RV Voordracht nieuwe leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer (SOPOH) (2021.0002069) (geheime bijlage).pdf

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel

Onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Voordracht nieuwe leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer (SOPOH) Marjolein Steffens-van de Water Frieda Coppens 14 september 2021

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

2021.0002069 1. Voorstel Collegebesluit(en) Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. per 1 januari 2022 tot 1 januari 2026, onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag, te benoemen tot lid van de Raad van Toezicht van Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer (SOPOH): • mevrouw A. Huntjens; • de heer A. van Mazijk; 2. conform artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op bijlage 3 bij dit voorstel "Curriculum vitae kandidaat". De geheimhouding wordt opgelegd op grond van artikel 10, lid 2, onder e van de Wet openbaarheid van bestuur: de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; 3. met een separaat voorstel de raad voor te stellen conform artikel 25 lid 3 Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering op grond van artikel 10, lid 2, onder e van de Wet openbaarheid van bestuur: de eerbieding van de persoonlijke levenssfeer. De geheimhouding geldt voor bijlage 3. 2. Samenvatting De gemeenteraad heeft de grondwettelijke taak om te voorzien in voldoende openbaar onderwijs. Dit komt tot uitdrukking in de taken en bevoegdheden, die de wetgever aan de gemeenteraad als extern toezichthouder voor het verzelfstandigd openbaar onderwijs oplegt.

Die taken en bevoegdheden richten zich op het waarborgen van de continuïteit en op de handhaving van het specifieke karakter van het openbaar onderwijs. Eén van de taken en bevoegdheid van de gemeenteraad is: Het benoemen van de leden van de raad van toezicht van de stichting openbaar onderwijs. Wij stellen de raad voor in te stemmen met de benoeming van mevrouw A. Huntjens en de heer A. van Mazijk tot leden van de Raad van Toezicht (RvT) SOPOH.

Voordracht nieuwe leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer (SOPOH)

pagina 2

3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

Wij hebben op 17 juli 2021 van SOPOH een verzoek ontvangen om in te stemmen met de voordracht van twee nieuwe leden van de RvT. De RvT is, volgens de statuten van SOPOH, belast met het toezicht op en het controleren van de algemene gang van zaken van de Stichting en het door het bestuur gevoerde beheer en beleid. Het gaat hierbij om onder andere het vaststellen van het door het bestuur ontwikkeld beleid en de opgestelde begroting. Volgens de statuten besluit de raad op voordracht van de RvT over de benoeming van de kandidaten. Wat is de aanleiding?

Eind 2021 loopt de zittingstermijnen van drie leden van de RvT van SOPOH af: 1. L. Vonk 2. J.W. Barzilay 3. J.Walter Hierdoor zijn drie vacatures ontstaan. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) heeft voor de vacatures een statutair voordracht recht. De GMR heeft eerst ingestemd met het functieprofiel. Vervolgens heeft de GMR samen met een delegatie van de RvT een benoemingsadviescommissie gevormd. De benoemingsadviescommissie heeft de GMR geadviseerd mevrouw A. Huntjens en de heer A. van Mazijk voor te dragen als nieuwe leden. De oudergeleiding van de GMR heeft op 6 juli 2021 besloten het advies over te nemen en mevrouw Huntjens voor te dragen voor benoeming door de gemeenteraad. Mevrouw Huntjens is zeer deskundig op en bekend met huisvesting en voldoet aan het functieprofiel. Zij is betrokken en enthousiast om deze functie te gaan uitvoeren. De RvT stemt met die voordracht in. Vervolgens heeft de oudergeleding van de GMR op 19 juli 2021 besloten het advies over te nemen en de heer A. van Mazijk voor te dragen voor benoeming door de gemeenteraad. De heer A. van Mazijk is zeer deskundig op het gebied van financiën en voldoet aan het functieprofiel. Hij is betrokken en gedreven om deze functie te gaan uitvoeren. De RvT stemt met die voordracht in. De benoemingsadviescommissie heeft tot nu twee nieuwe leden geselecteerd om voor te dragen als nieuwe leden.

Na de zomervakantie start wederom een selectieprocedure voor een nieuw derde lid voor de RvT. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen?

Wij stemmen in met de benoeming van twee nieuwe leden voor de RvT. De (her)benoeming van de (beoogde) leden voor de RvT is onder voorbehoud van het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag. 3.3 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van deze nota zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

Op grond van artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs (WPO) wordt in de statuten de wijze geregeld waarop de gemeenteraad het toezicht op het bestuur uitoefent. In de statuten is in artikel 10 de (wijze van) benoeming opgenomen. Binnen het college is de portefeuillehouder Onderwijs het eerste aanspreekpunt.

