Sessieverzoek Protocol grote projecten.docx

Motivatie sessieverzoek (RvO art. 12) Datum sessieverzoek raad Datum indienen motivatie Indienend raadslid Fractie(s) Portefeuillehouder(s) Beoogde duur sessie (presidium beslist)

20 april 2023

Onderwerp

Protocol grote projecten

Aanleiding

De onverwachte ontwikkelingen met grote financiële gevolgen en de informatie hierover aan de raad naar aanleiding van het project ‘sloop en nieuwbouw gemeentehuis’. Het project ‘sloop en nieuwbouw gemeentehuis’ onderscheidt zich door de inhoud, het budget, de complexiteit, het ambitieniveau en de duur van de realisatie. Bij dit project zijn in de afgelopen negen jaar al meerdere keren aanzienlijke wijzigingen in de plannen zijn geweest. Bij projecten van deze omvang bestaat een risico op selectieve argumentatie en mogelijk tunnelvisie. De kennis van en grip op dit soort projecten voor raadsleden en collegeleden is versnipperd, onder andere omdat besluitvorming deels in eerdere raadsperioden heeft plaatsgevonden. De technische en financiële complexiteit leiden tot onduidelijkheid over de rol van de raad, het college en overige partijen. De openbaarheid en inzichtelijkheid van het proces voor zowel raadsleden als inwoners wordt hierdoor beperkt. De financiële informatie over dit project is ondoorzichtig, waardoor de raad zich onvoldoende geïnformeerd voelt. De mogelijkheden voor de raad om zijn controlerende en volksvertegenwoordigende rol uit te oefenen staan hierdoor onder druk, dit gaat ten koste van het vertrouwen van de raad.

Het opstellen en hanteren van een Protocol grote projecten is een manier om onverwachte ontwikkelingen met grote (financiële) gevolgen te kunnen voorkomen. In Haarlemmermeer bestaat zo’n protocol tot nu toe niet.

- Wat is de aanleiding om het sessieverzoek te doen?

Motivatie

- Waarom is het gewenst dit

onderwerp te bespreken? - Welke punten wilt u bespreken?

Eventueel relevant beleid - Heeft het onderwerp een relatie met het huidige gemeentelijke beleid? Zo ja, welk beleid?

Eline Gumbert GroenLinks, PvdA

Het lopende project ‘sloop en nieuwbouw gemeentehuis’.

Eventueel verzoek om informatie college

Een informatieve bijeenkomst waarin wordt toegelicht hoe er in andere gemeentes van zo’n Protocol gebruik wordt gemaakt en in - Is er technische informatie van hoeverre deze werkwijze in Haarlemmermeer van toepassing zou het college nodig die gewenst is kunnen zijn. vóór de sessie? Zo ja, welke?

Bijlage(n)

- Voeg eventuele, relevante bijlagen toe, bijv. beleid, brief, krantenartikel, etc.

Een sessie kan in de plenaire raadsvergadering aangevraagd worden. Als 13 leden (minimaal 2 fracties) of meer instemmen en de motivatie binnen 4 weken na aanvragen bij het presidium ligt, wordt de sessie door het presidium ingepland. Het sessieverzoek vervalt automatisch als niet aan de termijn wordt voldaan.