RV Benoemen tweede en derde plaatsvervangend griffier (2021.5455466).docx

raadsvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder Steller Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Benoemen tweede en derde plaatsvervangend griffier Marianne Schuurmans-Wijdeven Griffie 25 november 2021 2021.5455466 Voorstel De raad wordt voorgesteld om: a. Lizette Ouwehand-Brussel te benoemen tot tweede plaatsvervangend griffier van de raad van de gemeente Haarlemmermeer. b. Bart Heerema te benoemen tot derde plaatsvervangend griffier van de raad van de gemeente Haarlemmermeer. 1. Samenvatting Om de uitvoering van raadsvergaderingen te waarborgen wordt voorgesteld een 2e en 3e plaatsvervangend griffier te benoemen. 2. Uitwerking 2.1 Wat willen we bereiken? We willen de plaatsvervanging van de griffier waarborgen ten behoeve van de uitvoering van raadsvergaderingen. De raad wordt voorgesteld een 2e en 3e plaatsvervangend griffier te benoemen. 2.2 Wat gaan we daarvoor doen? De raad wordt op grond van artikel 107d van de Gemeentewet voorgesteld om Lizette Ouwehand-Brussel tot 2e en Bart Heerema tot 3e plaatsvervangend griffier van de raad van de gemeente Haarlemmermeer te benoemen. 2.3 Wat mag het kosten? Aan de benoeming tot plaatsvervangend griffier zijn geen kosten verbonden. 2.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is bevoegd de op de griffie werkzame ambtenaren te benoemen en regelt de vervanging van de griffier.

2.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? In hoofdstuk VII van de Gemeentewet zijn de wettelijke bepalingen met betrekking tot de griffier opgenomen. Op 10 oktober 2002 is tot de instelling van de griffie van Haarlemmermeer besloten. Op 6 maart 2006 is John van der Rhee door de raad in de functie van raadsgriffier benoemd. Op 8 mei 2006 is Jaap Baars door de raad in de functie van raadsadviseur en (eerste) plaatsvervangend griffier benoemd. John van der Rhee en Jaap Baars zijn op 2 januari 2019 opnieuw in hun functies benoemd voor de nieuwe gemeente Haarlemmermeer.

benoemen tweede en derde plaatsvervangend griffier

pagina 2

3. Ondertekening de griffier,

de voorzitter,

John van der Rhee

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): n.v.t.

OPLEGNOTITIE Onderwerp: benoemen tweede en derde plaatsvervangend griffier Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

Benoemen tweede en derde plaatsvervangend griffier 1 Bestuurszaken en regionale samenwerking Marianne Schuurmans-Wijdeven Jaap Baars De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. De raad wordt voorgesteld om: a. Lizette Ouwehand-Brussel te benoemen tot tweede plaatsvervangend griffier van de raad van de gemeente Haarlemmermeer. b. Bart Heerema te benoemen tot derde plaatsvervangend griffier van de raad van de gemeente Haarlemmermeer De portefeuillehouder verzoekt om het voorstel direct op de stemmingenlijst te plaatsen.

Historie: Raadsplein 2 januari 2019 _ raadsvoorstelnummers 2893453 en 2887090 Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. N.v.t. Planning proces Thema: Stap Datum

Doel

Gewenste rol college