Verzoek aan het presidium om een raadsessie voor toepassing van de Werkwijze gemeenteraad bij participatie op de Kanaalstrategie. .pdf

Van: Aan: Cc: Onderwerp: Datum: Bijlagen:

Oosterling, Samantha Ouwehand-Brussel, Lizette; Heerema, Bart; Damen, Mariska Rhee, John van der; Verbeek, Barbara Verzoek aan het presidium om een raadsessie voor toepassing van de Werkwijze gemeenteraad bij participatie op de Kanaalstrategie. maandag 9 mei 2022 16:56:46 image001.png

Goedemiddag, Op 12 mei a.s. vindt de informatieve bijeenkomst Kaders stellen voor participatie bij de Kanaalstrategie plaats. Deze bijeenkomst dient ter voorbereiding van de raadsessie die uit de onderhavige aanvraag. Context: De gemeenteraad heeft in najaar 2021 de Werkwijze gemeenteraad bij participatie (2021.0001261) vastgesteld. Daarbij is afgesproken dat het college een onderwerp voor zou dragen om voor de eerste keer vooraf kaders stellen aan de participatie. Het college heeft daarvoor de Kanaalstrategie aangedragen. Deze kanaalstrategie omvat de manieren waarop inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties contact kunnen zoeken met onze gemeente. We maken een kanaalstrategie als gevolg van de hernieuwde Visie op Dienstverlening, die binnenkort wordt vastgesteld in de gemeenteraad. De werkwijze van de raad bij participatie is de manier waarop de gemeenteraad ZELF aan de hand van een aantal stappen bepaalt hoeveel invloed ze geeft aan inwoners op de kanaalstrategie en welke rol de gemeenteraad zelf inneemt bij het participatieproces. Op basis van de verordening van de gemeenteraad kan deze kaders aan participatie bij de kanaalstrategie te stellen in een raadsessie. Die is immers volgens artikel 3 eerste lid bedoeld om een mening te vormen, bij voorbeeld over die kaders bij participatie bij de kanaalstrategie.

Aan de hand van bijvoorbeeld een ondersteunende powerpoint dan wel een nota met de vragen kan de gemeenteraad brainstormen welke kaders ze wil stellen (zie toelichting op artikel 3). Artikel 24 biedt de ruimte om de wethouder aanwezig te laten zijn bij de raadsessie en zo nodig extra ondersteuning (3e t/m 5e lid). Dus als men begeleiding wil bij het doorlopen van de vragen, kan die worden geboden vanuit (ondersteuning van) het college. We verzoeken het presidium, deze raadsessie te beleggen binnen afzienbare tijd na de voorbereidende informatieve sessie. Deze informatieve sessie is echter al gepland, op donderdag a.s. Daarom stellen we het volgende voor: De Informatieve bijeenkomst gaat 12 mei door en het Presidium besluit nog voor de zomer een raadsessie aan de kaders voor participatie bij de kanaalstrategie te beleggen. Mocht dit niet haalbaar zijn, dan binnen een redelijke periode na de zomer omdat de informatieve bijeenkomst deze week al deze week gepland staat. Ik hoor graag wat de juiste manier is om dit verzoek aan te vragen!

Met vriendelijke groet, Samantha Oosterling Bestuursadviseur

Marjolein Steffens-van de Water – wethouder Fysieke leefomgeving, Jeugd & Onderwijs, Vastgoed en Doelgroepenbeleid Gemeente Haarlemmermeer Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp T. 023 – 56 76 626 M. 06 – 82 81 99 04