RV - aanwijzen accountant _ 27 mei 2021_4717438 -sgn.pdf

Raadsvoorstel 4717438

Onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

aanwijzen accountant Auditcommissie Haarlemmermeer Jaap Baars n.v.t. 27 mei 2021 2021.4717438 1. Voorstel De auditcommissie stelt de raad voor om: I

PricewaterhouseCoopers aan te wijzen als accountant van de raad van de gemeente Haarlemmermeer.

2. Samenvatting Op grond van de Gemeentewet, artikel 212, wijst de gemeenteraad een accountant aan ten behoeve van de controle van de jaarrekening van de gemeente. De accountant verstrekt de raad het verslag van zijn bevindingen op grond van zijn jaarrekeningcontrole en geeft de accountantsverklaring af. Op 3 december jl. is het programma van eisen ten behoeve van de aanbesteding op de accountantsdiensten in een raadssessie besproken en op 17 december jl. door de raad vastgesteld (rv.4212040). De aanbestedingsprocedure is er op gericht om voor de bestuursperiode van 2022 –2026 en de daaraan voorafgaande verkiezingstijd een nieuwe contractperiode in te kunnen gaan. In de afgelopen maanden heeft de Auditcommissie in opdracht van de raad de aanbestedingsprocedure doorlopen. Er zijn twee inschrijvingen ontvangen. Accountantskantoor PricewaterhouseCoopers (PWC) heeft inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding gedaan en is geselecteerd om door de raad als accountant te worden aangewezen. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken? We willen met ingang van juni 2021 een nieuwe contractperiode voor de accountantsdiensten aangaan. 3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Als gevolg van de omvang van het contract voor de accountantsdiensten is een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen.

Het contract met de accountant wordt voor een periode van drie jaar aangegaan, met de mogelijkheid om de overeenkomst tot vier maal met

aanwijzen accountant

pagina 2

een (1) jaar te verlengen. In de volgende raadsperiode(s) kan dan een keuze worden gemaakt tot een nieuwe aanbesteding of tot verlenging. 3.3 Wat mag het kosten? De kosten voor de reguliere jaarrekeningcontrole bedragen 238.940,00 euro. Indien de controle op de fractieverantwoordingen door PWC wordt uitgevoerd, dan bedragen de kosten hiervoor 8.480,00 euro. Voor aanvullende advieswerkzaamheden en specifieke deelcontroles ten behoeve van verklaringen die de gemeente aan derden dient te verstrekken wordt conform voorgaande jaren een budget van 96.400,00 euro aangehouden. Het budget voor accountantskosten is daarmee totaal 343.820 euro.

3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De Auditcommissie is namens de raad verantwoordelijk voor de selectie en voordracht van de accountant. De raad is op grond van artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet verantwoordelijk voor de aanwijzing van zijn accountant. De juridische overeenkomst die tussen de gemeente en de accountant (na aanwijzing door de raad) wordt afgesloten is een bevoegdheid van het college van b&w waarbij de burgemeester als wettelijke vertegenwoordiger van de gemeente bevoegd is de overeenkomst aan te gaan. Het contract vindt u als bijlage bij dit raadsvoorstel. De accountant is verantwoordelijk voor de controle van de jaarrekening en het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. (Gemeentewet artikel 213, lid 2 e.v. en de Verordening op de accountantscontrole gemeente Haarlemmermeer). 4. Ondertekening De Auditcommissie van de gemeente Haarlemmermeer, de ambtelijk secretaris, de voorzitter,

Jaap Baars Bijlage(n): • Concept-contract Haarlemmermeer - PWC

Maaike Ballieux-Hamel

OPLEGNOTITIE Onderwerp: aanwijzen accountant

Nummer Versie Thema Indiener Steller Verzoek portefeuillehouder Beslispunten voor de raad

4717438 1 Bestuurszaken en regionale samenwerking Auditcommissie Haarlemmermeer Jaap Baars De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. PricewaterhouseCoopers aan te wijzen als accountant van de raad van de gemeente Haarlemmermeer.

Overwegingen portefeuillehouder m.b.t. proces Proces formele besluitvorming afronden vóór (wettelijk vereiste termijn)

Historie: 3 december 2020 – raadssessie ter bespreking van het programma van eisen op de aanbesteding van de accountantsdiensten; 17 december 2020 – raadsbesluit tot vaststelling van het programma van eisen op de aanbesteding van de accountantsdiensten. 12 mei 2021 – brief namens de selectiecommissie met informatie over de aanbesteding accountantsdiensten. Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. Jaarlijks ontvangt de raad de tussentijdse accountantsrapportage naar aanleiding van de interim-controle en de accountantsverklaring en het daarbij behorende rapport van bevindingen naar aanleiding van de controle van de gemeentelijke jaarrekening. Medio juli van ieder jaar stelt de raad stukken ten behoeve van de controlecyclus vast, waaronder de opdrachtverstrekking tot de jaarrekeningcontrole door de accountant

Planning proces Thema: Stap besluitvorming

Datum Mei 2021

Doel Aanwijzen accountant

Gewenste rol college n.v.t.