07 Raadsvoorstel -besluit Rekenkamerrapport Doorwerkingsonderzoek (getekend raad 13-03-2025).pdf

RAADSVOORSTEL

Gemeente Halderberge

Contactpersoon

Aní Koenen

Raadsvergadering d.d. 13 maart 2025

Commissie

S",1.° 7 27 f bruua i 2025

Portefeuillehouder

Telefoonnummer

140 165

Zaaknummer

1075364

College

Onderwerp

Rekenkamerrapport Doorwerkingsonderzoek

Samenvatting

De Rekenkamer Halderberge heeft onderzoek gedaan naar de doorwerking van aanbevelingen uit rekenkameronderzoeken uit de periode 2016-2019. De rekenkamer heeft een aantal conclusies getrokken en doet aanbevelingen om de huidige aanpak te verbeteren.

Inleiding & beeldvorming

De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de doorwerking van vier rekenkameronderzoeken die de Rekenkamer West-Brabant in de periode 2016-2019 in Halderberge uitvoerde. Tijdens het doorwerkingsonderzoek is in kaart gebracht in welke mate de aanbevelingen en conclusies uit rekenkamerrapporten uiteindelijk hun doorwerking vinden in het beleid. Daarnaast is onderzocht hoe rekenkamerrapporten worden behandeld door de raad, het college en de ambtelijke organisatie. De rekenkamer heeft vier conclusies geformuleerd: 1. 12 van de 28 aanbevelingen hebben doorwerking gekregen, vaak als gevolg van gedurende het onderzoek reeds ingezette beleidsontwikkelingen. 2. Eens per jaar wordt door het college via de jaarrekening verantwoording afgelegd over de doorwerking van aanbevelingen. 3. Raadsbesluiten waarmee reken kamerrapporten worden vastgesteld worden meestal opgesteld door het college of de ambtelijke organisatie. 4. De gemeenteraad heeft weinig betrokkenheid gehad en gezocht met de rekenkamer. De rekenkamer doet daarnaast twee aanbevelingen: 1. Geef in raadsbesluiten over rekenkamerrapporten opdrachten mee aan het college: laat de voortgang van raadsbesluiten over rekenkamerrapporten agenderen en laat in het raadsinformatiesysteem (RIS) een systematiek inrichten om aanbevelingen te kunnen monitoren.

Hierdoor wordt de raad beter in staat gesteld om de doorwerking van rekenkamerrapporten te volgen en te toetsen. 2. Vergroot de eigen betrokkenheid bij het rekenkameronderzoek: wees aan de voorkant alert: denk goed na welke onderzoeksonderwerpen je relevant vindt, en voer daar het goede gesprek over met de rekenkamer. De jaarlijkse consultatieworkshop is daar bij uitstek een moment voor. Ga met elkaar in debat over wat de informatiebehoefte is, en watje uit de onderzoeken wil halen. Vraag de rekenkamer altijd om conclusies en aanbevelingen te presenteren aan de raad. Vraag de griffier om, in

samenwerking met de rekenkamer, een raadsvoorstel voor te bereiden waarin opdrachten worden meegegeven aan het college die zijn afgebakend in de tijd. De rekenkamer heeft voor zichzelf twee aandachtspunten geformuleerd: 1. De rekenkamer neemt zich voor bij het opstellen van het onderzoeksprogramma en het opstarten van het onderzoek aansluiting te vinden bij de informatiebehoefte van zowel de raad als het college. 2. De rekenkamer zal steeds een voorzet doen voor raadsvoorstellen over rekenkamerrapporten. Het college van burgemeester en wethouders heeft in het kader van bestuurlijk wederhoor een reactie gegeven op het rapport. In de reactie van het college wordt ingegaan op de inhoudelijke doorwerking van de onderzochte rekenkamerrapporten. Doelstelling Door een besluit te nemen over het rapport Doorwerking stelt de raad vast op welke wijze opvolging wordt gegeven aan de aanbevelingen uit het onderzoek. Overwegingen Sinds 2023 heeft de gemeente Halderberge een eigen rekenkamer. De rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en/of rechtmatigheid van het beleid van de gemeente Halderberge. De onderzoeken van de rekenkamer zijn bedoeld om de raad inzicht te geven in de uitvoering van gemeentelijk beleid en om een bijdrage te leveren aan het functioneren van dat beleid.

Financiële gevolgen Indien het noodzakelijk is voor voor het inrichten van een systematiek in het raadsinformatiesysteem waarmee de opvolging van aanbevelingen door de raad kan worden gemonitord een module aan te schaffen worden de kosten geschat op ca. € 1.500,--. Voorstel Wij stellen u voor: 1. de conclusies en aanbevelingen uit het rapport Doorwerkingsonderzoek over te nemen; 2. de griffie te verzoeken de mogelijkheid te onderzoeken om een systematiek in het raadsinformatiesysteem in te richten waarmee de opvolging van aanbevelingen door de raad kan worden gemonitord; 3. de griffie te verzoeken om bij aan de raad aangeboden rekenkamerrapporten voortaan in samenwerking met de rekenkamer een raadsvoorstel voor te bereiden, waarin opdrachten worden meegegeven aan het college die zijn afgebakend in de tijd; 4. in de samenwerking met de rekenkamer uitvoering geven aan het vergroten van de onderlinge betrokkenheid en hier bij de volgende consultatieworkshop met de rekenkamer bij stil te staan. Het seniorenconvent.

Bijlage: 1. Rekenkamerrapport'Doorwerkingsonderzoek'

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge; gelezen het Rekenkamerrapport 'Doorwerkingsonderzoek',

Gemeente

Halderberge

gelezen het voorstel van het seniorenconvent, gelet op artikel 81a van de Gemeentewet,

BESLUIT: 1. 2. 3. 4.

de conclusies en aanbevelingen uit het rapport Doorwerkingsonderzoek over te nemen; de griffie te verzoeken de mogelijkheid te onderzoeken om een systematiek in het raadsinformatiesysteem in te richten waarmee de opvolging van aanbevelingen door de raad kan worden gemonitord; de griffie te verzoeken om bij aan de raad aangeboden rekenkamerrapporten voortaan in samenwerking met de rekenkamer een raadsvoorstel voor te bereiden, waarin opdrachten worden meegegeven aan het college die zijn afgebakend in de tijd; in de samenwerking met de rekenkamer uitvoering te geven aan het vergroten van de onderlinge betrokkenheid en hier bij de volgende consultatieworkshop met de rekenkamer bij stil te staan.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge op 13 maart 2025,

de voorzitter,

van_