Startnotitie Motie Raad aan zet

Startnotitie Onderwerp

Uitvoer motie Raad aan zet- afspraken over het (in)formatieproces

Portefeuillehouder

Werkgroep Werkwijzen Raad

Inlichtingen

B. Heerema (+31642213066)

Registratienummer

1. Voorstel De WWR heeft besloten om: 1. Deze startnotitie ter bespreking aan te bieden aan de Raad. 2. De vragen uit het bijgaande gespreksmemo ‘Raad aan zet’ als leidraad voor de raadssessie te gebruiken. 2. Samenvatting

Tijdens het Raadsplein van donderdag 30 juni 2022 hebben de fracties van D66, CDA, GroenLinks, BVNL, PvdA en EEN Haarlemmermeer de motie ‘De Raad aan zet’ ingediend. Met deze motie sprak men de wens uit om meer structuur aan te brengen in het formatieproces en de betrokkenheid van de Raad bij de formatie te begroten. De motie verzoekt het presidium om het voortouw te nemen bij een evaluatie van het afgelopen formatieproces, om zodoende een nieuwe Raad beter in positie te brengen tijdens toekomstige formaties. De motie is unaniem aangenomen door de Raad. Hoewel er in de motie alleen gesproken wordt over het formatieproces, geeft de motie aan dat het gewenst is om meer structuur aan te brengen in het verkenningsproces. Bij de uitvoer van de motie wordt om die reden ook de informatie betrokken en vanaf nu zal er in deze notitie gesproken worden over de (in)formatie en het (in)formatieproces. De Raad heeft besloten om de evaluatie van het (in)formatieproces niet onder te brengen bij het presidium, maar bij de Werkgroep Werkwijzen Raad (WWR). De werkgroep heeft naar aanleiding van de bespreking van de motie in de werkgroep, aangegeven zicht te willen krijgen op de wensen van de Raad met betrekking tot een toekomstig (in)formatieproces. Om deze wensen in beeld te krijgen is er een digitale enquête uitgezet onder raadsleden, fractieassistenten en het college.

De resultaten van deze enquête zijn terug te vinden in de bijlage van deze notitie. 3.

Uitwerking

De bespreking van deze startnotitie en bijlagen dient ter verdere verkenning en uitdieping van de wensen van de Raad met betrekking tot het (in)formatieproces. Op basis van de bespreking van deze notitie en de resultaten van de enquête, zal er een raadsvoorstel naar de Raad komen waarin de Raad een keuze wordt voorgelegd tussen

Uitvoer de motie Raad aan zet

Pagina 2

verschillende scenario’s ten aanzien van het inrichten van het toekomstige (in)formatieproces. 3.1 Wat mag het kosten? Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel. 3.2 Wie is daarvoor verantwoordelijk? Het is aan de Raad zelf om afspraken over het (in)formatieproces al dan niet te formaliseren. 3.3 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? Motie Raad aan zet Resultaten enquête (in)formatieproces (incl. toelichten per vraag) Collegiale uitvraag informatieproces onder raadsgriffiers Aanbevelingen voor het debat 3.4 Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? In Q4 van 2023 komt er een raadsvoorstel naar de Raad, dat de Raad vraagt een beslissing te nemen over de inrichting van het toekomstige (in)formatieproces. 3.5 Wat betekent dit voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA)? Deze notitie heeft geen consequenties voor de MRA. 4. Ondertekening Namens de Werkgroep Werkwijzen Raad, De voorzitter, Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n) 1. Gespreksmemo ‘Raad aan Zet’ 2. Resultaten enquête (in)formatieproces (incl. toelichting per open vraag) 3. Resultaten collegiale uitvraag (in)formatieproces onder raadsgriffiers 4. Motie Raad aan zet