgelegd en voor iedereen duidelijk zijn. 2. Maak een zorgvuldige afweging bij de inzet van initiatiefvoorstellen en overweeg om initiatiefvoorstellen ook te gebruiken om maatschappelijke thema's te agenderen. 3. Maak als griffie duidelijker welke ondersteuning de griffie kan bieden en informeer (nieuwe) raadsleden hier over. Maak als raad actiever gebruik van de ondersteuningsmogelijkheden en expertise van de griffie. De volledige conclusies en aanbevelingen zijn terug te lezen in het rekenkamerrapport.

1 van 3

Doelstelling Door een besluit te nemen over het rapport Quick scan inzet raadsinstrumentarium' stelt de raad vast op welke wijze opvolging wordt gegeven aan de aanbevelingen uit het onderzoek. Overwegingen Raadsinstrumenten zijn het gereedschap van de raad en essentieel voor het invullen van de kaderstellende en controlerende rol. Welk instrument in welke situatie wordt gebruikt, hangt sterk af van de politieke context, het moment in het besluitvormingsproces en de zwaarte' van het onderwerp. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen. Voorstel Wij stellen u voor: 1. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport Quickscan inzet raadsinstrumentarium van 7 april 2025 over te nemen. 2. De griffie te verzoeken passend invulling te geven aan de aanbevelingen door: a. bij de herziening van het Regelement van Orde voor de raad bestaande processen vast te leggen en procesbeschrijvingen aan te laten sluiten op de huidige praktijk; b. de processen en mogelijkheden van de inzet van het instrumentarium actief bij de raad onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld door middel van routekaarten; c. bij het inwerkprogramma voor de nieuwe raad voldoende aandacht te besteden aan de inzet van instrumenten en de ondersteuning die de griffie hierbij kan bieden. Het seniorenconvent.

Bijlage: 1. Rekenkamerrapport Quick scan inzet raadsinstrumentarium

2 van 3

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge;

. k

gelezen het Rekenkamerrapport 'Quick scan inzet Raadsinstrumentarium', gelezen het voorstel van het seniorenconvent,

Gemeente Halderberge

gelet op artikel 81a van de Gemeentewet,

BESLUIT:

De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport Quickscan inzet raadsinstrumentarium van 7 april 2025 over te nemen. De griffie te verzoeken passend invulling te geven aan de aanbevelingen door: a. bij de herziening van het Regelement van Orde voor de raad bestaande processen vast te leggen en procesbeschrijvingen aan te laten sluiten op de huidige praktijk; b. de processen en mogelijkheden van de inzet van het instrumentarium actief bij de raad onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld door middel van routekaarten; c. bij het inwerkprogramma voor de nieuwe raad voldoende aandacht te besteden aan de inzet van instrumenten en de ondersteuning die de griffie hierbij kan bieden.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge op 25 september 2025,

3 van 3