05 Initiatiefvoorstel -besluit Burgercommissieleden (getekend raad 22-06-2023).pdf

j..

INITIATIEFVOORSTEL

Zaaknummer

Contactpersoon

Raadsvergadering d.d. 22 juni 2023

Commissie

Portefeuillehouder

Telefoonnummer

B. Roks

drs A. Koenen

0165-390563

Onderwerp Burgercommissieleden Samenvatting Met dit initiatiefvoorstel wordt beoogd de restrictie dat het aantal burgercommissieleden niet groter mag zijn dan het aantal fractieleden te laten vervallen. Inleiding & beeldvorming In zijn vergadering van 10 februari 2022 heeft uw raad besloten het mogelijk te maken burgercommissieleden te benoemen. Eén van de uitgangspunten hierbij was dat per fractie ten hoogste twee burgercommissieleden kunnen worden benoemd met dien verstande dat het aantal burgercommissieleden niet groter mag zijn dan het aantal fractieleden'. Dit betekent dat per fractie maximaal twee burgercommissieleden kunnen worden benoemd tenzij een fractie uit één persoon bestaat. Iedere fractie heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid burgercommissieleden voor te dragen. In de raadsvergadering van 19 mei 2022 zijn dan ook elf burgercommissieleden benoemd: vijf fracties twee burgercommissieleden en één fractie met één burgercommissielid. Inmiddels heeft de praktijk geleerd dat juist een eenpersoonsfractie behoefte heeft aan meer dan één burgercommissielid. Dit ter ontlasting van de werkdruk en ondersteuning van de fractie. Bijvoorbeeld bij verhindering of langere afwezigheid van het raadslid.

Doelstelling De doelstelling van dit initiatiefvoorstel is te realiseren dat ook fracties die uit één raadslid bestaan de mogelijkheid krijgen twee burgercommissieleden voor benoeming voor te dragen. Overwegingen Dat voor burgercommissieleden een meer aanvullende rol is weggelegd was in het raadsvoorstel het argument dat het aantal burgercommissieleden niet groter mocht zijn dan het aantal gekozen fractieleden. Dat was toen een begrijpelijk uitganspunt omdat de uiteindelijke politieke besluitvorming plaats vindt in de raadsvergadering door de gekozen volksvertegenwoordigers. Inmiddels hebben de burgercommissieleden hun waarde bewezen. Hun rol is meer dan aanvullend; denk daarbij niet alleen aan de commissievergaderingen maar ook aan hun lidmaatschap van werkgroepen en de aanwezigheid bij (regionale) informatiebijeenkomsten. 13

Financiële gevolgen De kosten per burgercommissielid bedragen jaarlijks ongeveer € 2.500,--. Het gaat dan om de vergoeding per bijgewoonde commissievergadering en de kosten van informatie- en communicatievoorzieningen. In de huidige situatie gaat het om een uitbreiding met één burgercommissielid, omdat de raad nu één fractie heeft met één raadslid. Vervolg Conform artikel 147a vierde lid van de Gemeentewet is het college in de gelegenheid gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van de raad te brengen. Het college heeft op 20 juni 2023 schriftelijk te kennen gegeven dat het initiatiefvoorstel uitvoerbaar is en heeft verder geen behoefte om een zienswijze te geven. Voorstel Wij stellen u voor: 1. 2. 3.

het aantal burgercommissieleden dat kan worden benoemd voor iedere fractie te stellen op maximaal twee; de kosten voor 2023 op te nemen in de najaarsnota 2023; de kosten voor 2024 en verder op te nemen in de meerjarenbegroting 2024.

C. van Domburgh

G. van Beek

S. Dirven

J.M. Frerichs

W. Meurer

F. Harteveld

Bijlagen: 1. Reactie college 2. Raadsvoorstel en -besluit benoeming burgercommissieleden

2/3

Y,

wm:

p

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge; gezien het initiatiefvoorstel `Burgercommissieleden';

Gemeente Halderberge

gelezen de reactie van het college van burgemeester en wethouders op 20 juni 2023; gelet op artikel 147a van de Gemeentewet en artikel 35 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Halderberge; BESLUIT:

1. 2. 3.

het aantal burgercommissieleden dat kan worden benoemd voor iedere fractie te stellen op maximaal twee; de kosten voor 2023 op te nemen in de najaarsnota 2023; de kosten voor 2024 en verder op te nemen in de meerjarenbegroting 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge op 22 juni 2023,

3/3