RV Vaststellen Verordening op de vertrouwenscommissie Haarlemmermeer-getekend

gemeente

Haarlemmermeer

Raadsvoorstel 11539159 Onderwerp

Portefeuillehouder Steller Seniorenconvent Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Vaststellen Verordening op de vertrouwenscommissie Haarlemmermeer Seniorenconvent Bart Heerema

5 september 2024 14 november 2024 11539159 1. Samenvatting Wat willen we bereiken? Het instellen van een vertrouwenscommissie (artikel 61 lid 3 Gemeentewet), die belast is met de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester Haarlemmermeer. Wat gaan we daarvoor doen? De raad regelt in verordening op de vertrouwenscommissie de taken, bevoegdheden,

samenstelling en werkwijze van deze commissie. Wat mag het kosten?

Wie is daarvoor verantwoordelijk? De gemeenteraad stelt de gemeentelijke verordeningen vast. Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? Na vaststelling van de Verordening op de vertrouwenscommissie besluit de raad over de benoeming van leden in de vertrouwenscommissie. 2. Voorstel Het seniorenconvent stelt de raad voor om:

1.

Vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie Haarlemmermeer.

3.Uitwerking Wat gaan we daarvoor doen? In overleg met de commissaris van de koning zendt de raad zijn aanbeveling aan de minister van Binnenlandse Zaken, zodat de minister onze kandidaat voor herbenoeming bij de koning kan voordragen. De commissaris van de koning overlegde op 3 oktober jl. met de fractievoorzitters namens de raad over de eisen die aan de te herbenoemen burgemeester worden gesteld met betrekking tot de vervulling van het ambt. In navolging van dit overleg stelt de gemeenteraad nu een

vertrouwenscommissie in die de kandidaat voor de functie zal beoordelen.

Overige relevante informatie Sinds de millenniumwisseling was de raad in 20021, 2006? en 2019? aan zet om een nieuwe burgemeester te ontvangen. De burgemeester wordt bij koninklijk besluit op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken benoemd. De raad stelt hiertoe de aanbeveling van kandidaten op. In overleg tussen de commissaris van de Koning en onze raad wordt daarvoor het profiel van de te benoemen burgemeester opgesteld. De vertrouwenscommissie beoordeelt de kandidaten. Bij het opstellen van de verordening is gebruik gemaakt van de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. oktober 2017 inzake procedureregels bij burgemeestersbenoemingen.

dertekening eniorenconvent van de raad van de gemeente Haarlemmermeer,

Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeester Haarlemmermeer -

Profielschets burgemeester Haarlemmermeer

!https://onlinehaarlemmermeer.nl/bis/Archief Raadsplein 2001 2014/Raad 2002/Vergadering 28 maart 2002/ ?https://onlinehaarlemmermeer.nl/bis/Archief Raadsplein 2001 2014/Raad 2006/Bijzondere Raadsvergadering 20 november 2006/Vergaderoverzicht 20 november 2006/Raadsvergadering/ 3 https://gemeenteraad.haarlemmermeer.nl/Vergaderingen/Raadsplein/2019/10-juli/20:00

Verordening op de vertrouwenscommissie Haarlemmermeer 2024-2025 Artikel 1

Begripsomschrij vingen

In deze verordening wordt verstaan onder: a. de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; b. de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland; c. de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester;

B WN ==

d. de secretaris: de secretaris van de commissie

Artikel 2 Samenstelling commissie De commissie bestaat uit 7 leden, door de raad uit zijn midden benoemd. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Plaatsvervangende leden worden niet aangewezen. Het lidmaatschap is persoonlijk. Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij verlies van het raadslidmaatschap. Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning De griffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. Een plaatsvervangend griffer wordt ter ambtelijke ondersteuning toegevoegd. Artikel 4 Taak en bevoegdheden. De commissie heeft tot taak een aanbeveling ter herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de commissaris van de Koning. Het verslag aan de raad wordt voorzien van een concept aanbeveling. De commissie licht het concept van haar verslag en haar bevindingen bedoeld in het tweede lid toe aan de Commissaris van de Koning. Artikel 5 Vergaderingen De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste 4 leden dit noodzakelijk acht(en). De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. .„ De voorzitter bepaalt de dag, hettijdstip en de plaats van de vergadering.

De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op: a. de leden van de commissie;

b. de burgemeester

3. De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 5 dagen

voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping ten minste 24 uren voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 6 Stemming 1. De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. 2. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningenin het in artikel 7 bedoelde verslag opgenomen. Artikel 7 Gesprek en verslag Ll. De commissie baseert zich ten behoeve van de herbenoemingsprocedure op de bestaande profielschets, de wettelijke taken en de klankbordgesprekken als informatiebronnen om het te voeren gesprek met de burgemeester voor te bereiden. 2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris van de Koning en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd. 3. Het in artikel 7.2 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een conceptaanbeveling inzake de herbenoeming. 4. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld. Artikel 8 Geheimhouding 1.

Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt. 2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht. 3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd. 4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek. 5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. 6. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet, ook in het geval de commissie wordt ontbonden of het lidmaatschap voor één of meerder leden vervalt, van kracht.

Artikel 9 Archivering „ De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld, gerubriceerd als ‘geheim’ en worden overdragen naar de daartoe aangewezen archiefruimte;

.„ De secretaris en de beheerder van de archiefbewaarplaats maken van de overbrenging gezamenlijk een verklaring als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15 eerste lid sub a van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn;

3. Desecretaris van de commissie draagter, uiterlijk bij afronding van de

herbenoemingsprocedure zorg voordat alle overige bescheiden en alle kopieén onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 10 Ontbinding vertrouwenscommissie. De commissie wordt geachtte zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad is bekendgemaaktdat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd. Artikel 11 Contactpersoon. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naarbuiten. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Artikel 12 Onvoorziene gevallen. In alle gevallen waarin deze verordening, de handreiking ofde circulaire niet voorziet, beslist de commissie.

Ww

Slotbepalingen. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie Haarlemmermeer 2024-2025. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag nadie van haarvaststelling. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomenop de aanbeveling van de raad. Deze verordening zal aan de Commissaris van de Koning ter kennis worden gebracht.