RV Rekenkamer opvolgonderzoek Dorps- en wijkraden

Raadsvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Rekenkamer Opvolgonderzoek Dorps- en wijkraden Marianne Schuurmans-Wijdeven Margo Rosdorff

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

2025.12071426

1. Voorstel Op basis van het opvolgonderzoek Samenwerking met dorps- en wijkraden van de rekenkamer Haarlemmermeer wordt de raad voorgesteld om de volgende aanbevelingen over te nemen en het college te verzoeken: 1. In samenspraak met het gebiedsmanagement een voorstel te maken welke vervolgstappen het college wil zetten om gebiedsgericht werken in de gemeente Haarlemmermeer uit te bouwen. a. Ga in gesprek met (een vertegenwoordiging uit) de raad over zijn rol in de vervolgstappen. b. Vraag de dorps- en wijkraden hoe zij een bijdrage kunnen leveren aan de vervolgstappen. c. Pas het voorstel zo nodig aan op basis van punt a en b en leg het voor aan de raad. 2. Het instellen van een portefeuillehouder per gebied te overwegen om de verbindingen tussen organisatie, directie, college en raad duidelijker vorm te geven en het gebiedsgericht werken te versterken. 3. De dorps- en wijkraden die dat willen meer te betrekken bij de langetermijnagenda en help hen te bepalen wanneer en op welke punten zij (vooraf) invloed kunnen uitoefenen.

1. Samenvatting Wat willen we bereiken? De rekenkamer van de gemeente Haarlemmermeer heeft onderzocht of het college de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek Wijze raad is halve daad uit 2020 heeft opgevolgd. De rekenkamer doet in dit opvolgonderzoek drie nieuwe aanbevelingen. In dit raadsvoorstel wordt de raad voorgesteld de aanbevelingen uit dit opvolgonderzoek over te nemen en het college te verzoeken deze uit te voeren. Wat gaan we daarvoor doen? De rekenkamer gaat enige jaren na publicatie van een onderzoek na wat er met de door de raad overgenomen aanbevelingen van de rekenkamer is gebeurd. Dit doet ze in een ‘opvolgonderzoek’. In het voorliggende opvolgonderzoek heeft de rekenkamer getoetst of de aanbevelingen uit het onderzoek Wijze raad is halve daad zijn opgevolgd. Het betrof een onderzoek naar de kwaliteit van de samenwerking tussen de gemeente en de dorps- en wijkraden van Haarlemmermeer. De resultaten, inclusief drie aanbevelingen, staan in de rekenkamernotitie Samenwerking met dorps- en wijkraden. Het college heeft in een bestuurlijke reactie gereageerd op de aanbevelingen van de rekenkamer. Ook heeft de rekenkamer een nawoord geschreven naar aanleiding van de bestuurlijke reactie. De rekenkamernotitie, de bestuurlijke reactie en het nawoord vindt u in ibabs.

Wat mag het kosten? De rekenkamer bekostigt haar onderzoeken uit het aan haar door de raad toegekende budget (Programma 1, ‘Bestuur’ in de Programmabegroting). Wie is daarvoor verantwoordelijk? De rekenkamer is verantwoordelijk voor de uitvoering van het opvolgonderzoek, de conclusies en de daaruit voortvloeiende aanbevelingen, evenals de beantwoording van schriftelijke vragen van de raad. Minstens vier keer per jaar overlegt de rekenkamer met de klankbordgroep met raadsleden. De klankbordgroep adviseert de rekenkamer o.a. over de onderzoeksvraag, de bruikbaarheid van de aanbevelingen en de procesgang naar de raad. Verder is de burgemeester door de raad aangewezen als liaison tussen gemeenteraad, college van B&W en rekenkamer. Conform artikel 30a van het Reglement van Orde van de gemeenteraad wordt een raadsvoorstel inzake een rekenkameronderzoek geschreven en ingediend onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad. Het college van B&W is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten. De gemeenteraad stelt de kaders vast waarbinnen een en ander uitgevoerd dient te worden. Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? Het college informeert de gemeenteraad vanaf 1 januari 2023 jaarlijks over de wijze van opvolgen van aanbevelingen (gemeentewet, art. 185a).

Daarnaast volgt de rekenkamer zelf ook of de door de raad overgenomen aanbevelingen daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

3. Ondertekening Hoogachtend, Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

Marianne Schuurmans-Wijdeven Bijlage(n): • • •

Rekenkamernotitie Samenwerking met dorps- en wijkraden Bestuurlijke reactie van het college Nawoord van de rekenkamer