Raadsvoorstel Vaststellen definitieve tegemoetkoming fractieondersteuning 2023

Raadsvoorstel 11182967 Onderwerp Portefeuillehouder Steller Collegevergadering Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

Vaststellen definitieve tegemoetkoming fractieondersteuning 2023 Marianne Schuurmans-Wijdeven Bart Heerema n.v.t. 18 juli 2024 11182967 Wat willen we bereiken? De fracties uit de gemeenteraad ontvangen jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten voor hun werkzaamheden als fractie. De gemeenteraad stelt de definitieve tegemoetkoming fractieondersteuning 2023 vast. Wat gaan we daarvoor doen? Op grond van de Verordening Fractieondersteuning 2022 leggen de fracties jaarlijks aan de gemeenteraad verantwoording af over de besteding van de ontvangen fractieondersteuning. De accountant controleert deze verantwoordingen vervolgens en stelt een Rapport van feitelijke bevindingen op (bijlage 1.) De besteding van de fractieonkostenvergoeding valt buiten het onderzoek van de accountant. Wat mag het kosten? Op 1 juli 2021 heeft de Raad het amendement ‘Hand in eigen boezem’ aangenomen bij het Raadvoorstel Strategische Heroriëntatie 2022-2025. Dit amendement verzoekt om het jaarlijks toegekende budget ten behoeve van de fractievergoeding te verlagen met maximaal 20 procent in 2025. In 2024 is er een bedrag van € €188.785,- in de begroting opgenomen ten behoeve van de vergoeding voor fractieondersteuning. Wie is daarvoor verantwoordelijk? De griffier is als budgethouder belast met de uitvoering van de Verordening Fractieondersteuning 2022.

De fracties zijn zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige besteding van de tegemoetkoming fractieondersteuning. De accountant beoordeelt op basis van de Verordening Fractieondersteuning 2022, de jaarlijks terugkerende door de accountant geschreven brief met aandachtspunten voor de fracties in het kader van de fractieverantwoording en de wet de verantwoording van ieder van de fracties individueel en geeft een Rapport van feitelijke bevindingen (bijlage 1) af over het geheel. Het Seniorenconvent adviseert de Raad op grond van het Rapport van feitelijke bevindingen van de accountant over de vaststelling van de fractieverantwoordingen. De raad stelt de definitieve tegemoetkoming vast. Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? De Raad wordt jaarlijks gevraagd de definitieve tegemoetkoming fractieondersteuning vast te stellen. Na het aannemen van dit voorstel kan tevens overgegaan worden tot uitbetaling van het nieuwe voorschot op de fractieondersteuning 2024 (bijlage 2). Dit op basis van de nieuw

Vaststellen definitieve tegemoetkoming fractieondersteuning 2018

pagina 2

vastgestelde Verordening op de Fractieondersteuning 2022 gelezen het Raadsbesluit Verordening op de fractieondersteuning 2022 (4587889) van 25 november 2021. 2. Voorstel De raad wordt voorgesteld om: 1. het Rapport van feitelijke bevindingen van de accountant voor kennisgeving aan te nemen (bijlage 1); 2. de definitieve tegemoetkoming voor de fracties in de kosten voor hun werkzaamheden als fractie over het jaar 2023 vast te stellen; 3. de bevoorschotting voor de fracties in de kosten voor hun werkzaamheden als fractie voor het jaar 2024 overeenkomstig bijlage 2 vast te stellen; 4. de accountant te verzoeken om niet later dan in december 2024 de jaarlijkse advisering aan de Raad over de omgang met de verantwoording fractieondersteuning en de bevindingen te laten plaatsvinden.

3. Ondertekening de griffier,

John van der Rhee, B.Ha

de voorzitter,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage(n): 1. Rapport van feitelijke bevindingen: de verantwoording fractieondersteuning over 2023 van de gemeente Haarlemmermeer 2. Bevoorschotting fractieondersteuning 2024 3. Verordening op de fractieondersteuning 2022 4. Brief PWC aandachtspunten voor de fracties in het kader van de fractieverordening en verantwoording 2023 en verder.