Uitnodiging tot deelname 8e Tranche Methode Duisenberg_PB2025_XS-240662607.386

De leden van de gemeenteraad en raadscommissie van Haarlemmermeer

Postbus 250 2130 AG Hoofddorp

Cluster Contactpersoon Doorkiesnummer Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp

Verzenddatum xxxxx Auditcommissie Jaap Baars 06-23234267 XS-240662607.386 Geen Uitnodiging tot deelname aan de 8e tranche van de Methode Duisenberg, Programmabegroting 2025

Geachte raads- en commissieleden, De voorbereidingen voor de 8e tranche van de Methode Duisenberg worden nu getroffen. U wordt van hart uitgenodigd om als rapporteur voor én van de raad deel te nemen! Ondersteuning door externe onderzoeker Voor deze 8e editie wordt voorgesteld om met het succes van de werkwijze bij de 7e tranche te vervolgen: het feitelijke onderzoek en de voorbereiding van de rapportage wordt voor maximaal 4 rapporteurs door een externe expert-onderzoeker verzorgd, hetgeen voor de rapporteurs veel tijd en onderzoekswerk scheelt. Keuze voor een te onderzoeken Programma Tevens wordt opnieuw voorgesteld om het onderzoek op een (1) programma uit de Programmabegroting te richten, waarbij geldt dat de Programma’s Zorg en Werk en Wonen niet in aanmerking komen. Deze programma’s zijn (Zorg en Werk) en worden (Wonen) door werkgroepen uit de raad doorgenomen. In voorgaande jaren zijn de programma’s Mobiliteit, Wonen, Economische Zaken, Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke ontwikkelingen en Kwaliteit Fysieke Omgeving aan bod gekomen. De Auditcommissie doet u daarom de suggestie om bij voorkeur de pijlen te richten op 1 van de programma’s die nog niet aan bod zijn gekomen: Bestuur, Samenleving en Publiekscontact, Overzicht Overhead, Veiligheid.

2-4 rapporteurs die met de externe onderzoeker samenwerken

In deze 8e tranche zal opnieuw door twee en maximaal vier rapporteurs aan het onderzoek van 1 programma met de externe onderzoeker gewerkt kunnen worden. Daarbij geldt als vanouds de verhouding tussen leden uit de coalitie- en oppositie gelijk is. Er zijn dus minimaal twee raadsleden nodig, in de verhouding coalitie-oppositie. Dat kan tot vier rapporteurs worden aangevuld waar dan tevens leden van de raadscommissie voor in aanmerking komen. Volgorde van aanmelding vormt het selectiecriterium. Meer dan 4 rapporteurs? Indien er meer dan vier aanmeldingen zijn zal een 2e groep van rapporteurs op eigen kracht en met ondersteuning vanuit de Auditcommissie een onderzoekstraject kunnen uitvoeren. Planning De planning vindt u in de bijlage. Aanmeldingen Uw aanmelding als rapporteur ontvangen we graag uiterlijk dinsdag 16 juli a.s. op griffie@haarlemmermeer.nl Geeft u svp bij uw aanmelding ook het programma waarnaar uw

Ons kenmerk: XS-240662607.386

Pagina 2

belangstelling uitgaat aan. Vervolgstappen na aanmelding Op woensdag 17 juli a.s. volgt bericht over de ontvangen aanmeldingen; Op donderdag 18 juli a.s. volgt tijdens de dinerpauze een korte introductie en check-in. Op het raadsplein van 18 juli a.s. ligt bij de stemmingen de benoeming van de rapporteurs voor. De recestijd biedt ruimte voor de eerste verkenningen En op donderdag 5 september a.s. start direct de eerste van vijf bijeenkomsten. Met vriendelijke groet, Namens de Auditcommissie

Erik Vermeulen voorzitter

Ons kenmerk: XS-240662607.386

Pagina 3

Ons kenmerk: XS-240662607.386

Pagina 4

Verzendlijst t.b.v. FM/DRM Steller Telefoon Geadresseerde Uw brief Bijlage(n) Onderwerp Kenmerk

: : : : : : :

Jaap Baars 06-23234267 De leden van de gemeenteraad en raadscommissie van Haarlemmermeer Geen Informatie over Methode Duisenberg, 8e tranche Programmabegroting 2025 XS-240662607.386

Afschriften aan:  Archief FM/DRM  raadsinformatie@haarlemmermeer.nl

Evt. opmerkingen m.b.t. verzending van brief en/of afschriften: