05 MOTIE2 Evenementenbeleid (Lokaal H) (overgenomen raad 4-7-2024).pdf
Tekst van het document
ANOMW
STEMMEN VOOR.
VERWORPEN
L(I *KAAL
t ,vu,thN TECErr:
HALDERBERGE
beleid in Halderberge
Motie:
Dc gnffhei',
De gemeenteraad Constaterende dat: •
evenementen een belangrijke rol spelen in de sociale cohesie, cultuur en het versterken van de verbinding binnen de gemeenschap van Halderberge;
•
er in 2023 167 evenementen geregistreerd zijn in de gemeente Halderberge;
•
per 11 april 2024 er reeds 98 evenementenaanvragen op de evenementenkalender zijn opgenomen, en dat het aantal aanvragen in 2024 naar verwachting hoger zal zijn dan in voorgaande jaren;
• •
er vanaf 1000 bezoekers geen onderscheidt wordt gemaakt in categorieën; er met het BIA een locatie is waar grote evenementen gehouden worden.
Overwegende dat: • • •
•
het van belang is om bij het opstellen van het evenementenbeleid rekening te houden met de diversiteit en behoeften van de verschillende doelgroepen binnen de gemeenschap; structurele evaluatie van grotere evenementen kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit en organisatie van toekomstige evenementen; een vereenvoudigde vergunningaanvraagprocedure voor terugkerende evenementen de administratieve last voor zowel organisatoren als de gemeente kan verminderen, en zo de continuïteit en groei van deze evenementen kan bevorderen; dat uitbreiding van de categorieën kan leiden tot betere maatregelen passend bij het soort evenement.
Verzoekt het college: Bij het opstellen van het nieuwe evenementenbeleid (najaar 2024): • •
•
•
de huidige categorisering van evenementen onder de loep te nemen en deze indien nodig aan te passen, waarbij gekeken wordt naar locatie, aantal bezoekers, leges en risico's; een structurele evaluatie toe te voegen voor evenementen die dat behoeven, waarbij zowel de organisatoren als de inwoners worden betrokken, om zo de kwaliteit en veiligheid van deze evenementen te waarborgen en te verbeteren; te kijken naar een vereenvoudigde vergunningaanvraagprocedure voor terugkerende evenementen in de b+c categorie, zodat organisaties en gemeente met minder administratieve belemmeringen te maken hebben; een maximale behandeltermijn te hanteren voor vergunningverlening passend bij de categorie van het evenement.
En gaat over tot de orde van de dag. LOKAAL Halderber e
VVD Halderberge
WOS Halderberge
D66 Halderberge
CDA Halderberge
PvdA/GroenLinks Halderberge
C:)