RV Instellen raadswerkgroep doorlichten programma Wonen (11038251)

Raadsvoorstel 11038251 Onderwerp RV Instellen raadswerkgroep doorlichten programma Wonen Steller Seniorenconvent Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

E.H.M. Ouwehand-Brussel (Griffie) Juni 2024 20 juni 2024 11038251

1. Voorstel Het Seniorenconvent besluit de raad voor te stellen om: 1. Een raadswerkgroep doorlichten programma Wonen in te stellen 2. In deze raadswerkgroep de volgende leden te benoemen; • • • • • • •

dhr. R. Staal dhr. D.P.F. Zuyderwijk dhr. J.C. Soellaart mw. A.P. Maat mw. S. van de Meeberg mw. M. Woolthuis dhr. W. Dikkes

2. Samenvatting De raad heeft op 1 juni 2023 het geactualiseerde plan van aanpak versterken informatiewaarde (X.2023.02578) in een raadssessie met de raad besproken. In dit plan van aanpak zijn zeven sporen opgenomen waarlangs de informatiewaarde van stukken die aan de raad worden aangeboden wordt versterkt. Eén van de sporen (2) is het organiseren van werkgroepen van de raad die een programma uit de begroting doorlichten. Januari 2024 is een raadswerkgroep gestart met een pilot voor het doorlichten van het programma Zorg en werk. Op 25 april 2024 heeft de raadswerkgroep een nieuwe opzet voor het programma aan de raad voorgelegd (X.2024.01314). Zie bijlage. De raadswerkgroep pilot doorlichten programma Zorg en werk heeft in de begeleidende brief de raad voorgesteld om als volgend programma, het programma Wonen door te lichten en daarvoor een nieuwe raadswerkgroep te benoemen. Voor het programma Wonen is gekozen omdat dit aansluit op de eerdere prioritering die de raad heeft bepaald bij het vaststellen van het raadsvoorstel versterken informatiewaarde P&C producten (2020.4242721).” Hierbij wordt de raad gevraagd in te stemmen met de instelling van een raadswerkgroep Wonen en leden in de raadswerkgroep te benoemen. Fracties worden verzocht voor 19 juni raads- en/of commissieleden voor te dragen.

...

pagina 2

3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? Het eindresultaat is een aangepast programma Wonen, waarin nuttige en leesbare informatie voor de raadsleden staat, helpend bij het vervullen van de rol van de raad. Dat geldt zowel voor de inhoud als voor de lay-out van de programmabegroting. 3.2 Wat is de aanleiding, context? Op 1 juni 2023 is het geactualiseerde plan van aanpak versterken informatiewaarde (X.2023.02578) in een raadssessie met de raad besproken. Onderdeel van dit plan van aanpak is het doorlichten van het programma’s van de begroting. Welk doel wordt nagestreefd? Doel van de werkgroep is om de informatiewaarde van het programma Wonen te vergroten. 3.3 Wat gaan we daarvoor doen? De voorlopige planning is dat er drie bijeenkomsten georganiseerd worden. Eén bijeenkomst voor het zomerreces (11 juli 2024, 16.00-17.00 uur), de volgende twee bijeenkomsten vinden plaats na het zomerreces (5 september en 10 oktober) 3.4 Wat mag het kosten? Aan de instelling van deze werkgroep zijn geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico’s? Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico’s bij de uitvoering van dit voorstel. 3.5 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is verantwoordelijk voor de door hem ingestelde gremia.

3.6 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Onderwerp van bespreking tijdens de eerdergenoemde bijeenkomsten is onder meer op welke wijze de raad over de voortgang wordt geïnformeerd en over de behandeling van de aanpassingen van het Programma Wonen in de raad. 4. Ondertekening Het Seniorenconvent van de gemeente Haarlemmermeer, de griffier, de burgemeester, John van der Rhee Bijlage(n): a. b.

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Plan van aanpak versterken informatiewaarde Aanbiedingsbrief en nieuwe opzet programma Zorg en werk

OPLEGNOTITIE Onderwerp: RV Instellen raadswerkgroep doorlichten programma Wonen Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

11038251 1 Seniorenconvent E.H.M. Ouwehand-Brussel n.v.t. 1. Een raadswerkgroep doorlichten programma Wonen in te stellen 2. In deze raadswerkgroep de volgende leden te benoemen; • dhr. R. Staal • dhr. D.P.F. Zuyderwijk • dhr. J.C. Soellaart • mw. A.P. Maat • mw. S. van de Meeberg • mw. M. Woolthuis • dhr. W. Dikkes

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

Historie: Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college