Voordracht nieuwe leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer (SOPOH)

pagina 3

3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

De profielschets en Instemmingsdocument GMR met voordracht lid RvT is beschikbaar zie bijlagen 1 en 2. Het curriculum vitae van de voorgedragen kandidaten is onder geheimhouding als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. 4 Ondertekening Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, de s^ei'etaJ'fLc? ^ ^ /de burgemeester,

lj~

.chuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): 1. Profiel Raad van Toezicht SOPO 2. Instemming GMR met voordracht lid RvT 3. Curriculum vitae kandidaten Raad van Toezic

eim (gehei

Bijlage 1: Profiel Raad van Toezicht SOPOH

Met ieder kind het beste bereiken

Lid Raad van Toezicht Ken jij SOPOH? SOPOH biedt openbaar onderwijs en heeft daarnaast een diversiteit aan onderwijsconcepten: Montessori-, Jenaplan, Daltononderwijs, voltijds onderwijs voor hoogbegaafden, brede scholen en een IKC. Op zeven scholen hebben wij een eigen BSO locatie. Welkom bij SOPOH! Maar wat we eigenlijk willen weten is: wie ben jij? - Je gaat werken voor SOPOH/SOKS: SOPOH verzorgt basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en internationaal basisonderwijs op 20 scholen in de gemeente Haarlemmermeer, heeft een eigen opvangorganisatie (SOKS) - SOPOH staat voor toekomst gericht onderwijs en heeft sterke ambities op gebied van nieuwe onderwijsvormen en het ontwikkelen van integrale kind centra (IKC’s). - Als lid van de RvT stel je je actief op binnen de vier rollen: toezicht houden, klankbord/ sparringspartner CvB, werkgever CvB en netwerker/ambassadeur van SOPOH/SOKS. - Je hebt affiniteit met onderwijs, bent wereldwijs en hebt een maatschappelijke antenne. - Je bent zichtbaar in de organisatie en hebt van nature aandacht voor mensen. Wij vinden kwaliteit van onderwijs een van de belangrijkste opgaven van onze organisatie. Al onze scholen bieden een leeromgeving die kinderen leidt naar een mooie toekomst in een mooie samenleving. Bij SOPOH werken leerkrachten “die ertoe doen” en zich steeds afvragen wat de kinderen al kunnen en nog meer nodig hebben.

Leerkrachten die met plezier naar school gaan en trots zijn op hun aandeel in hun school. In het kort Je wordt lid van een team van 5 toezichthouders. Wij vinden het niet alleen van belang om invulling te geven aan formeel vastgelegde rollen, maar willen ook een eigen meerwaarde voor SOPOH leveren. We hopen dat je daarin als nieuw lid een belangrijke bijdrage kunt leveren. 1. Het bieden van nieuwe perspectieven Vanuit verschillende achtergronden is de raad in staat om vanuit andere perspectieven vraagstukken te bezien en hierover vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen tbv de doelstellingen van het CvB;

Bijlage 1: Profiel Raad van Toezicht SOPOH

2. Buiten naar binnen brengen Als relatieve buitenstaander brengt de raad externe ontwikkelingen, maar ook kennis en lessen uit andere sectoren in. 3. Aanjaagfunctie lerend vermogen en maatschappelijk rendement De RvT stimuleert het lerend vermogen binnen de organisatie, met als oogmerk het nastreven maatschappelijk rendement 4. Bijdrage legitimatie van ouders en stakeholders De RvT staat in verbinding met ouders via de GMR en stakeholders, zoekt hen indien nodig en in samenspraak met het CvB actief op en brengt de input en vraagstukken van hen in (concreet leggen de leden van de RvT 2 schoolbezoeken per jaar af en is de RvT minimaal 2x per jaar aanwezig bij de GMR en is er jaarlijks nemen we actief deel aan de tweedaagse van de directeuren) 5. Organiseren samenspraak en tegenspraak GMR, DO en meer 6. Borging bestuur en beleid Ervoor waken dat de maximale ontwikkeling van leerlingen/kinderen voldoende zijn geborgd bij het bestuur en het beleid van SOPOH Wat vragen we? Van belang -

Wetenschappelijk werk- en denkniveau.

-

Ruime toezichthoudende ervaring in een complexe omgeving.

-

Samenwerkingsgericht.

-

Goed inzicht in financiën, ICT en facilitaire zaken.

