RV benoemen commissievoorzitters (sessievoorzitters)def (11335103)

1. Voorstel

raadsvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder Steller Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Benoeming commissievoorzitters (sessievoorzitters) Marianne Schuurmans-Wijdeven H. Khairouni 12 september 2024 11335103 Het seniorenconvent besluit de raad voor te stellen om: 1.

Mw. Van ’t Hull, mw. Van Goethem en dhr. Schaap per 12 september 2024 voor de raadsperiode 2022-2026 als commissievoorzitter (sessievoorzitter) te benoemen.

2. Samenvatting Aan het begin van deze raadsperiode zijn commissievoorzitters (sessievoorzitters) door de raad benoemd. Door het vertrek van een aantal raadsleden tot nu toe wordt aan u voorgesteld om deze voorzitterspool aan te vullen. Het seniorenconvent stelt de raad dan ook voor om Mw. Van ’t Hull, mw. Van Goethem en dhr. Schaap per 12 september 2024 voor de raadsperiode 20222026 tot commissievoorzitter (sessievoorzitter) te benoemen. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? De raad benoemt op grond van artikel 6 de Verordening op de raadscommissies Haarlemmermeer 2019 de commissievoorzitters, die de raadssessies voorzitten. De commissievoorzitters zijn belast met het leiden van de raadssessies, het handhaven van de orde en het bewaken van de vergadercultuur. Door de onderhavige voorzitterspool aan te vullen is er voldoende capaciteit om de commissies dan wel sessies te voorzien van voorzitters. Wat is de aanleiding, context? Door het vertrek van een aantal raadsleden die sessievoorzitter waren in het verleden is het voorstel om de voorzitterspool voor de raadssessies/commissies aan te vullen. Welk doel wordt nagestreefd? Een voldoende bezetting van de voorzitterspool voor commissies dan wel sessies van de raad. Dit komt de onderlinge vervangbaarheid ook ten goede.

3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Mw. Van ’t Hull, mw. Van Goethem en dhr. Schaap door de raad laten benoemen als commissievoorzitter (sessievoorzitter).

...

pagina 2

3.3 Wat mag het kosten? Aan de benoeming en rol van commissievoorzitter zijn geen kosten verbonden. Hierdoor zijn er geen financiële risico’s. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is bevoegd de commissievoorzitters te benoemen. 3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? Het presidium wijst voor elke raadssessie, uit de beschikbare benoemde voorzitters, een voorzitter aan. 3.6 Wanneer en hoe zal de raad/het college over de voortgang worden geïnformeerd? Er is geen voortgangsinformatie van toepassing. 4. Ondertekening Het seniorenconvent van de gemeente Haarlemmermeer, de griffier,

de voorzitter,

John van der Rhee

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): • N.v.t.

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Benoeming commissievoorzitters (sessievoorzitters) Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

11335103 1 Benoeming commissievoorzitters (sessievoorzitters) Seniorenconvent Mevr. H. Khairouni Seniorenconvent 1.Mevr. T. van ’t Hull, mevr. K. van Goethem en dhr. J. Schaap per 12 september 2024 voor de raadsperiode 2022-2026 als commissievoorzitter (sessievoorzitter) te benoemen. Rechtstreeks agenderen in het Raadsplein van 12 september 2024.

Historie: Aan het begin van deze raadsperiode zijn tijdens de raadsvergadering van 15 juni 2022 commissievoorzitters (sessievoorzitters) door de raad benoemd (raadsvoorstelnummer: 2022.6315786). Door het vertrek van een aantal raadsleden tot nu toe wordt aan u voorgesteld om deze voorzitterspool aan te vullen. Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Het presidium wijst voor elke raadssessie, uit de beschikbare benoemde voorzitters, een voorzitter aan.

Planning proces Thema: benoeming lid van het presidium Stap Datum Doel Benoeming door de 12-09-2024 Bereiken voldoende raad van bemensing commissievoorzitters commissievoorzitters (sessievoorzitters) (sessievoorzitter)

Gewenste rol college n.v.t.