Wijzigingsbesluit regelingen Mandaatbesluit Griffier, Verordening Werkgeverscommissie griffier en Instructie Griffier_def
Tekst van het document
raadsvoorstel Onderwerp
Portefeuillehouder Steller seniorenconvent Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer
Wijziging van het Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie/griffier, de Verordening op de Werkgeverscommissie griffier en Instructie Griffier Werkgeverscommissie Griffier en Seniorenconvent Jaap Baars Juni 2023 Q4 2023 2023. 8323172
1. Voorstel Het seniorenconvent verzoekt de raad de volgende wijzigingen vast te stellen: 1. 2. 3.
Wijziging van het Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie/griffier Wijziging van de Verordening op de werkgeverscommissie griffier Wijziging van de Instructie griffier
2. Samenvatting De raad heeft op 6 juli jl. de bovengenoemde regelingen vastgesteld. Achteraf gezien is gebleken dat enkele wijzigingen in de voorstellen die het seniorenconvent heeft besloten niet zijn verwerkt in de bijlagen bij het betreffende raadsvoorstel. Met dit raadsvoorstel worden de wijzigingen voor vaststelling aan de raad voorgelegd. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? We willen de volgende regelingen Wijzigen. Het mandaatbesluit griffier, de Verordening op de werkgeverscommissie griffier en de Instructie griffier. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Bij de vaststelling van de regelingen in de raadsvergadering van 6 juni jl. zijn abusievelijk enkele wijzigingen in de oorspronkelijke stukken niet doorgevoerd in het besluit dat aan de raad was voorgelegd. Deze omissie wordt met dit raadsvoorstel hersteld. Er zijn geen overige kanttekeningen noch risico’s aan dit voorstel verbonden.
Wijzigingsbesluit Mandaat griffier, Werkgeversverordening griffier en Instructie Griffier
pagina 2
3.3 Wat mag het kosten? Aan dit voorstel zijn geen financiële gevolgen of risico’s verbonden. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is werkgever van de griffier. De raad heeft de werkgeverstaken belegd bij de Werkgeverscommissie griffier. De taken en verantwoordelijkheden van de werkgeverscommissie zijn in de Verordening op de werkgeverscommissie beschreven. De taken en verantwoordelijkheden van de griffier zijn in de Gemeentewet en de daaruit volgende Instructie griffier beschreven. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? n.v.t. 3.6 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Er is geen voortgangsinformatie inzake deze regelingen voorzien. Het seniorenconvent informeert de raad, mede op voorspraak van de werkgeverscommissie informeert de raad, wanneer daar aanleiding toe is. 3.7 Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)? n.v.t. 4. Ondertekening Het seniorenconvent van de gemeente Haarlemmermeer, de griffier,
de voorzitter,
John van der Rhee
Marianne Schuurmans-Wijdeven
Bijlage(n): • Overzicht van wijzigingen met betrekking tot o Voorstel gewijzigd Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie/griffier o Voorstel gewijzigde Verordening op de werkgeverscommissie griffier o Voorstel gewijzigde Instructie griffier
• Bijlage 1 Overzicht van wijzigingen
Mandaatbesluit griffier Mandaat-, volmacht,- en machtigingsbesluit werkgeverscommissie en griffier van de gemeente Haarlemmermeer Onderwerp
Artikel
Is
Wordt
(begrippen) Machtiging
1:1
de toestemming om al dan niet in naam en/of voor rekening van de functionaris die de machtiging afgeeft (rechts)handelingen te verrichten, niet zijnde een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling;
(begrippen) Werkgeverscommissie
1:1
de toestemming om al dan niet in naam en/of voor rekening van de functionaris die de machtiging afgeeft (rechts)handelingen te verrichten, niet zijnde het nemen van een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling; (toegevoegd) de commissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie griffier Haarlemmermeer 2021.
Toelichting
Verordening Werkgeverscommissie griffier Onderwerp
Artikel
Is
Wordt
werkgeverscommissie
2 lid 1
De werkgeverscommissie bestaat uit een formele voorzitter in de persoon van de eerste waarnemend voorzitter van de raad, en een ander lid uit de raad, afkomstig uit een oppositiefractie. Indien de eerste waarnemend voorzitter van de raad geen lid is van de coalitie dient het andere lid uit de raad uit een coalitiefractie te komen
De werkgeverscommissie bestaat uit een formele voorzitter in de persoon van de eerste waarnemend voorzitter van de raad, en twee andere leden uit de raad. Deze twee leden zijn de fractievoorzitters van de grootste coalitie-, en de grootste oppositiefractie.
Toelichting
Wijzigingsbesluit Mandaat griffier, Werkgeversverordening griffier en Instructie Griffier
pagina 4
Artikel 2 lid 3
Het lid van de werkgeverscommissie niet zijnde de eerste waarnemend voorzitter van de raad wordt door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
De leden van de werkgeverscommissie niet zijnde de eerste waarnemend voorzitter van de raad worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
Ondersteuning van de commissie
Artikel 4, lid b, sub b
de toeleiding van onderwerpen die uit de Ambtenarenwet voortvloeien en de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften;
Besluitvorming
Artikel 5, lid 1
de toeleiding van onderwerpen die uit de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren voortvloeien en de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften; Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2 lid 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
Instructie griffier Onderwerp
Artikel
Is
Wordt
Afstemming gemeentesecretaris
12
De griffier zorgt voor adequate afstemming met de secretaris gericht op een snel en adequaat verloop van voorbereiding op het proces van besluitvorming en de relevante, noodzakelijke procedures.
De griffier zorgt voor adequate afstemming met de secretaris gericht op een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures.
Toelichting