RV Tweede erratum Jaarstukken 2020 (2021.0001451 , definitieve versie)

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel

onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Tweede erratum Jaarstukken 2020 drs. Jurgen Nobel Niels Poelman 8 juni 2021

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

2021.0001451

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. de gecorrigeerde versie van de Jaarstukken 2020 te betrekken bij de besluitvorming over raadsvoorstel Jaarstukken 2020 (2021.0000914). 2. Samenvatting

In de aanbiedingsbrief (X.2021.02796) bij de Jaarstukken 2020 hebben wij de raad al geïnformeerd dat de accountant vertraging bij de controle heeft opgelopen. Dit had tot gevolg dat er mogelijk nog wijzigingen nodig zouden kunnen zijn in de versie die wij in ons college op 28 april 2021 en het erratum dat wij op 25 mei 2021 in ons college besproken hebben. Na het eerdere erratum heeft de accountant aangegeven dat er nog een technische aanpassing in de Single Information Single audit (SISa) bijlage noodzakelijk is. We willen dat de raad bij de behandeling over de juiste versie van de Jaarstukken 2020 beschikt, daarom bieden wij de raad een bijgewerkte versie aan. 3. Uitwerking

3.1 Wat willen we bereiken? In de aanbiedingsbrief (X.2021.02796) bij de Jaarstukken 2020 hebben wij de raad al geïnformeerd dat de accountant vertraging bij de controle heeft opgelopen. Dit had tot gevolg dat er mogelijk nog wijzigingen nodig zouden kunnen zijn in de versie die wij in ons college op 28 april 2021 en het erratum dat wij op 25 mei 2021 in ons college besproken hebben. Na het eerdere erratum heeft de accountant aangegeven dat er nog een technische aanpassing in de SISa bijlage noodzakelijk is. Ondanks dat het een beperkte technische aanpassing is, leidt het moment waarop deze noodzakelijke aanpassing door de accountant geconstateerd is ertoe dat het aanbrengen van een wijziging in de jaarstukken alleen nog mogelijk is door middel van een erratum. Deze aanpassing heeft geen effect op het resultaat van de jaarstukken. We willen dat de raad bij de behandeling over de juiste versie van de Jaarstukken 2020 beschikt. De behandeling van de jaarstukken staat geagendeerd voor de raadsvergadering op 10 juni 2021.

Tweede erratum Jaarstukken 2020

pagina 2

3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Bij de afronding van de controle is nog een aanpassing in de verantwoording van de SISa regeling G4 'Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige ondernemers' naar voren gekomen. Hierdoor zijn de bedragen onder indicator G4/05 van de SISa bijlage bijgesteld. Wij stellen de raad voor om de gecorrigeerde versie van de Jaarstukken 2020 te betrekken bij de besluitvorming over raadsvoorstel Jaarstukken 2020 (2021.0000914). 3.3 Wat mag het kosten? Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad heeft budgetrecht en heeft een controlerende taak. Ons college is, binnen de door de raad vastgestelde beleidsmatige en financiële kaders, integraal verantwoordelijk voor het uitvoeren van de programmabegroting en voor de verantwoording en verslaglegging van de resultaten in de Jaarstukken 2020. De portefeuillehouder Financiën is binnen het college eerste aanspreekpunt voor de planning- en controlproducten. 3.5 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Met de Jaarstukken 2020 is de planning- en control cyclus van 2020 afgerond.