RV Instellen raadswerkgroep doorlichten programma Maatschappelijke Ontwikkeling (11895646)

Raadsvoorstel 11895646

Onderwerp RV Instellen raadswerkgroep doorlichten programma Maatschappelijke Ontwikkeling Steller E.H.M. Ouwehand-Brussel (Griffie) Seniorenconvent Raadsvergadering 10 april 2025 Raadsvoorstelnummer 11895646 1. Voorstel Het Seniorenconvent besluit de raad voor te stellen om: 1. Een raadswerkgroep doorlichten programma Maatschappelijke Ontwikkeling in te stellen 2. In deze raadswerkgroep de volgende leden te benoemen; • Marlène Hogervorst • Eline Gumbert • Wim Dikkes 2. Samenvatting De raad heeft op 29 april 2021 ingestemd met het raadsvoorstel Versterken Informatiewaarde Planning en Controlcyclus 2020.4242721. Op 29 maart 2022 heeft de raad daartoe een plan van aanpak ontvangen. Een geactualiseerde plan van aanpak versterken informatiewaarde (X.2023.02578) is op 1 juni 2023 is in een raadssessie met de raad besproken. In dit plan van aanpak zijn zeven sporen opgenomen waarlangs de informatiewaarde van stukken die aan de raad worden aangeboden wordt versterkt. Eén van de sporen is het organiseren van werkgroepen van de raad die een programma uit de begroting doorlichten. In het 1e kwartaal 2024 heeft een raadswerkgroep het programma Zorg en Werk doorgelicht en in het derde kwartaal van 2024 is er een raadswerkgroep ingericht die het programma Wonen heeft doorgelicht. De aanbiedingsbrieven met de nieuwe opzet van deze programma’s zijn bijgevoegd.

In het tweede kwartaal 2025 wordt voorgesteld om het programma Maatschappelijke Ontwikkeling door te lichten en daartoe een werkgroep in te stellen. De eerste bijeenkomst start op 3 april 2025. Fracties worden verzocht vóór 27 maart 2025 raads- en/of commissieleden voor te dragen. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? Het eindresultaat is een aangepast programma Maatschappelijke Ontwikkeling, waarin nuttige en leesbare informatie voor de raadsleden staat, helpend bij het vervullen van de rol van de raad. Dat geldt zowel voor de inhoud als voor de lay-out van de programmabegroting.

pagina 2

3.2 Wat is de aanleiding, context? De raad heeft op 29 april 2021 ingestemd met het raadsvoorstel Versterken Informatiewaarde Planning en Controlcyclus 2020.4242721. Op 29 maart 2022 heeft de raad hiertoe een plan van aanpak ontvangen. Een geactualiseerd plan van aanpak versterken informatiewaarde (X.2023.02578) is op 1 juni 2023 in een raadssessie met de raad besproken. Onderdeel van het plan van aanpak is het doorlichten van de programma’s van de begroting. Zoals al eerder aangegeven, heeft de raad inmiddels een nieuwe opzet voor de programma’s Zorg en Werk en Wonen ontvangen. Met het eerdergenoemde raadsbesluit "Versterken informatiewaarde Planning- en Controlcyclus” heeft de gemeenteraad ook een prioriteitsvolgorde bepaald voor het doorlichten van de programma’s uit de begroting. Het volgende programma is het programma Maatschappelijke ontwikkeling. Welk doel wordt nagestreefd? Doel van de werkgroep is om de informatiewaarde van het programma Maatschappelijke Ontwikkeling te vergroten. 3.3 Wat gaan we daarvoor doen? De raadswerkgroep Wonen stelt in de aanbiedingsbrief voor om de werkwijze en opzet die voor het programma Wonen zijn gebruikt, als startpunt te nemen voor het doorlichten van het programma Maatschappelijke Ontwikkeling. De voorlopige planning is dat er vier bijeenkomsten georganiseerd worden.

De startbijeenkomst vindt plaats op 3 april 2025 (lunchbijeenkomst 12.30-14.00 uur). Daarnaast zijn de volgende data en tijden voorlopig gereserveerd. 8 mei 2025 13.30-15.00 uur 22 mei 2025 13.30-15.00 uur 5 juni 2025 13.30-15.00 uur 3.4 Wat mag het kosten? Aan de instelling van deze werkgroep zijn geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico’s? Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico’s bij de uitvoering van dit voorstel. 3.5 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is verantwoordelijk voor de door hem ingestelde gremia. 3.6 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Onderwerp van bespreking tijdens de eerdergenoemde bijeenkomsten is onder meer op welke wijze de raad over de voortgang wordt geïnformeerd en over de behandeling van de aanpassingen van het Programma Maatschappelijke Ontwikkeling in de raad.

pagina 3

4. Ondertekening Het Seniorenconvent van de gemeente Haarlemmermeer, de griffier, de burgemeester, John van der Rhee

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): a. b.

Aanbiedingsbrief en nieuwe opzet programma Zorg en werk Aanbiedingsbrief en nieuwe opzet programma Wonen