-

Procesgericht, in staat om te borgen.

-

Sensitief en diplomatiek.

Profiel I: Financiën & bedrijfseconomie Profiel II: ervaring met IKC vorming of vastgoed (ontwikkeling) Van deze toezichthouders moeten er twee woonachtig of werkzaam zijn in de Haarlemmermeer (bekend met het Haarlemmermeerse) En verder -

Voorzittersvaardigheid is een pre.

Praktische randvoorwaarden Voor het uitoefenen van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden regelt het intern toezicht van SOPOH/SOKS als volgt zijn werkzaamheden. De benoeming geldt voor een periode van 1 keer vier jaar met de mogelijkheid om te worden herbenoemd voor een tweede periode van vier jaar. Het intern toezicht vergadert 6 keer per jaar en komt bij elkaar in Haarlemmermeer. Het intern toezicht kent 3 commissies, namelijk Financiële commissie, Remuneratie commissie en Huisvestingscommissie. Zij bereiden de bespreking en besluitvorming in het intern toezicht voor. Verder legt het intern toezicht per jaar 2 maal een thema- of werkbezoek af binnen de organisatie, zodat u de organisatie goed leert kennen. Jaarlijks evalueert het intern toezicht zijn eigen functioneren en legt over de evaluatie en de overige werkzaamheden verantwoording af in het

Bijlage 1: Profiel Raad van Toezicht SOPOH

jaarverslag. SOPOH/SOKS is verbonden aan de VTOI-NVTK. Met uw toetreden tot het intern toezicht van SOPOH/SOKS committeert u zich aan de afspraken over goed bestuur binnen de sector en aan de waarden en kwaliteitskenmerken voor intern toezicht zoals verwoord in het verenigingsmanifest van de VTOI-NVTK. Leden van de RvT van SOPOH/SOKS ontvangen een honorering van €5000,- per jaar exclusief BTW.

Bijlage 2: Instemming GMR met voordracht lid RvT

Oplegformulier van de GMR aan de Raad van Toezicht VOORSTEL: Bindende voordracht lid Raad van Toezicht en vertegenwoordiging GMR in de sollicitatiecommissie.

Instemming Op basis van artikel 17 en 18

Datum binnenkomst voorstel: 6 juli 2021 Gewenste beslisdatum: 9 juli 2021

van de WMS

Datum vergadering GMR: nvt. instemming gevraag via mail ivm. reeds gepasseerde laatste vergadering van het schooljaar op 29 juni P/O/G: G Commissie: BAC Vertrouwelijk: ja Bijlagen: nvt. Relatie met andere documenten: nvt. In te vullen door de commissie Beste Mede GMR leden, Via deze weg willen wij Alexander van Mazijk voordragen als nieuw lid van de RvT. Wij hebben voor Alexander gekozen omdat hij een brede kennis heeft op het gebied van financiën, huisvesting en ook op de hoogte is van wat er in het onderwijs speelt. Verder heeft Alexander een goed netwerk binnen de Haarlemmermeer en een goede kennis (vanuit zijn gemeente verleden) van wat er in de Haarlemmermeer speelt. Als persoon is Alexander een fijn iemand om mee te communiceren en ook als sparringpartner in te zetten. Wij zijn van mening dat Alexander een goede aanvulling in het team van de RvT kan zijn en willen jullie vragen een advies uit te brengen.

23 augustus 2021

Versie: 1.0 In te vullen door de GMR Instemming

ja

Bijlage 2: Instemming GMR met voordracht lid RvT

Met het vertrek per 31-12-2021 van 3 leden uit de Raad van Toezicht ontstaat een vacature voor een lid, dat op voordracht van de GMR benoemd wordt. Op verzoek van de voorzitter van de Raad van Toezicht, Johan Walter, hebben Michiel Burgering en Tamara de Munck plaatsgenomen in de benoemingsadviescommissie (BAC). Na het opmaken van de profielschets, is deze uitgezet in het eigen netwerk van RvT en Sopoh. Na de eerste selectie zijn er 3 kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Uiteindelijk hebben er 3 gesprekken plaatsgevonden. Op basís van de gesprekken heeft de adviescommíssie unaniem gekozen voor Alexander Mazijk. Op basis van de uitkomst van bovenstaand proces draagt de GMR Alexander Mazijk als kandidaat voor de Raad van Toezicht voor. Datum, 17 augustus 2021 Namens de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, De voorzitter, T. de Munck

23 augustus 2021

De secretaris, A. de Bruin