Raadsvoorstel Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026

Raadsvoorstel 13006532 Onderwerp Portefeuillehouder Steller Raadsvoorstelnummer

Raadsvoorstel Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026 Ambassadeurs van de JGR B. Heerema 13006528

1. Voorstel De ambassadeurs van de Jongerengemeenteraad besluiten de raad voor te stellen om: 1.

De Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026 vast te stellen

2. Samenvatting De verordening Jongerengemeenteraad dateert uit 2016 en is voor het laatst geactualiseerd in 2020. Er is behoefte aan een nieuwe verordening, zodat deze aansluit bij de huidige werkwijze van de JGR. 3. Uitwerking Er zijn een aantal grammaticale correcties doorgevoerd, hoofdlettergebruik is aangepast waar nodig en het format is gewijzigd. Inhoudelijk worden de onderstaande wijzigingen voorgesteld. Overzicht inhoudelijke wijzigingen Artikel 1.2 Begripsomschrijving

Verwijderd: Werkgroepen: de JGR heeft besloten de werkwijze aan te passen en de werkgroepen op te heffen. Om deze reden zijn in de voorgestelde verordeningen alle verwijzingen naar werkgroepen eruit gehaald. Verwijderd: Gastlid: De oude verordening stond toe dat gastleden zitting namen in werkgroepen. Vanwege het schrappen van de werkgroepen is die mogelijkheid er niet meer. Alle verwijzingen naar gastleden zijn uit de nieuwe verordening gehaald. Secretaris: De JGR heeft besloten de werkwijze aan te passen en de functies van secretaris en penningmeester te schrappen. Om deze reden zijn in de voorgestelde

pagina 2

verordening alle verwijzingen naar de functies van secretaris en penningmeester eruit gehaald. Aangepast: Ambassadeurs: Op aangeven van de raad staat deze verordening het toe om commissieleden te benoemen tot ambassadeur. Vanwege de toegang tot de raad, heeft de JGR er vervolgens per brief op aangedrongen om de meerderheid van de ambassadeurs te laten bestaan uit raadsleden Toegevoegd: Ambtelijk accounthouder Jongerengemeenteraad: Vanwege het verdwijnen van de functie van penningmeester was er behoefte binnen de Jongerengemeenteraad om op een andere manier inzicht te krijgen in hun begroting. Afgesproken is dat de ambtelijk accounthouder jaarlijks deze terugkoppeling zal verzorgen Vicevoorzitter: Binnen de Jongerengemeenteraad was een groeiende behoefte aan het benoemen van een vicevoorzitter om in afwezigheid van de voorzitter de vergaderingen te kunnen voorzitten. Artikel 3.1: Samenstelling

Op verzoek van de leden van de Jongerengemeenteraad is in de voorgestelde verordening de toegestane leeftijd van Jongerenraadsleden verhoogd van 21 naar 23 jaar.

Artikel 3.2: Benoeming

De raadswerkgroep communicatie speelt geen rol meer in het begeleiden van de Jongerengemeenteraad en draagt ook geen rol meer in het voordragen van nieuwe leden van de JGR aan de Raad. In de voorgestelde verordening is de werkgroep communicatie vervangen door de ambassadeurs.

Artikel 4.1: Vergaderingen

Verwijzingen naar werkgroepen eruit gehaald. Samengevoegd met artikel 4.2 uit de oude verordening. Verwijzingen naar de secretaris eruit gehaald.

Artikel 4.2: Voorzitter en vicevoorzitter Jongerengemeenteraad Artikel 5.3: Budget

(in de oude verordening artikel 4.3) Verwijzingen naar penningmeester en secretaris eruit gehaald. Verwijzingen naar penningmeester eruit gehaald. Lid 3 toegevoegd dat regelt dat de ambtelijk accounthouder jaarlijks een terugkoppeling geeft aan de leden van de JGR over hun begroting. Lid 4 toegevoegd waarin staat dat de ambtelijk accounthouder vooraf schriftelijk toestemming dient te geven voor uitgaven.

pagina 3

3.1 Wat mag het kosten? Er zitten geen kosten aan het vaststellen van de Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026 3.2 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is verantwoordelijk voor de vaststelling van de verordening. 4. Ondertekening Namens de ambassadeurs van de Jongerengemeenteraad de griffier,

de voorzitter,

John van der Rhee

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): • Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026 • Geactualiseerde verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2016